ロジスティクススペシャリスト - 化粧品・健康食品メーカー

勤務地 東京都
雇用形態 正社員
給与 ¥5000000.00 - ¥7000000.00 (年収)
専門 サプライチェーン、購買、物流,
職種 輸出入,
お問合せ Masayuki Homma
JOB ID JO-2211-475893

MANDATORY
・Applicants must have permission to work in Japan
・Applicants must be able to speak fluent ~ native level Japanese (Equivalent to JLPT N1)

☑日系グローバル企業 ☑英語力が必要

[ポジション]
ロジスティクススペシャリスト

[事業内容・会社の特徴]
化粧品・健康食品メーカー

[仕事内容]
当社は近年海外でのビジネスが伸びてきており、多くの代理店・子会社を有しております。代理店の方々と密に連携をとっていただき、海外のカスタマーにオンタイムで製品を届けることに貢献いただきます。

職務内容:

  • 代理店・子会社への輸出業務(担当者から徐々に国を引き継ぎ、窓口を担当していただきます)
  • 代理店・子会社との連絡(電話・メール)
  • 社内担当部署へ在庫確認および需要予測(適宜資材・原料・商品などを発注)
  • 社内担当部署から外部倉庫への商品の移動手配
  • 輸出に必要な書類の準備・手配、品質検査・承認手続きなどの手配
  • 商工会議所への書類発行手配・提出・引取(原産地証明書等の輸出関連書類)
  • 代理店・子会社向けEPA登録手続き
  • その他輸出・輸入関連情報の確認・情報提供
  • オイルの輸入業務(発注・輸入手続き)
  • 輸出用各種ラベルの在庫管理
  • 在庫管理表の更新
  • 社内他部署への月次報告書作成・提出
  • 商品情報の整理およびマスタファイルへの入力(製造日、必要書類有無、商品登録ステータス、商品仕様など)
  • 請求書発行およびお客様の支払い管理
  • 請求書支払い処理(外部倉庫などから弊社への請求書)

魅力:

  • Made in Japanの当社の商品には多くの国から取引希望の連絡が入ります。海外での商品販売に向けて非常に重要な役割を果たす物流業務を行って頂きながら、営業担当と共にチームで働いていることを実感頂けます。
  • 日系企業ではありますが、勤務いただく部署の所属長がアメリカ人なこともあり、欧米的な考え方を取り入れながら働くことができる環境です。

[応募資格]

  • 企業での輸出業務経験3年以上
  • 作成書類・物流にミスがあってはならないので、細かい点にまで注意を払える方を求めています。
  • 先方が求める納品期限に向けて、社内外の関連部署と連携しながら複数の業務を同時に進行していく必要があるので、マルチタスクに対応可能な適正が必要です。
  • 書類作成には英語を使用することも多く、海外とは基本的にはメールでのやりとりが多いので、英語で齟齬なくコミュニケーションがとれるレベルのReading & Writing スキルは必要です。
  • 将来的には、複数の国の輸出をご自身でご担当頂くことになりますので、輸出業務の実務経験があれば優遇致します。
  • Word:中級(ヘッダー・フッターの挿入、表の挿入、フォントの変更など)
  • Excel:初級(コピー&ペースト、シート内検索、フォントやセルのサイズ変更、フィルターやSUM, IF, VLOOKUP関数など)

[給与]
500万円〜 700万円
(能力・経験を考慮し当社規定により決定します。)

[勤務地]
東京

[就業時間]
9:00から17:00 (休憩:12:00〜13:00)

[休日休暇]
完全週休2日(土・日)、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、夏季休暇制度、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休暇、子の看護休暇 他

[選考プロセス]
書類選考、筆記試験、面接を予定

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2211-475893
Seniority Level: Associate
Job Function: Supply Chain