秘書アシスタント - ラグジュアリー化粧品ブランド

勤務地 東京都
雇用形態 派遣
給与 時給1700円前後 + 交通費
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
職種 秘書・エグゼクティブアシスタント,
お問合せ Wenfang Liang
JOB ID JO-2209-474458

MANDATORY
・Applicants must have permission to work in Japan
・Applicants must be able to speak fluent ~ native level Japanese (Equivalent to JLPT N1)

☑外資系企業 ☑英語力が必要

[特徴] 交通費支給/駅から5分以内/外資
*化粧品に興味のある方必見*外資系高級コスメブランドでのお仕事です。

[ポジション]
社長秘書のアシスタント業務

[事業内容・会社の特徴]
外資系大手ラグジュアリー化粧品メーカー

[仕事内容]

  • 社長秘書のアシスタント業務全般(電話対応、取次ぎ、スケジュール管理、ファイリング、データ入力、出張手配)
  • 秘書業務(電話対応、取次ぎ、スケジュール管理、ファイリング、データ入力、出張手配、各種資料作成(プレゼンテーション用パワーポイント作成を含む))
  • アドミニ業務(予算申請・支払い処理業務、会議室予約)
  • 海外本社オフィスとのコミュニケーション(Visitorスケジュール調整等)

[応募資格]
必要条件:

  • 英語力(電話応対、ビジネス文書の読み書き)がある方。(TOEIC 850 相当が望ましい)
  • フランス語のできる方であれば尚可
  • 化粧品に興味のある方
  • 外資系企業のExecutive Assistant経験のある方であれば、尚可

PCスキル:

  • ワード:必要(定型文は指示なく入力)
  • エクセル:必要(やや複雑な関数)
  • PPT: 必要(スライドショウ・インポート・画面のデザイン・入力修正)

求める人物像:

  • 自分から積極的に仕事にのぞむ方
  • 急な指示に臨機応変に対応できる機転の利く方
  • スピードと正確性に自信のある方
  • 明るく清潔感のある方

[勤務時間]
就業時間:10:00 ~ 18:30、月〜金
昼食時間:12:30〜13:30

[給与]
時給1700円前後 + 交通費

[雇用形態]
長期派遣/契約更新期間:3ヶ月

[勤務地]
東京都千代田区
出社メイン/在宅相談可

[就業開始日]
即日

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2209-474458
Seniority Level: Associate
Job Function: Administrative