Executive Assistant - IT関連企業

お問合せ Misa Sakurai
JOB ID JO-2204-469988

☑外資系企業 ☑英語力が必要 ☑リモートワーク可能 ☑フレックス勤務

[特徴] 在宅勤務可能 /駅から5分以内/外資
*【テレワーク×フレックス制度有!】外資系企業にて1年程度のお仕事です*

[ポジション]
Executive Assistant

  • 人事本部アシスタントチームの一員として、社内本部長(8~9名 営業本部、バックオフィス本部 両方)のアシスタント業務およびバックアップサポートをお願いします。
  • 担当人数は多くみえますが、月末の経費精算のみを依頼される方、スケジュールは自分で管理される方も含まれるため以下の仕事内容を9名分すべて行うわけではありません。
  • 本部長とのメインの使用言語は日本語です。

[事業内容・会社の特徴]
外資系IT関連企業

  • 世界多数の拠点にオフィスを持つグローバルカンパニーです

[仕事内容]

  • 担当本部長のスケジュール調整(社内/社外とのミーティング設定/変更 ※英語あり)
  • 経費精算システムの入力代行(月末多数発生)
  • 社内諸申請代行(稟議申請/請求書支払い申請/出張申請)
  • 受付業務(来客案内/会議室予約)
  • 担当本部内の派遣社員/アルバイトの契約申請、更新処理、入社サポート
  • 庶務業務(備品手配/見積手配/申込書記入/宅配便発送/書類整理)

配属部署:
人事本部 アシスタントチーム
*現在5名、30~40代中心のメンバーが所属するチームです

[応募資格]

  • 秘書、グループアシスタント、事務など類似の実務経験をお持ちの方
  • 読み書きを中心とした英語使用可能な方
  • 英語使用シーン:グローバルへのレポート、ミーティング調整など)

[語学力]
英語力:中級レベル以上
Japanese Language level: Fluent - Native (Equivalent to JLPT N1)
Work permission in Japan required

[勤務時間]
月〜金 9:00-18:00
*フレックス使用可能(コアタイム10:00-15:00)
*月末の経費処理が多い場合は残業発生の可能性あり

[給与]
時給2000円前後(スキル、経験により決定)

[雇用形態]
派遣社員

[契約期間]
1年程度を想定

[勤務地]
東京都千代田区
*在宅メイン
*経費精算サポート、来客対応等で出社必要な場面あり

[開始時期]
5月中に開始可能だとベター、6月中旬頃開始まで相談可

[募集背景]
現職者の育休取得のため

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2204-469988
#LI-REMOTE
Seniority Level: Associate
Job Function: Administrative, Human Resources