(契約社員)General Affairs - 医療機器メーカー

勤務地 神奈川県
雇用形態 契約
給与 ¥4500000.00 - ¥5000000.00 (年収)
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
職種 総務,
お問合せ Michelle Liu
JOB ID JO-2207-473007
about Michelle Liu

MANDATORY
・Applicants must have permission to work in Japan
・Applicants must be able to speak fluent ~ native level Japanese (Equivalent to JLPT N1)

☑外資系企業 ☑英語力が必要 ☑リモートワーク可能 ☑ハイブリッド(出社×リモートワーク)

[特徴] 在宅勤務可能 /駅から5分以内/外資
*人気のハイブリッド勤務!総務経験活かせます*

[ポジション]
General Affairs

[事業内容・会社の特徴]
外資系医療機器メーカー

[仕事内容]
Responsibilities of the Position
オフィスファシリティ業務企画管理全般
会社組織全体にかかわる業務を行い、組織が円滑に動くように他部署が担当しない様々な業務を担当します。
少数精鋭の組織なので、従業員が働きやすい環境作りを目標に能動的に改善を提案〜実行できる経験者を求めています。
業務は非常に多岐にわたりますが、ご本人の適性を見ながら徐々にお任せしたいと考えています。

Main Tasks and Responsibilities
1. 庶務業務

  • 備品、消耗品管理

  • 名刺発注・管理

  • 郵便物受取

  • 会議室管理

  • 印章管理

  • 慶弔関連(祝電・弔電手配、生花・香典手配、慶弔見舞金対応)

  • 各種請求書処理

2. 携帯電話管理

  • 既存契約の見直し、新規提案〜運用管理

3. 福利厚生関連

  • 自販機、給水サーバー等の管理、既存ベンダーの見直し、新規ベンダー選定〜提案含む

  • 社内イベントの運営管理

4. リスクマネジメント関連

  • 各種災害対策

  • 事故・不祥事対策

  • 社内緊急時連絡網の見直し、提案、運用

5. 安全衛生関連

  • 健康診断の社員への案内、受診率向上のフォロー

  • ストレスチェックツール選定、実施

  • 36協定

  • 時間外労働管理

  • 産業医対応

6. ビル管理

  • フロア増床、移転対応、設備トラブル対応

  • オフィスレイアウト管理

  • 各種工事立ち合い

7. 登記、契約書業務

  • 登記簿謄本、印鑑証明管理、各種契約書管理

  • オフィス、カーリース、倉庫等の契約管理

8. その他

  • 勤怠システム管理(Touch on Time)従業員登録、有給付与、管理、社員への操作説明、月次データ集計、加工

  • 月次全体会議の運営(ミーテイングインビテーション送付、会議室予約)

  • マネージングディレクターのアシスタント(出張時のチケット、宿泊手配、来客応対等)

[応募資格]
学歴: 短大、専門卒以上
経験: 小規模組織での総務経験必須(外資系尚可)
単独で総務業務をこなしてきた経験のある方歓迎
衛生管理者資格保有者(尚可)
防火管理者資格保有者(尚可)
語学: 英語読み書き程度(会話できれば尚可)
その他:協調性があり、コミュニケーション力の高い方、対人業務が苦にならない明るい方歓迎


[勤務時間]
08:30~17:30

[給与]
450〜500万円(スキル・ご経験により決定)

[雇用形態]
契約社員

[勤務地]
神奈川県横浜市/リモートワーク制度あり
(出社×リモートのハイブリッド勤務)

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2207-473007
#LI-REMOTE
Seniority Level: Associate
Job Function: Administrative, Other