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検索結果 - 人事・総務・エグゼクティブアシスタント 近く 東京都

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • ¥2000.00 - ¥2200.00 per hour
    • 掲載 3日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系食品メーカー [仕事内容] セールスディレクター(外国人)とマーケティングディレクター(日本人)のサポート業務 [80%] 会議設定、スケジュール管理 会議の準備(必要な資料または軽食の準備等) 出張手配(旅程、交通手段、ビザ手配など) ビジネス会議にて通訳および翻訳サポート 営業チームおよびマーケティングチームにサポート業務 [20%] イベント/ワークショップ/コンベンション ブランド立ち上げ物流および管理サポート 社内チームイベントの組織と支援 訪問者サポート 一般管理業務およびマーケティング資料管理 備品管理 発注データ入力とファイリング 営業およびマーケティングに関連するプロジェクトサポート [応募資格] 秘書経験 3~5年 通訳・翻訳経験が有る方 通訳経験が無くとも、ビジネス英語使用経験が有り挑戦してみたい方 [雇用形態] 派遣 *パフォーマンス次第で直雇用切り替えの可能性あり [勤務地 ] 中目黒 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000 per hour
    • 掲載 3日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサインエス企業 [仕事内容] SOP/各種マニュアル作成、QCのサポート 臨床試験情報への治験登録のサポート eTMF/契約書管理システムに格納された電子文書管理、紙文書の外部倉庫への移管のサポート SOP/各種システムのTraining/Account情報の管理/Trackingのサポート 規制文書/講習会情報管理のサポート 各種資料の印刷/ファイリング、電子ファイル格納/整理など [応募資格] 製薬会社/CROの臨床開発に関連する業務(臨床管理や内勤サポートも可)の経験があり、関連するスキルがある方 Excel、Word及びPowerPoint等を使用した各種資料や、管理/Tracking表などを作成できる方 英語スキル:日英の翻訳文章の簡単なチェックができるレベル [求める人物像] 臨床開発以外であっても、製薬会社/CROでAdministrationの業務の経験があり、各種業務に柔軟に対応できる方 臨床試験で使用するシステムに抵抗がない...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1600.00 per hour
    • 掲載 6日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系広告関連会社 [仕事内容] 人事総務アシスタント+受付業務をお任せします。 電話・来客応対 タクシーの手配 執務室内の整理整頓・ドリンクの補充 HR assistant業務(簡単なリサーチ・出張手配・転勤準備) 文房具・日用品管理・補充 建物の管理会社・不動産屋との連携(セキュリティ・日常清掃及び定期清掃) 防災グッズ管理 など。 [応募資格] ビジネス英語 エクセル (pivot, 表計算), google (email, カレンダー, drive)の実務使用経験 ビジネス会話とマナー [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 中目黒 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30 - 18:30 (金曜のみ 9:30-17:00) 残業:ほとんどありません。月10時間未満 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1600円+交通費 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥1900.00 per hour
    • 掲載 10日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー関連会社 [仕事内容] *Managing Directorをメインでサポートし、その他2~3名のサポートをお願いします。 (人事マネージャーもとても良い方でサポートしてくれます) 担当SDの不在時の代行 各種営業資料作成のサポート(営業担当の依頼を基に作成、管理、顧客配信)見積書、納税証明書 顧客向け営業業務へのサポート 電話対応、顧客配布物手配、セールスレポートのデータ集計、販促案内、販促品手配と管理、技術サービスキット手配 営業関連データ集計のサポート 販売予測情報、在庫情報、当日売り上げ、月次売上情報、製品コスト情報の集計、定期販売品の単価登録(SAP) [応募資格] 営業事務経験3〜5年 SAP使用経験 PCスキル(SUM、、VLOOKUP、Pivot、Access使用できるレベル) 英語力(読み書きレベル〜:メール・システム英語表記のため) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 赤坂駅 [勤務日] 月〜金 土日、祝休み [勤務時間・...

    • Tokyo, Japan
    • 600万円前後を想定
    • 掲載 13日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系テクノロジー会社 *外国籍従業員約20%。 [仕事内容] スケジュール管理 書類作成 来客対応 出張手配(アレンジ含) 出張経費精算対応 会議設定 などをお任せします。 [応募資格] ビジネスレベルの英語力(※メール使用が主。またVisitorへの対応) 社長様と対等でコミュニケーションできること。 *秘書経験者歓迎! [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 東京 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:ほとんど発生しません [契約期間 ] 12月〜長期 [時給 / 交通費] 1800円 - 2000円。※正社員後:600万前後。 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 13日 前

    [Company Description] Global Financial Services Company [Responsibilities] < Office Administration (40%)> Office Facility Management (IT related equipment, company stamp, security card, other facility equipment) Corporate related invoice management Board of directors meeting arrangement/support On-site/Off-site internal event support (town hall etc.) Pickup of representative phone Daily Mail distribution CSR activity Local fire prevention disa...

    • Tokyo, Japan
    • ¥3500000.00 - ¥5000000.00 per annum
    • 掲載 13日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系法律事務所 [仕事内容] スケジュール調整 セミナー、出張の準備、ビジター対応 書類印刷、書類提出準備、フォルダ管理 顧客管理(名刺、リスト管理、年賀状等、Business Development サポート) 取引先審査補佐(コンフリクトチェック、マター登録) 文書の分類、管理 経費精算、請求書作成・管理 書類作成、翻訳サポート 務関連業務のサポート 訴訟手続のサポート 外国人社員のサポート(ビザ、住居の手続き等) など。 [応募資格] ビジネス英語 3年以上の秘書、営業事務、グループアドミンのご経験 [雇用形態] 紹介予定派遣 (*契約社員切り替わり予定。その後パフォーマンスにより正社員可能性有り。) [勤務地 ] 六本木一丁目駅・神谷町駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間] 9:30〜18:00 [契約期間 ] 〜長期 [時給 ] 1700〜1800円/時給 直雇用切り替え後:350万円〜500万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。)...

    • Tokyo, Japan
    • 1800 yen
    • 掲載 17日 前

    [Company Description] Global IT Company [Responsibilities] Assist with HR administrative tasks such as invoice, contract etc. Work closely with recruiting agencies to handle high volume recruitment Answer inquiries from candidates and agencies Liaise with internal stakeholders both in Japan and overseas Schedule interviews and meetings upon candidates' and interviewers' availabilities [Requirements] Both business level in Japanese and English ...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 17日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系情報プロバイダー企業 [仕事内容] 来客者の入館バッジ発行 来客対応と担当者への連絡 食事、ケータリングの手配 オフィス&ファシリティー管理 他部署と連携しオンサイトイベンやファシリティー関連の補佐業務担当 社内のプロセスと手順の管理・確認 [応募資格] 流暢な日本語、ビジネス英語(社内でほとんどがバイリンガルなのでコミュニケーション時に使用。海外ビジター対応時に使用。) 2年以上のカスタマーサービス関連のご経験 マルチタスクな作業が得な方 [雇用形態] 派遣 *企業規定で派遣最長期間は1年ですが、その後は同じ業務で直雇用か業務委託契約切り替え ​[勤務地 ] 東京駅 [勤務日] 月〜金 ​[勤務時間・残業 ] 8:00〜17:00 (業務情況により7:00~16:00 又は 9:00~18:00で対応も有り) ​[契約期間 ] 即日〜長期​ [時給 / 交通費] 2000円/時給 *スキル経験による+交通費支給 ​※ご興味をおもちいただけましたら、...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 19日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー [仕事内容] MS Excelを使用したデータ入力・確認業務 月度約定データのデータベース化(30,000行以上毎月) 支払依頼書の作成・印刷 申請承認担当営業へのリマインドメール発信(スケジュール管理含む) POS データ取得(weekly) その他 レポーティング関連AdHoc [応募資格] Excel(IF, VLOOKUP/HILOOKUP, SUMIFS, Pivot table)の使用経験 大量のデータを扱った業務経験 中級英語 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 五反田 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜17:30 [契約期間 ] 即日〜6か月間を予定 [時給 ] 1800円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 19日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ビジネスサービス会社 [仕事内容] Responsible for the administration of the search process for all team search assignments. Formatting, editing, proofreading, preparing and transmitting client deliverables. Maintaining consultant calendar. Preparing travel itineraries for the consultant, client or candidate in any part of the search process. Supporting search team with account management and client relationship, including consultant expenses, ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 19日 前

    [事業内容・会社の特徴] 大手日系製造企業 [仕事内容] 採用・研修担当者 同社、人事総務グループにて以下の業務に従事して頂きます。 新卒・中途採用における採用施策の企画立案をはじめ一連のリクルーティング業務を行っていただきます。 エンジニア系、バックオフィス系など採用ターゲットも多岐にわたるため、幅広い視点を持ち業務を推進していくことを期待しています。 <具体的な業務内容> 採用マーケティング戦略立案/実行(採用PR施策含む) 採用ニーズヒアリング、ポジションの策定、求人票の作成 候補者との面談、プロセス進捗管理やステークホルダーとの調整対応 自社イベント企画/運営サポート ※実際にお任せする業務内容は選考の中で相談して決定します。 ※採用・研修面から業務をスタートしますが、将来的に採用や研修等の人事・総務担当者としてローテーションの可能性がございます。 [応募資格] 採用経験もしくは研修経験 2年以上 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 大阪 [勤務時間] 勤務時間:09:00 ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥1800.00 per hour
    • 掲載 23日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] チームアシスタント業務のお仕事です。 30%: 部長アシスタント(航空券・列車・ホテル予約、出張精算)、会議アレンジ、海外ビジター対応(VISA手配等) 30%: 総務(郵便物配布、社員名簿管理、セキュリティカード申請、複合機用紙補充、捺印申請、ファイリング、ITメーリングアドレス管理) 30%: 経理(購買申請、請求書処理、携帯通信費用算出、IT経費管理資料作成、未払費用算出) 10%: その他(契約書申請、製本、送付) [応募資格] エクセル=ピポットテーブル、VLookUp関数が利用できる ビジネス英語 秘書、総務、経理、営業事務などの業務経験2年以上 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 目黒駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 *残業無し [契約期間 ] 〜長期 [時給 ] 1700〜1800円/時給 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 23日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系ITサービス会社 [仕事内容] 人事部門にて、労務・採用双方のサポート業務、人事採用チーム・労務(業務委託の方)のアシスタント業務をお願いします。 労務 社員の勤怠データのとりまとめ 社保手続き書類の作成/回収 入社手続きや入社後の労務周りの手続 社員情報の登録/管理(住所/電話番号/入社年月日/経歴など) 人事採用 面接日程の調整業務(人材エージェントや候補者など) 入社日や研修のスケジュール設定 新入社員オリエンテーションの企画と運営 アセットやアカウントの手配・管理 [応募資格] ビジネス英語 人事経験2年以上〜 *今回のポジション> HR Specialist > HRBPというように将来のキャリアアップをお考えの方にオススメです。 [雇用形態] 派遣 or 紹介予定派遣 [勤務地 ] 渋谷 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] Full Time *時短的にいえば1日実働6時間(10:00〜17:00休憩60分など)でも可能 [時給 / ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥7000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 24日 前

    [Company Description] Global Retail Company [Responsibilities] This position is responsible for developing, delivering and supervising training to enhance the knowledge, skills and competency of sales staffs and store managers in order to enhanse and maximize sales capability. The position works with other departments to lead training strategies and implement training framework, practice and tools. Mentor/Coach to assist ongoing improvement of...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 24日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ホテル 【職場雰囲気】 ・コミュニケーションが多く発生する活発な職場です。 【キャリアステップ】 人事部長直轄で総務関連、契約書関連、オフィスアドミン、オフィスの効率化、社内のイベント、グループ内のイベント等取り仕切って頂きます。 ご希望のキャリア、経験によっては将来的には他の業務(LD, TA etc)への異動も考えています。 [仕事内容] 社内イベントの立案・手配・運営 各種契約管理 社員ケア(休職者管理(育児休業・休職・復職対応)、ストレスチェック) 慶弔対応、永年勤続表彰 安全衛生管理(安全衛生委員会、社員食堂運営・管理、健康診断の管理) 社員福利厚生 運用・管理(福祉団体等 保険管理、社内福利厚生制度 運用) 社内備品・施設管理(紛失・落とし物管理、社用携帯管理、社内自販機管理、安全運転管理者講習、社用車(車検・保険等)管理、ロッカー管理) 入退社の手続き・手配 ビザ・出張手配 障害者雇用納付金 労災申請・管理 郵便管理 勤怠システム / ...

    • Tokyo, Japan
    • 2000円+交通費支給
    • 掲載 24日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ソフトウェア会社 [仕事内容] 営業事務、営業補佐。加盟店からの手数料処理などをお任せします。 加盟店情報の管理 請求書処理 社内システムへのデータ入力 契約書処理 営業数字の管理 ロジの処理 翻訳業務 [応募資格] エクセル:V-look up 5年以上の営業事務経験 読み書きレベル以上の英語力(社内メール当英語の為) [雇用形態] 派遣(直雇用可能性あり) [勤務地 ] 末広町徒歩すぐ、秋葉原駅徒歩5分程度 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:10時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円+交通費*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥9000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [Company Description] Global Financial Services Firm [Responsibilities] End-to-end management of complex employment relations cases (performance management, disciplinary procedures, grievance investigations) and tracking through the global case management tool Provide support to new business initiatives including process guidance for consultation and documentation support Provide ER specialist advice to the HR team in different areas of their ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥3500000.00 - ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系繊維商社 [仕事内容] 取締役のスケジュール管理 その他、電話応対、来客応対、事務作業全般 PR業務全般のフォロー業務(MTG等への同席含む) 事務アシスタント業務各種 その他、取締役の指示による(雑務等含む) [応募資格] 秘書業務、アシスタント業務の経験者 英語必須(少なくともコレポンが出来る程度の語学力) エクセル・ワードに加え、パワーポイントを使用出来る方 [雇用形態] 契約社員 [勤務地 ] 御成門、神谷町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00-17:00(お昼休憩1時間) 残業:20時間以内程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 350万円〜400万円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2100.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系医薬品メーカー [仕事内容] 社会保険、年末調整 採用サポート(年間約10名未満) 海外の人事Directorとのビデオ会議 ペイロール [応募資格] ペイロールの実務経験 その他人事関連の実務経験 流暢な日本語、ビジネス英語 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 日本橋 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00-17:00 残業:ほとんどありません [時給] 1800円〜*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

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