Administrative Assistant - 分析機器メーカー

勤務地 東京都
雇用形態 派遣
給与 時給1,900円前後を想定
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
職種 営業事務・一般事務,
お問合せ Misa Sakurai
JOB ID JO-2209-474362

MANDATORY
・Applicants must have permission to work in Japan
・Applicants must be able to speak fluent ~ native level Japanese (Equivalent to JLPT N1)

☑外資系企業 ☑英語力が必要 ☑リモートワーク可能

[特徴] 在宅勤務可能 /外資
テレワーク可◎!外資系企業でチームサポートのお仕事です。

[ポジション]
Sr. Administrative Assistant

*Reports to: General Manager, Japan
リーダーシップチームメンバーを4~5名サポートいただくポジションです。
経費精算や会議調整など自身で対応しているメンバーもいるため、以下のお仕事内容のうちそれぞれに必要な部分をお任せします。

[事業内容・会社の特徴]
外資系分析機器メーカー
*質量分析計のトップクラスのシェアを誇るメーカーです

[仕事内容]
1. 会議、電話会議をアレンジし、リーダーシップ・メンバーのスケジュールを調整する。
2. 必要に応じて、飛行機や JR、宿泊などのアレンジや手配に関連する一連の業務を手配します。
3. グローバル訪問者の移動手段の手配、ホテル予約、会議準備など。
4. 情報を収集したり、分析したりして、文書およびプレゼンテーション資料を準備します (MSPowerPoint および MS-Excel を使用します) 。
5. リーダーシップ・メンバーの求めに応じて、社内外の関係者との会議を電話や email を使用 して調整します。
6. 職場内外での全社イベント (全社ミーティング、ファミリーイベント、社員イベントなど) の 開催を企画・サポートします。
7. FAX や電子メールなどを確認し、必要に応じ担当者に転送します。
8. 会社のイベント、ミーティング、従業員のチームビルディング活動や特別プロジェクトのサ ポート
9. 会議への出席と議事録の作成
10. 顧客への年賀状や感謝状/贈り物/花/電報の作成、手配
11. 営業資料の作成サポート
12. GM によるプレゼンテーション用のスライド (Powerpoint) の編集、作成
13. 文書・プレゼンテーション等の翻訳
14. 請求書の支払請求

[応募資格]
グループアシスタント等の経験をお持ちの方

[語学力]
英語力:読み書きを中心に使用
*サポートいただくメンバーは日本人ですが、レポート先にグローバルチームを含むため英語でメール対応いただいたり、ビジターがあった際はご対応いただく必要がございます。

[勤務時間]
月〜金
9:00-17:30(12:00 - 13:00休憩)

[給与]
時給1,900円前後を想定(スキル経験により応相談)

[雇用形態]
派遣社員 *長期想定

[勤務地]
東京都品川区/在宅勤務可能
(イベントなど出社要請があったときにはご対応いただく必要がございます)

[開始]
9月下旬〜(応相談)

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2209-474362
#LI-REMOTE
Seniority Level: Associate
Job Function: Administrative