職務経歴書の書き方（フォーマット・テンプレート付き！）｜書くべき内容や職種別の書き方について解説

2023.10.09

転職活動の準備として職務経歴書を作成したいものの、特に初めての転職の場合は、どのように作成すべきか悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

この記事では、職務経歴書の書き方の基本や希望職種ごとの書き方のポイントに加え、外資系企業へ応募する際には求められることのある、英語の職務経歴書についても解説します。フォーマットやテンプレートも紹介しているので参考にしてください。

職務経歴書で担当者が見ているポイント

採用担当者に「ぜひ会ってみたい」と思ってもらえる職務経歴書にするためには、書き方の基本を押さえ、第一印象がよく、分かりやすい書類作成を心がけることが大切です。合わせて、企業が求める人物像やスキルに合っており、戦力として活躍できる人材であることをアピールすることも大事です。

そのためには、企業の求めている人物像をあらかじめ確認し、自分のキャリアを棚卸し整理した上で書き始めるようにしましょう。

職務経歴書に書くべき内容とポイント

ここでは、基本的な職務経歴書において、書くべき項目や内容、効果的にアピールできる職務経歴書にするために意識すると良いポイントを紹介します。

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※応募する業界・職種によって記載内容は異なります。

1. 日付は西暦表記に統一する

郵送で提出する場合は、書類発送日、面接日に持参する場合は、面接日の日付を記入します。

2. 職務要約はアピールしたい内容を簡潔にまとめる

業務の実績やマネジメント経験などのアピールポイントを、具体的な数字を交えながら、3〜5行程度にまとめて簡潔に記します。

3. 活かせる経験・知識・スキル

これまでの経験を通して、転職先に活かせる経験や知識、技術について、活躍するイメージが伝わるようアピールします。

4. 職務経歴は数字などを用いて具体的に

会社規模や企業概要が伝わるよう、会社について事業内容や資本金、従業員数を記し、その会社での職務経歴を次のような項目について、できるだけ具体的な根拠と金額・量・規模などの数字を用いて記載します。

期間（西暦表記）
配属部署、担当地域、部下の人数
取り扱い商品、製品、種類、サービス
商品単価や取扱量
顧客や取引先相手
業務範囲
得られた成果や実績、評価
工夫したポイントやエピソード

複数の会社に転職経験のある場合は、この項目を繰り返します。

5. 資格・スキル

資格や語学力、使用していたツールやソフト、開発言語などのスキルなど、応募先の業務に関わるものを優先して記載します。

6. 自己PR

これまでのキャリアを通じてどのように会社や事業に貢献できるのかを記載します。

自分に合った形式の職務経歴書を活用しよう

職務経歴書には、大きく分けて3つの種類があります。以下で、特徴や利点を紹介するので、キャリアに応じて自分にあったものを選びましょう。

編年体型式：キャリアや実績を過去から経験した順に書く形式です。キャリアの一貫性やステップアップの過程を伝えたい場合に有効です。
逆編年体形式：最も一般的なフォーマットで、現在から過去に遡って業務内容や実績を書く形式です。重視されがちな直近の能力やスキルを最初に伝えることができます。
キャリア形式：職務経歴を業務内容やプロジェクトごとに分類して書く形式です。知識やスキルがわかりやすく伝えられ、特に複数の会社や部門で一貫したスキルを身に着けてきた人におすすめです。