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検索結果 - 人事・総務・エグゼクティブアシスタント 近く 東京都

37 件の求人
    • Tokyo, Japan
    • 2000円以上〜
    • 掲載 約7時間 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] ディレクター付秘書業務、営業事務をお任せします。 秘書業務(65-70%) 会議、商談の際のディレクターの通訳*出張の可能性あり その他、必要に応じた通訳・翻訳業務 パワーポイント・エクセル使用した資料作成 スケジュール管理 営業事務(30-35%) スケジュール管理(部門のホワイトボードへ記入等)毎週金曜日 (毎月)請求書処理、経費精算のとりまとめ (毎月 月1回)企画検討会議、全体会議のアジェンダ修正、確認、配信 (毎月 月1回)備品発注 百貨店入店申請 WEB申し込み対応(必要に応じて) 社判捺印、カウンター用名刺・配送伝票・店舗用スタンプ発注、お弁当手配、FAX仕分け、電話応対 [応募資格] ビジネスレベルの英語力(会話力重要) 秘書経験 PCスキル(Excelのスキルは難しい関数やピボット等高いレベルでなくともできる範囲の営業サポート業務となります。) 西日本への出張が可能な方(年に数回) *歓迎される...

    • Tokyo, Japan
    • 1800円〜*スキル経験による
    • 掲載 約10時間 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス会社 [仕事内容] 部長のスケジュール管理 来客対応 イベント運営 経費精算 本社、その他海外支社と連携し、適切な日時・場所・方法での会議設定、海外ビジター訪日時のスケジュール管理、調整、Visa手配等のサポート、 部長が担当するプロジェクト等のサポート 部門内のアドミニストレーション業務など [応募資格] 3年以上の役員秘書経験 ビジネス英語力(TOEIC 780 以上目安) PCスキル ワード:入力、文章作成可能 エクセル:入力四則演、関数・グラフ作成可能 パワーポイント:修正、編集、アニメーション使用可能 (その他使用するシステムOutlook, SharePoint) *歓迎される経験 製薬会社での就業経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 新宿 *状況によって在宅勤務をお願いすることがあります。 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:15(休憩60分) 残業:20時間前後/月 [契約期間 ] 8月以降〜長...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 約14時間 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系医薬品メーカー [仕事内容] 日本のメンバーと中国で勤務するメンバーで日本の給与計算、福利厚生全般の運用を担当しています。 業務規模としては、自社(社員 3300 名)と子会社(社員 80 名)、関連会社(社員 85 名)分の業務を担当していただきます。 [応募資格] 給与計算の経験が豊富(10 年以上)である(アウトソーシングではなく自ら実務をおこなった経験)。 社会保険、税法、経理仕訳等の給与計算に必要な高い専門知識を有する ビジネスにおいて英語で会話や文書のやりとりができる(TOEIC800程度目安) システム構築のプロジェクトに関わった経験がある *社会保険労務士の資格をお持ちの方、大歓迎! [雇用形態] 契約社員 *契約社員からのスタートとなりますが、必要な期間を経て正社員に登用する可能性もあります。 [勤務地 ] 九段下 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 8:45~17:30 休憩時間:12:0...

    • Tokyo, Japan
    • 1850円前後+交通費
    • 掲載 3日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ヘルスケア会社 補足: フリーアドレス制で自席がありません。施錠可能な個人ロッカー貸与あり。 [仕事内容] 事業部長の秘書業務/マーケティングチームのアシスタント業務等をお願い致します。 MRが報告する症例獲得情報の詳細に関する集計 パワーポイント資料作成業務 MRへの情報共有資料の作成補助業務 資材作成補助業務(Annual review/PromoMats対応、各線資材サイト登録・発送対応、資材在庫管理、増刷・移管対応など) MR向けイントラの整理 [応募資格] OA操作業務 語学スキル: 英語読解 - 上級 (事業部長と社長のやり取りのヘルプなど) 英語会話 - 中級 (電話応対) TOEIC - 800点以上目安 PCスキル: ワード - 中級 エクセル - 中級 パワーポイント - 中級 あると望ましいスキルと経験: ファイリング業務 サポート業務 電話応対業務 オフィス環境整備業務 外資系企業での就業経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ]...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6150000.00 - ¥8800000.00 per annum
    • 掲載 4日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系B2B SaaS事業 [仕事内容] B2B SaaS Companyの成長に必要な人材の獲得業務になります。 母集団形成、リードタイム、最適なチャネル選択、KPI設定等を行い発生する採用ニーズに迅速に答えて頂きます。 常に新たな採用手法やチャネルを模索し、より効率的な採用ができるようPDCAを回して頂きます。 採用ニーズの発掘、現場への採用手法やプロセスに関するアドバイスを行って頂きます。 その上で、ROIの高いチャネルの選択、運用、分析、常時改善ができる。またROI、スピードのバランスを考えた採用戦略を打ち出して頂きます。採用予算の管理も行い予算内で採用しきることが責務になります。 またダイレクトソーシングの手法に精通しており、エージェントを頼らない採用も行って頂きます。 採用広報などを通して、採用市場におけるグループのプレゼンスの向上、候補者プール作りなどを行って頂きます。 経営幹部の採用や、社内外の中期的なタレントプールの構築や関係づくりをするこ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6150000.00 - ¥8800000.00 per annum
    • 掲載 7日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系B2B SaaS事業 [仕事内容] 【エンゲージメント】 社員の状態の見える化、目指すべき経営への道標となるサーベイの開発を行って頂きます。(現在、自社で作ったサーベイを運用しています。) サーベイの常時改善、運用を行って頂きます。 サーベイ結果の経営やリーダー陣への行動へのつなぎや改善行動支援が重要です。 【育成】 入社した人がより早く活躍できるようにオンボーディングプログラムをグループコーポレートの育成担当や現場と協力しながら、開発、運用、常時改善して頂きます。 全体オンボーディングから現場でのオンボーディングへのつなぎを行い、現場でのオンボーディングやOJTなど必要なアドバイスを行って頂きます。 リーダーシッププログラムの開発や実行して頂きます。 【評価】 透明性と公平性を守り、3ヵ月後との評価サイクルをまわして頂きます。。 必要に応じて制度の改定などを経営と議論しながら行い、施策の浸透をして頂きます。 コンピテンシークライテリア作りや更新支援を...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5500000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 10日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系飲食店運営会社 [募集背景] 急成長する当社および子会社全体の労務体制強化を目的とした募集です。 ※グループ会社全体の制度適正化や成長に応じた仕組み取組みの企画運営など、今後の課題は山積みです。 [仕事内容] 安全衛生管理の強化及び、労働基準監督署並びに公的機関の対応を中心に、子会社を含むグループ全体の人事労務・制度系の業務をメインに幅広く業務をお願いしたいと思います。 ご本人の希望、適性に応じて幅広い業務を担当頂き、キャリアを進めて頂きたいと思います。 [応募資格] 事業会社での人事経験(5年以上)をお持ちの方(※労務対応をメインに担当されている方)。 組織マネジメントの経験者(規模は不問です) コミュニケーション力に長けた方(※会社間、部門間、幅広い役職の人とスムーズなコミュニケーションが取れる方)。 [歓迎されるスキル・経験] 上場会社での人事(管理職)経験者 小売り、流通、飲食業界などでの業務経験者 人事労務、制度系に強みをお持ちの方 子会社、...

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥12000000.00 per annum
    • 掲載 14日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系プロフェッショナルサービス会社 [仕事内容] 評価制度は、社員が活躍していくために非常に重要となる仕組みです。社員が成長し、活躍できる環境をつくること、そのためのDevelopmentとPerformance managementのプロセスを公正に運用することがミッションです。 来年度から評価制度運用を一部新しく変更し、運営を強化します。 新制度が定着するためには社員の理解・協力が不可欠です。そのため、社員への事前説明や評価者への評価研修などを企画・開催していただきます。新運用への移行後に、運用がうまく行かないなどの課題があれば、原因を分析し、制度がきちんと運用されるように対策を行なっていただくマネージャーを募集いたします。評価に必要な業績KPIデータの管理や、昇格昇級運営等も評価制度運用の一部となります。 <具体的には> 評価等制度の運用業務(Global制度、Local運用等、各種制度に則った運用) 評価に関連するデータの管理・集計やビジネス側へ...

    • Tokyo, Japan
    • 1700〜1800円/時給+(交通費支給
    • 掲載 15日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系広告関連会社 *パフォーマンス・相性が良ければ契約社員切り替え可能性有り(ディレクター含めすべての社員は契約社員から採用の企業)! *モダンで綺麗なオフィスでの勤務! *質問が出来る環境 [仕事内容] ■総務業務メイン ファシリティー業務 備品管理/発注 郵便物管理 セキュリティーカード管理 名刺の発注 買い出し・お使い業務(嫌がらず柔軟に対応できる方大歓迎!!!) ■人事アシスタント 健康診断手配・案内 給与計算サポート(総務業務が忙しければ不要)*給与計算は外周の業者に依頼しているので勤怠を見て頂く程度 入退社の手続補佐 その他サポート業務 [応募資格] 総務、人事、アドミン等のサポート経験(多少の事務経験しかない方でも応募OK) 英語力:読み書き程度。外国人もいるオフィスなので英語も使用できる環境! 【求める人物像】 仕事に線引きせづ柔軟に臨機応変に業務対応頂ける方 マルチタスクの得意な方 社員とのコミュニケーションが好きな方 [雇用形態] 長...

    • Tokyo, Japan
    • 300万円〜420万円を想定*スキル・経験による
    • 掲載 17日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系不動産会社 [仕事内容] 各種人事業務全般 海外本社とのやりとり その他付随する庶務業務等(来客対応・電話応対・ファイリング等含む) [応募資格] *未経験可 ビジネスレベルの英語力(留学経験のある方や帰国子女等) 基礎的なOAスキルのある方(Excelは四則演算程度) [歓迎される経験] 総務、人事、秘書などのご経験1年以上〜 外資系企業経験者 [求める人物像] これから人事のキャリアを積んでいきたい方 フレキシビリティのある方 環境・状況へのキャッチアップ力を含めたセルフスターターの方 社内外ともに高いコミュニケーション能力のある方 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 赤羽橋 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 [給与] 派遣時:1700円〜 切り替え後:300万円〜420万円*スキル・経験による +業績変動賞与 昨年実績:月給の平均2.5ヵ月分 (※会社業績と個人評価によって変動、必ずしも保証されたものではあり...

    • Tokyo, Japan
    • 300万円〜600万円
    • 掲載 18日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系IT関連会社 [仕事内容] 海外向けにアレンジされる作品の「言葉」に関するパートを受け持っていただきます。単に言葉を置き換えるだけでなく、作品やキャラクターのイメージを理解した上で、それぞれの国の文化や習慣に合った『活きた言葉』を創り出すことのできる、クリエイティブなセンスが求められます。 《担当する仕事内容の一例》 ゲームテキストの翻訳およびローカライズ 英語翻訳監修業務 プレスリリースやマーケティング用資料の翻訳(和→英) 社内向け文書の翻訳(和→英、英→和) 開発チームとの打ち合わせ 電話会議やイベントでの通訳(和→英、英→和) 音声収録の立会い [この仕事の面白み] ゲームクリエイターと共に、対象地域にマッチしたシナリオやゲームコンテンツの制作に携わることができます。 [応募資格] ネイティブレベルの英語力 ビジネスレベル以上の日本語力 英語での文章作成能力 ワード、エクセル等の基本的な使用経験 *ご応募にあたり課題のご提出が必須となります。 ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 18日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系IT企業 [募集背景] 会社の次の成長を創り、継続的な事業発展を確かなものにするため、人事戦略を描き実行することの重要性が増しています。 会社に根付く風土・文化の「なんでもあり」で表現される柔軟性と大胆さを維持しながら、従業員一人ひとりの意欲と能力が最大発揮されている状態を、より多く実現していくために、想いを共有し挑戦する仲間を募集することになりました。 [仕事内容] Group全体の人事担当として、各事業における役員、各子会社社長のビジネスパートナーとして、未来の事業拡大をドライブするためにHR分野における新卒採用、育成を担当していただきます。 新卒採用業務 主に新卒採用者の育成プランニングを担当していただく予定です。 ※スキルによっては、新卒採用もお任せする予定です。 育成業務 各事業における役員、各子会社社長の求める育成体制の構築を行っていただきます。 研修については別途育成研修チームや外注を利用し実施することも可能です。 [応募資格] <スキル...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 18日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系クラウドサービス会社 [仕事内容] HRTechをリードするベンチャー企業の人事責任者募集 採用や労務の企画立案、実行、振り返りまでをお願いします。 採用では中途採用をさらに加速させていきたいと考えており、今後は新卒採用も検討しております。 労務では制度設計やルール構築及び従業員のケアなど幅広くお任せしたいと思います。 [応募資格] ベンチャー企業での人事マネージャー経験3年以上 採用に関する業務経験(新卒中途採用、エンジニア採用経験、採用広報経験など) 労務に関する業務経験(社内制度設計、従業員へのサポートなど) [求める人物像] スタートアップの人事責任者として、経営層とともに会社の成長をリードいただける方を募集します。 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京都 [給与] 600〜800万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 18日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系マーケティングリサーチ会社 *年齢では無くお人柄や経験を重視 *フレンドリーで働きやすいオフィス環境 *有名外資企業で正社員へのチャンス!!! [仕事内容] (必要に応じて)各種契約手続きと請求書処理 費用対効果を考えた取引先選定と購買(物とサービスの両方) オフィスの環境整備(日々の掃除、ドリンク・リフレッシュメントコーナーの補充、オフィス内の整理整頓など) オフィス改装プロジェクトなどの管理(従業員の増加に合わせてオフィススペースを拡大するなどのプロジェクト) 従業員の安全サポート(避難訓練など、必要な防災対策への対応) オフィスのセキュリティー管理(弊社受付ドアの管理や事務所エリアに入る際に使用するドアキーの管理を含む) 代表電話の応対 郵便物管理、発送手配(弊社宛に届く全ての郵便物の受け取り、部門ごとの仕分け、宅急便の発送など) 備品管理(文具品や衛生用品など) 部下のマネージメント(当面は部下1名) [応募資格] 英語スキル(会話・読み書き...

    • Tokyo, Japan
    • 1800円〜1950円
    • 掲載 21日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT企業 [仕事内容] 人事部内 人事管理における人事管理業務 勤怠管理 給与/賞与計算処理 健康保険、厚生年金、雇用/労災保険等の手続き 年末調整のサポート 入退社や異動、その他労務管理全般 その他人事データ関連のレポート作成、支払い処理等 社員の入退社、異動に伴うデータベース管理(SAP) グローバルモビリティに伴う事務手続き(海外から日本への赴任) 新しい勤怠システム導入に伴う業務 就業規則改定に伴う業務 [応募資格] HR部門(給与/労務等)において3年以上の実務経験 自発的に課題を発見・定義し提案・改善に取り組める方 ビジネスでの英語使用経験 Word, Excel中級以上 *歓迎されるスキル・経験 SAP経験者 IT企業での勤務経験者 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 日本橋 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 / 休憩 (Break) 60 minutes [契約期間 ] 即日〜長期*最長1年程度の予定で...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5500000.00 - ¥7500000.00 per annum
    • 掲載 22日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系プロフェッショナルサービスファーム *世界的大手企業です。 [仕事内容] 社員数8,000人の給与計算を行っているオペレーションチームにおいて給与ベンダーのマネジメントを(月次から年次までご担当いただきます。) 給与・賞与・退職金計算、年末調整等オペレーション全般にかかわる業務 給与に関する社内問い合わせ対応 [応募資格] 従業員1,000人以上規模の事業会社においての3年以上のインハウスの給与計算のご経験 日本語:ネイティブレベル 英語:ビジネス以上 [歓迎されるスキル・経験] 給与計算システム「COMPANY」の使用経験があれば尚可。 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京都 [勤務時間] 8:45-17:30 フレックスタイム制度あり(10:00-14:45コアタイム) 在宅勤務制度あり [給与] 550万〜750万円 ※能力・経験を考慮し当社規定により決定します。 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 28日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系物流会社 [仕事内容] 東京本社より海外ヘッドクォーター(北米、欧州、中国、アジア)と連携しながら、下記のようなテーマの主担当として携わっていただきます。 国内グループ共通育成プログラムの企画及び立案 海外赴任者および海外ローカルスタッフ教育プログラムの設計および企画・運営 海外拠点で勤務する赴任者(海外法人85社へ100名ほどが赴任)を支援するプログラムの開発 ※具体的には、赴任前に語学、赴任先のカルチャーなど、スムーズに赴任先の業務に携わってもらうための支援プログラムの企画運営 日本国内グローバル要員育成施策の企画及び運営(海外業務研修制度他) ビジョン・Wayの浸透施策の企画・運営 グループ共通のエンゲージメントサーベイの企画運用・組織開発支援 海外出張:有(3〜6か月に1回程度) 地域:北米、欧州、中国、アジア ※入社後すぐに海外出張に行っていただくのではなく、将来的に出張を伴うプロジェクトに参画いただく予定です。 [応募資格] 大卒以上 育成...

    • Tokyo, Japan
    • ~ 600万円
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系化学製品メーカー [仕事内容] 本社における総務業務全般および採用業務(新卒・中途)を担当いただきます。 また会社の基礎となる管理部門の要として、現在の経営改革にも積極的に参画いただき、戦略的な組織運営や環境の整備、業務の企画や運営、外部コンサル等を使ったプロジェクトのマネジメント等を能力と経験に応じてお任せします。 (総務業務) オフィス施設管理(ファシリティマネジメント)/各種規定管理、社内ルールの見直しと最適化/備品・消耗品・PC等の管理/車両管理/受付・電話応対業務/文書作成・管理/データ入力/予算管理/BCP、リスクマネジメントに関する運用 (採用業務:人事部人材開発課のサポート) 新卒採用:イベントの開催、1次面接官、大学周り、学生対応、内定者フォロー等 中途採用:現場のニーズヒアリング、面接対応、ダイレクトリクルーティング、エージェントコントロール等 [応募資格] 変化に対する対応を楽しめる方 営業経験(業界不問)、プレゼン経験 事務処理...

    • Tokyo, Japan
    • 400万円前後 (*経験や前職の給与などで交渉可能)
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ビジネスーサービス会社 [仕事内容] 複数(3名〜5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務です。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 職務一例: 秘書業務全般 スケジュール管理 会食セッティング ご案内、お礼状作成 出張手配(国内、国外) 電話、メール対応 アポイント調整 来客対応 慶弔関係、贈答品手配 経費請求書処理 名刺管理 会議運営補助 [応募資格] 秘書経験 メールや電話対応が可能な英語力 チームワーク(周囲の秘書との協業) [歓迎するスキル] 役員秘書経験 大手企業での秘書経験 同業種での勤務経験 中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ビジネスレベルの英語力(TOEIC800以上) [雇用形態] 契約社員(契約更新および正社員への登用の可能性もあります。) [勤務地 ] 東京駅近辺 [勤務日] 月〜金 [年収] 400万円前後 (*経験や前職の給与などで交渉可能) ※ご興味をおもちいただ...

    • Tokyo, Japan
    • 360万円から400万円 *現職給与、ご経験・スキルを考慮した上で決定します。
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ビジネスサービス会社 [仕事内容] 受付業務 受付業務:受付での来客対応、来客会議室への取り次ぎ、業者対応(全体の70%)。 代表電話取り次ぎ:代表電話宛の取り次ぎ業務、英語での対応有(全体の25%程度)。 データ入力処理:来客データの入力作業。エクセル使用あり。(全体の5%) ※制服貸与有り 来客応対(受付・ご案内) 会議室受付・管理・整理整頓 OA/AV、TV会議システムの操作サポート ゲストカードの貸出・管理 来客用のドリンクに関わる指示 [応募資格] Microsoft Officeスキル 英語実務経験(代表電話や来客応対にて必要なため) ビジネスマナー、接遇マナーのある方。 [歓迎される経験やスキル] オフィスでの総合受付経験がある方 カウンターでの来客対応の経験をお持ちの方。 エクセル:簡単な関数(V-LOOK,ピボットテーブル等) PPT:簡単なグラフを使った資料作成 英語力:外国人との英語のビジネスメール、電話問い合わせ、海外クライア...

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