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エンワールド・ジャパン株式会社（以下「当社」）は、皆様よりご提供いただく個人情報の保護は当社の重要な責務であることを認識しております。

当社は、個人情報保護法および関連する法規制等を遵守し、以下に定めるプライバシーポリシーのもと、個人情報を正確かつ安全に取り扱い、その保護に努めます。



1．個人情報の取得

当社は、個人情報を下記３記載の利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ、ご本人から直接取得、ご本人の同意の下で第三者から取得、その他適切かつ公正な手段*によってのみ取得致します。取得する個人情報は、氏名、生年月日、住所、電話番号、E-mailアドレス、在留資格、職歴その他履歴書に記載されている情報等となります。

なお、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、性的指向、労働組合に関する活動等の要配慮個人情報については、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意を得て直接取得するのでない限り、原則として取得することはいたしません。

＊一般に公開されている情報源（企業情報、業界情報、専門誌、書籍、インターネット等）からの取得、及び関連する業界でご活躍の方々からのご好意による紹介等。



2．個人情報の管理

当社は、取得した個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改竄等を防止するため、社内での情報管理システム、データベース管理手順を整備し、必要かつ適切な安全対策を講じております 。また、個人情報へのアクセスに関するトレーサビリティの確保につきましても、適切な対応を行っております。



3．個人情報の利用目的

当社が取得し、保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

  • 求職者の適切な転職や人材派遣を支援するサービス及びIT関連・採用業務・事務管理等の受託業務（以下総称して「当社サービス」という）において行う、候補者登録、求人照合、求人情報の提供、求人企業への紹介及び情報提供等


  • 上記に関連する業務で、当社サービス向上のためにご意見・ご感想をお伺いすること、セミナー・イベント・キャンペーンや当社サービスに関する情報の案内をすること、市場動向の分析・理解等のため登録者のプロファイル等を統計的に処理すること、お問合せ、苦情及び相談への対応、第三者との間の個人情報の授受に関するトレーサビリティの確保のための業務 、その他、これらに付随する業務

  • 当社従業者の採用・雇用管理業務

    上記利用目的以外の目的のために個人情報を利用する場合は、書面またはこれに代わる方法によってご本人に通知し、事前に同意を得たうえで行います。なお、皆様から取得した個人情報は、ご本人の同意なく求人企業や第三者に開示、提供することは一切ございません 。ただし、以下の場合はご本人の事前の同意なく個人情報を開示することがあります。

（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（2）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（3）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（4）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

（5）法令により開示または提供が許容されている場合

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4．個人情報の共有

当社は、親会社であるエン・ジャパン株式会社を共同利用者として、下記のとおり個人情報を共同利用することがあります。

  • 共同利用の目的：求職者の適切な転職や人材派遣を支援するサービス及び当社従業者の用・雇用管理業務、その他これらに付随する業務

  • 共同利用する個人情報の項目：氏名・住所・電話番号・Emailアドレス・職歴・その他履歴書に記載されている個人情報

  • 個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者名：

    エンワールド・ジャパン株式会社
    東京都中央区京橋3丁目1番1号東京スクエアガーデン12階
    代表取締役社長　金太浩

5．外部委託について

当社は、当社サービスや当社の従業者管理の遂行を目的として、郵送、市場動向分析等のための統計的処理のため、取得した個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。

委託に際しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行うほか、個人情報の安全管理が図れるよう適切に監督致します。

6．海外グループ企業への個人情報の提供について

当社は、当社サービスの遂行にあたり、取得した個人情報を下記のグループ企業に移転することがあります。当社は、グループ企業間における個人情報の取扱いについて十分な個人情報保護水準を確保するため、当社および下記グループ企業に適用されるグループ個人情報保護規程を策定しております。また該当国の個人情報保護制度等に関しては、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。


New Era India Consultancy Pvt. Ltd. (インド)
Navigos Group Vietnam Joint Stock Company (ベトナム)


7．安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当社の個人情報の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

（1）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「法令等の遵守」「個人情報の取り扱い」「苦情及び相談への対応」等について基本方針を策定しています。

（2）個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について上記方針において規定しています。

（3）組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や当社基本方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査や、外部機関による審査を受けています。

（4）人的安全管理措置

個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に定期的な研修を実施しております。また、個人データの取り扱いに関連する部門に対し、必要な教育プログラムを提供し、受講の確認を行っています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を従業者に掲示し、従業者から誓約書の取得を行っています。

（5）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

個人データへのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

個人データを外国に移転する場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施することとしています。

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8. ソーシャルネットワークアカウントとの関連付けについて

当社ウェブサイトは、皆様がご自分のソーシャルネットワークアカウント（Linkedin等）にログインし、当社と関連付けることを許可する場合があります。

この場合、皆様は、当該アカウントにおいて公開している情報に当社がアクセスすることを許可することになり、当社は本プライバシーポリシーに従って当該情報を利用いたします。

当社ウェブサイトにおいて接続される情報の詳細については、接続先サイトの規定をご確認ください。

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参考情報 : LinkedIn プライバシーポリシー: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

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​9. 個人情報の変更・開示・訂正・削除等について

個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。お預かりしている個人情報の変更・開示・訂正・追加・削除・利用停止または個人情報に関するその他のお問い合わせにつきましては、下記窓口にご連絡いただくか、担当コンサルタントにお伝えください。

ご本人であることを確認できた場合に限り、適切に必要な手続きを行います。（訂正や削除等を行った場合には、合理的かつ適切な方法で通知を行います）

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（個人情報関連お問い合わせ窓口）

エンワールド・ジャパン株式会社
〒104-0031東京都中央区京橋3丁目1番1号 東京スクエアガーデン12F
Email: info@enworld.com

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​当社サービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、ご本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、当社が登録者の個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合は、ご本人の同意を得ることなく当該個人情報を削除する場合があります。

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​10．プライバシーポリシーの変更

当社は、プライバシーポリシーの記載内容に修正、変更、追加もしくは疑義が生じた場合、皆様の事前の承諾を得ることなく、当社のウェブページ上に掲示して公表するか、あるいは適切な方法で皆様に通知することにより、プライバシーポリシーを変更できるものとします。なお、当該公表または通知後にご利用者自らが当社サービスを利用することにより、

当該ご利用者は変更されたプライバシーポリシーに同意したものとみなします。

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11. Cookie (クッキー)について

当社ウェブサイトでは、ご利用者の利便性の向上のためにCookie（クッキー：ウェブサイトを利用する際に、ウェブサイト利用者のデバイス中に作成される小さなデータファイルのこと）を利用することがあります。ご利用のブラウザの設定を変更することでCookieの取得を無効とすることができますが、ご利用ブラウザの設定変更に伴い、当社ウェブサイトの利用が制限されることがあります。

また、当社は、ご利用者の利便性の向上のためにGoogle Analytics等の統計・分析ツールを利用することがあります。

この分析にあたってはCookieに関する情報がツール提供者に提供されることがあります。

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​参考情報 : 

Cookieについて
https://www.microsoft.com/ja-jp/safety/terms/cookie.aspx （マイクロソフト）

Google アナリティクス利用規約
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

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​12. 免責事項

当社ウェブサイトでは、皆様への情報提供のために、当社が運営していない他のウェブサイトにリンクを貼ることがあります。当該ウェブサイトの利用によってご利用者に生じたあらゆる損害につきましては、当社は一切の責任を負いません。

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2022年10月1日改訂