Sales Assistant(貿易関連業務) - ライフサイエンス企業

勤務地 東京都
雇用形態 正社員
給与 ¥5000000.00 - ¥7200000.00 per annum
専門 サプライチェーン、購買、物流,
職種 物流・ロジスティクス,
お問合せ Linfeifei Fan
JOB ID JO-2110-464148
about Linfeifei Fan

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[ポジション] 貿易に関わる営業アシスタント
[勤務地] 東京
[給与] 500万円〜720万円
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Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese

[事業内容・会社の特徴]
外資系ライフサイエンス企業

[仕事内容]
貿易に関わる営業アシスタント業務 (輸出入、三国間/ 船、AIR)
Job Purpose: Sales assistant works related to international trade (export, import, trilateral / sea, air)

業務内容例 Job Duties - examples

  1. 海外客先とのコレポン(受注業務) Communication with overseas customers (accepting orders)
  2. 国内仕入先との対応 (発注、納期調整等)Communication with domestic suppliers (orders, delivery arrangements)
  3. 営業、ロジ部門との連携 Internal communication with sales/logistics teams
  4. 安全保障輸出等管理対応(該非判定書作成)Export security control management (check-list, documentation)
  5. SAP入力 SAP input
  6. 出荷依頼書作成 Preparation of order sheets
  7. 為替予約、管理 Forex booking, management
  8. 仕切書作成 Preparation of cost breakdown sheet
  9. 請求書作成、発送 Preparation of invoice
  10. 経理処理 (入出金業務、伝票処理等)Accounting processing (receiving & making payments, document processing)
  11. 売掛金、買掛金の管理、督促 Account Receivable/Payable Management, Payment Reminder
  12. サンプル発送依頼の対応 Sample Shipment Arrangement
  13. 監査対応(必要書類提出、債権債務在庫等の社内報告 Audit Support (preparation of required documents, A/R A/P Inventory Internal Reporting)

[応募資格]
Required Skills

  • 英語でのコミュニケーション (TOEIC 700点以上のレベル) English (TOEIC 700 over)
  • 貿易知識必須 (インコタームズ理解、 L/C読解等) Knowledge about international trade business (Incoterms, L/C, etc.)
  • 経理知識 (仕分け、伝票入力等)Knowledge about Accounting (journaling, slip entry, etc.)
  • OAスキル Computer Skills

[歓迎されるスキル・経験]

  • コミュニケーション能力が高い方 Those who have good communication skills.
  • 客先と仕入先との間に入り、的確な判断のもと業務を遂行できる方 Those who can act basing on the proper judgement between supplier & customer.
  • 物事を順序立てて考え、行動に移すことのできる方 Those who can act basing on the logical thinking.
  • 知識や経験を自ら積極的に増やし、学んでいく意識が強い方 Those who wish actively learning and increasing their knowledge and experience.

[勤務時間]
9時15分〜17時半 ※時差出勤・フレックスタイム有
*現在原則在宅

[休日休暇]
完全週休二日制(土曜、日曜、祝日)、年末年始休暇、年次有給休暇、短期傷病休暇、慶弔休暇、慶弔見舞金制度有り、確定拠出年金制度有り、総合福祉団体定期保険加入等

[選考プロセス]
書類選考、面接数回を予定

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2110-464148
#LI-REMOTE
Seniority Level:Associate
Job Function: Supply Chain