Part-time Office Assistant - ライフサイエンス会社

Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese
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[ポジション] Part-time Office Assistant
[勤務地] 港区*基本在宅勤務
[時給] 2000円〜*スキル経験による
[雇用形態] 派遣社員 (契約期間:)
[特徴] ミドルが活躍中/交通費支給/在宅勤務可能 /時短勤務可能/服装自由//駅から5分以内/外資/派遣社員が複数就業中/オフィスが禁煙/グローバルな環境
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[事業内容・会社の特徴]
外資系ライフサイエンス会社

[仕事内容]

  • プロジェクト情報や申請などマイルストン予定、担当メンバー、進捗/成果の管理(部内リソース/FTEの管理含む)
  • 部門及びプロジェクト(外注)の予算及び支払い実績の管理
  • SharePointメンテナンスや文書管理システムのテクニカルサポート
  • 新たなIT tool(MiloやFormsなど)の導入、社内動画作成等のサポート
  • 申請文書のフォーマット整備や内容の整合性確認(数値等)、電子申請のサポートな

[応募資格]

  • Microsoft office (Word, Excel, Power Point, Outlook, OneNote), MS Teamsなどの実務経験:特にExcel
  • 英語力(社内コミュニケーションで必要)
  • 様々な社内システムの習得が必要な為、新しいシステムを覚えるのに前向きで意欲的な方。今までも様々なシステムを使用してきた方

[歓迎されるスキル・経験]

  • ITツールを使った楽しい/新しいアイデア(動画やアニメーションなど)を提案及びサポートできる方
  • 複数ソースから必要なデータや情報を効率よく整理・管理するために、マクロなどの複雑なツールも駆使したシステムを自ら組み立て提案することができる方
  • Acrobat: Acrobat Proの使用経験がある方

[勤務時間]
月〜金:10:00〜16:00 ※開始や終了時間のご相談可能


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

#LI-REMOTE
Seniority Level:Associate
Job Function: Administrative、Information Technology、Analyst