Executive assistant - 広告関連会社

お問合せ Michelle Liu
JOB ID JO-2112-466357
about Michelle Liu

☑外資系企業 ☑英語力が必要 ☑リモートワーク可能
[特徴] 交通費支給/在宅勤務可能 /駅から5分以内/外資/派遣社員が複数就業中/オフィスが禁煙/グローバルな環境
将来的に契約・正社員のチャンス有!広告会社にて秘書のお仕事です。主にCEOと経営メンバーをサポート頂きます。

[事業内容・会社の特徴]
外資系広告関連会社

[仕事内容]

  • 秘書・アシスタント業務(スケジュール管理、アポイントメント対応、電話対応、社長室の清掃、レストラン予約など)

  • 海外出張の手配、海外からの来客対応(例:全社員会議など)

  • 経営メンバーまたはCEOからの具体的な依頼(プレゼンテーション資料、翻訳、通訳など)への対応

  • 経費報告書作成、支払処理

  • 承認依頼およびそれに伴う文書回覧、ファイリング管理。

  • その他事務・秘書業務

[応募資格]

  • 3~5年程度の人事、営業アシスタント、秘書のいずれかのご経験

  • 学士

  • MSオフィス:特にExcelの関数Vlook-up、Pivotを使用できる

[語学力]

  • 英語力:ビジネスレベル以上(日常的に使用。サポートの対象が外国籍)

  • Japanese Language level: Fluent - Native (Equivalent to JLPT N1)

  • Work permission in Japan required

[歓迎される経験]

  • あらゆるレベルの管理職とのコミュニケーションの経験

  • 仕事の優先順位付けが出来る方

[勤務地]
渋谷区

[勤務時間]

9:00-18:00

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference:
Seniority Level: Associate〜Mid-Senior level
Job Function: Administrative、Human Resources、Advertising