업무 생산성을 떨어뜨리는 요소들

160_F_28824370_FHeKeV2BW0UxPIQrsPytO520zXca59tB시간은 한정된 자원입니다. 하루는 24시간뿐이고 실제로 업무에 활용할 수 있는 시간은 그 중 일부분일 뿐입니다. 따라서 시간을 어떻게 이용하고 있는지를 확인해볼 필요가 있습니다. 그러나 항상 직장에서는 시간을 잡아 먹고 생산성을 떨어뜨리는 요소가 있습니다. 생산성을 가장 많이 떨어트리는 요소를 찾고 해결책을 마련하여 귀중한 시간을 낭비하지 말아야 합니다.

수다스러운 동료

최신 소식을 알고 있고 소문을 퍼트리고 이를 공유하고자 하는 동료들입니다. 가십거리가 흥미로울 수는 있겠지만 업무 생산성을 증대시키는데 도움을 주지는 못합니다. 이러한 동료들이 다가오는 걸 보면 고객과 얘기하는 척하거나 자리를 비우는 것도 좋은 생각일 수 있습니다. 이러한 동료들은 선정적인 소식을 즉시 퍼트리고 싶어하기 때문에 기다리는 것을 참지 못하고 늘 얘기할만한 다른 사람을 찾을 것입니다. 이러한 동료들과 거리를 둔다면, 당신은 시간을 효율적으로 사용할 수 있을 것입니다.

소셜 네트워크 사이트의 흡인력

사무실에서 쉽게 인터넷에 접속할 수 있는 업무 환경에서 당신은 일을 하는 내내 이메일과 페이스북, 트위터 계정을 확인할 가능성이 높습니다. 당신의 업무용 계정을 여러 차례 확인하는 것은 괜찮지만, 하루 종일 개인용 소셜 네트워크 상태를 업데이트하고 싶은 충동은 억누를 필요가 있습니다. 비생산적인 행동을 피하기 위해서 사무실에 있을 때는 업무 관련 사이트에만 접속하는 것이 좋습니다. 이 때문에 일부 기업들은 사무실 서버에서 소셜 네트워크 사이트 접속을 제한하기도 합니다.

커뮤니케이션의 격차

명확한 커뮤니케이션 채널이 없는 회사에서는 방대한 정보가 중복되는 경향이 있습니다. 회의에 참석하라는 동일한 메시지를 여러 곳으로부터 받을 수도 있습니다. 또한 같은 이벤트에 관해 여러 사람에게 연락해야 하는 비생산적인 일을 함으로 많은 시간이 낭비 될 수 있습니다. 정기적으로 업데이트할 수 있는 온라인 게시판을 만들어 사무실 내 모두가 접속하고 관련 업무를 공유할 수 있도록 하는 것이 더 효과적일 것입니다. 이처럼 프로젝트를 위해 필요한 정보는 프로젝트를 수행하는 모든 담당자들이 쉽게 접근할 수 있도록 해야 합니다. 그렇지 않으면 정보를 찾는데 많은 시간을 낭비하게 됩니다.

기력을 회복하기 위한 낮잠을 자지 않는 것

근무시간 중 잠시 휴식을 취하는 경우 생산성이 증가한다는 사실은 과학적으로 입증되었습니다. 사람들은 잠깐의 상쾌한 낮잠 후 워드 퍼즐과 조각그림 맞추기를 더 잘 풀 수 있다고 합니다. 낮잠은 보통 점심식사 후 기력을 회복하기 위한 짧은 휴식으로, 업무를 시작하기 전에 생기를 불어넣어줄 수 있습니다. 정기적으로 쉬지 않고 대충 일을 해결해 나가려 하면, 생산성만 떨어지게 됩니다.

결론적으로, 업무 생산성을 떨어뜨리는 요소를 막기 위해서는 이 요소를 인지하는 것이 중요합니다. 위의 상황에 해당된다면, 이제 어떻게 일하는 시간을 효율적으로 보낼 수 있을지 알 수 있을 것입니다.

@ copyright 2013 en world group.