Team Assistant - アドバイザリーファーム

勤務地 東京都
雇用形態 派遣
給与 1,900円以上を想定
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
職種 営業事務・一般事務,
お問合せ Misa Sakurai
JOB ID JO-2209-474121

MANDATORY
・Applicants must have permission to work in Japan
・Applicants must be able to speak fluent ~ native level Japanese (Equivalent to JLPT N1)

☑外資系企業 ☑英語力が必要 ☑リモートワーク可能 ☑ハイブリッド(出社×リモートワーク)

[特徴] 在宅勤務可能/駅から5分以内/外資
グローバルアドバイザリーファームで働く!産休代替の期間限定ポジションです。

[ポジション]
Team Assistant

[事業内容・会社の特徴]
外資系アドバイザリーファーム

[募集背景]
産休による欠員サポートのため

[仕事内容]
Responsibilities include but are not limited to:
●Assist the Office Manager in:

  • managing office supplies such as stationery, coffee/tea, snacks, etc., and reordering as necessary
  • organising and maintaining the office filing system
  • ensuring the office is clean and secure

●Provide support for 2 executive assistants in:

  • processing executives' expense claims
  • entering contact notes and other data accurately into Salesforce & Netsuite
  • organising business cards
  • receiving visitors and serving beverages
  • doing errands such as going to buy train tickets, gifts, etc.
  • ensuring the company introduction materials are up to date and that there are sufficient stocks available for use

[応募資格]

  • 3 years or more experience as an assistant
  • Excellent written and verbal communication skills in both Japanese and English
  • Proficient in Microsoft Office suite - Word, Excel, Power Point & Outlook
  • Excellent interpersonal skill
  • Discretion and confidentiality
  • 語学力:TOEIC 800点以上

[勤務時間]
月〜金
9:00-18:00 *相談可能

[給与]
1,900円以上を想定(スキルやご希望により応相談)

[雇用形態]
派遣社員(有期:2023年4月初旬終了予定)

[勤務地]
東京都千代田区
金曜日は在宅勤務可

[開始]
即時〜


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2209-474121
#LI-Hybrid
Seniority Level: Associate
Job Function: Administrative