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派遣 検索結果 - 人事・総務・エグゼクティブアシスタント

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 1日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー *現代的なきれいなオフィスでカジュアル・フレンドリなーオフィス環境です [仕事内容] スケジュール管理 新入メンバーのスタートアップサポート(インダクションのセッティングなど含む) 会議、出張、翻訳、通訳などの手配 Skype & テレカン(インビテーションから、当日のセッティング、コネクション) ビジター関連の手配およびサポート (チーム内、MLT、JLT、Regional, Global) Expense処理 IT関連メンテナンス時のサポート、提出物その他のレポート期限などの確認とフォローアップ などのお仕事をお任せします。 [応募資格] 日本語、英語(読み書き・スピーキング必須) 秘書経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30-18:00 ※業務の状況により残業が発生します。 [契約期間 ] 〜長期 [時給] 1800円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけました...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 3日 前

    [事業内容・会社の特徴] 公益社団法人 *リフレッシュエリア有り! *デザイン性と共に、整えられた働きやすい環境! 【魅力】 様々な政府、製薬メーカー、各種財団と接する機会が多くグローバルな環境で就業可能 発展途上国向けの新薬開発への援助という、非常に社会貢献度の高い仕事に従事 各業界での第一人者、政府高官、研究者などと働く事が可能 [仕事内容] グループ秘書業務。 国内外出張準備、経費精算、会議(社内外)、カンファレンス、タイムリーなスケジュール管理、チケット手配、ホテル予約、各種リクエストのアシスタント 理事会・評議会に向けての準備サポート 来客対応 事前準備(各種手続き、アジェンダ、出席者のプロフィール、必要資料)サポート 当日の案内、お茶出し 各種事務作業 資料作成サポート、出張外出手配、経費処理、各種サポート業務、VIP対応や案内 [応募資格] 秘書経験10年以上。 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木一丁目駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 7日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系スタートアップ企業 *2名募集! [仕事内容] 1.HR領域で発生する事務作業全般 各種契約書の管理 面接の日程調整、コーディネーション 社員情報等のデータ入力 2.HRアシスタント HR Director(日本人女性)、Mgr(日本人女性)のスケジュール調整を初めとするアシスタント業務 事務作業 [応募資格] HR領域での事務、アシスタント、コーディネーション経験 *英語力がある方、柔軟にご対応頂ける方、歓迎! [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 新日本橋、三越前 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 10〜19時 [契約期間 ] 急募〜長期 [時給 / 交通費] 1800円〜 *スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥1500.00 - ¥1600.00 per hour
    • 掲載 8日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系化粧品会社 [仕事内容] 受注関連:50%(午前の業務) システムへの注文データ入力etc.(SAPではない独自システム) 納品書作成と送付 売上データの計上、売上レポートの作成 商品確保の手配 販促物・サンプル・不良品交換の手配(商品etc.) 在庫切れの連絡およびバックオーダーの手配 Amazonの商品コードの申請 電話応対(受注、商品の在庫確認、出荷/納品の問合せ等) カスタマーサービス業務: 50%(午後の業務、毎日発生ではない) 新製品、プロモーションの案内資料送付 社外向け文書の送付 簡単な販促物の印刷加工&送付(POP、資料、etc.) 売上データの抽出および簡単な加工(月別・カスタマー別) オンラインプラットフォーム上への新製品情報(画像含む)の登録作業 色サンプル(チップ)作成あり(1〜2ヶ月毎) [応募資格] 営業事務、データ入力などのご経験 PCスキル(特にExcel VlookUp(必須)) 英語に抵抗がない方(社内システムの...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4500000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 9日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] データの集計・作成 英文レポートのドラフト(ワード) プレゼン資料の作成(パワポ) 社外向けイベント・レセプション等のサポート 出張手配・出張旅費精算(SAP使用) 本社からのビジター受け入れ・手配 その他オフィス事務全般(ファイリング・お茶出し等) [応募資格] ビジネス英語(TOEIC850 点以上目安) 営業事務などの事務経験 *歓迎される経験 SAP 経験 異文化環境での就業経験 石油(精製)会社・商社・銀行等の経験 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 東京 [勤務日] 月〜金 [契約期間 ] 8月中旬頃〜(応相談) [時給 / 交通費] 派遣時:2000円 直雇用時:450万〜600万 *スキル経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥2000.00 - ¥2200.00 per hour + 交通費*要相談
    • 掲載 9日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系食品メーカー [仕事内容] セールスディレクター(外国人)とマーケティングディレクター(日本人)のサポート業務 [80%] 会議設定、スケジュール管理 会議の準備(必要な資料または軽食の準備等) 出張手配(旅程、交通手段、ビザ手配など) ビジネス会議にて通訳および翻訳サポート 営業チームおよびマーケティングチームにサポート業務 [20%] イベント/ワークショップ/コンベンション ブランド立ち上げ物流および管理サポート 社内チームイベントの組織と支援 訪問者サポート 一般管理業務およびマーケティング資料管理 備品管理 発注データ入力とファイリング 営業およびマーケティングに関連するプロジェクトサポート [応募資格] 秘書経験 3~5年 通訳・翻訳経験が有る方 通訳経験が無くとも、ビジネス英語使用経験が有り挑戦してみたい方 [雇用形態] 派遣 *パフォーマンス次第で直雇用切り替えの可能性あり [勤務地 ] 中目黒 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 10日 前

    [Company Description] Global Printing Related Company [Responsibilities] Manage and maintain executive schedules, including scheduling meetings and travel Greeting global visitors Translation at the meetings (both JP to Eng. and Eng. to JP) to support employees' communication Prepare and format information for internal and external distribution. This may include creating presentations, writing reports, compiling data for reports and other info...

    • Kanagawa, Japan
    • 1700円〜
    • 掲載 11日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT会社 [仕事内容] サポート電話の取次ぎ トレーニング、セミナーの参加登録及び運営補助(受付登録、参加者への申込書送付及びメール案内、来訪録の作成/保存、参加者リスト/アンケートの作成、社内向け展開(SFDC上の操作含む)、お弁当の発注、座席表の作成、トレーニング終了証の作成、当日の準備) 教材(テキスト、メディア)の管理(見積もり取得、発注、在庫管理(横浜、大阪、名古屋)、テキスト製本、メディアの作成) 郵送物及びラップトップの発送(エンジニア、営業依頼分及び社内便) 顧客情報管理(SFDCを持ちたいたアカウント、コンタクトの登録、更新) カレンダー予約(ラップトップ、会議室) 購買処理の補助(見積もり取得、関係部署/関係者とのコレポン、発注、GR処理) トレーニング請求処理 サービス案件に係る事務的続き全般の補助 マシン管理(保守更新業務) [応募資格] 一般事務、営業事務のご経験 英語:日常会話レベル〜 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 新...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 14日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系金融機関 [仕事内容] スケジュール管理(社外との調整、会員会社秘書との連携が求められます。) 理事会・委員会のミーティング設定(メンバーとの日程調整・出欠確認・資料取りまとめおよび送付等) 出張手配(海外出張が年に1度程度あり) 週に2度程度のセミナー準備や手配⇒会員会社先で行われますので、外出があります。 Word文章とりまとめ(文章をひとつにまとめる作業です。及び前回分の議事録等をアップデートする作業) 電話対応、郵便物処理 会員データのUpdate(住所変更対応など) 簡易な翻訳業務 その他、庶務業務や突発的な業務。 [応募資格] ビジネスレベルの英語力 (社内メール、ドキュメント類などは全て英語になります) 金融業界での御経験(日常的に金融専門用語が飛び交ってます。) 秘書の御経験(5年以上) [雇用形態] 紹介予定派遣(派遣⇒契約社員切り替え) [勤務地 ] 日比谷 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:00 残業:1...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 17日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エンターテイメント会社 [仕事内容] 副社長2名、GM1名、GM1名の秘書業務全般 スケジューリング 来客/電話応対 会議資料作成(パワーポイントなど(原稿が英語の場合あり))/ファイリング/ 電話応対(日・英)/書類作成/伝票処理/出張手配など 株主総会、取締役会などの重要会議のコーディネーション 海外オフィスとのコレポン、ビジターケア(英語) *引継ぎあります。 [応募資格] 秘書業務経験 電話応対/Emailでのやりとり・資料作成等、ビジター対応等をこなせる英語力 Excel/Word/Power Pointスキル(一般的なもの) [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 虎ノ門 [勤務日] 月〜金 (土・日・祝 休み) [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:月10〜30時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給] 1800円 直雇用後年収:400万円前後を想定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4500000.00 - ¥5500000.00 per annum
    • 掲載 17日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス会社 [仕事内容] (GAサポート:70%) 電話対応 毎日のオフィススペースのメンテナンス、パントリーサプライメンテナンス(紙コップ、ウェットティッシュなど、会議室のメンテナンス) 郵便物/デリバリー対応 イベントのサポート 商品配送や倉庫へのリクエスト(リクエストリストの処理) データ入力(プロジェクトベース) 見積依頼のサポート(営業担当者に転送) 訪問サポート(ビザ、ホテル、交通機関など) プロジェクトベースのサポート(イベント、内部会議など) (海外本社のMDのための秘書サポート:30%) 経費精算 HQとグローバル内部ゲストホテルアレンジメント ケータリング配置/レストランのご予約 [応募資格] 英語がお得意の方、または、外国人サポート経験が有る方 限られた業務だけでなく、臨機応変に対応頂ける方 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 品川 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 (*残業:10〜...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 22日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] 本部長のアシスト全般 社内イベントのサポート 社内外向け文書・レターの作成(和英文) 各種レポート、プレゼン資料作成(和英文) 来客時の応対(会議室への案内、お茶出し含む)、電話応対 営業サポート業務(週次〜月次ベース作業:備品発注、経費請求書処理、リスト管理、売上データ集計、入力作業など) [応募資格] 秘書や営業事務のご経験 英語力(TOEIC 600以上目安) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 銀座 [勤務日] 月~金 [勤務時間] 9:30-18:00 [契約期間 ] 即日〜短期(2,3か月を想定) [時給] 1700円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 23日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ITサービス会社 【オススメポイント】 チームにはすでに同業務の派遣社員2名が長期就業いただいており、指揮命令者がしっかりサポートしますので安心して就業いただけます。 先月GWに新宿オフィスのリノベーションを実施、綺麗なオフィスでのご勤務です。無料のコーヒー、ドリンクをご利用いただけます。 製造業を支える産業用ソフトウエアのグローバル企業です。製造業デジタル化の先端技術を提供、成長著しい会社の一員として、チームを支え、長くご活躍いただける方を募集します。 (本ポジションについて現時点で確約するものではありませんが、弊社全体では正社員登用の実績あり) [仕事内容] 受注処理補助(個別契約書締結サポート/契約書管理/請求処理) 発注処理補助(外注エンジニアの契約締結手続き/社内稟議申請・支払処理(SAP使用)) 社内申請プロセス実施(弊社受注管理システム/承認取得システム/工数管理システム使用) 会議調整(直接・電話会議・社内および海外) プロジェクトマ...

    • Tokyo, Japan
    • Above 2000 Yen ~
    • 掲載 23日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系情報・通信企業 *CMでもお馴染みの企業! [仕事内容] 社内外用のプレゼン資料作成 社内外の会議参加 イベントの企画・準備 製品に関する様々なデータの収集・分析・データ管理 契約の管理、製品の請求書に応じて管理 [応募資格] 英語ビジネスレベル以上:海外オフィスとの連携・レポート作業。社内のほとんどがの社員がバイリンガルです。 PCスキル:Microsoft Excel: 関数・計算式使用、PowerPoint: プレゼン資料作成(Google Suite of appsが使える方歓迎!) *理想の人物像 マルチタスクが得意な方 状況に応じて柔軟に対応できる方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月~金 休日:土日・祝 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 *残業:10〜20時間/月 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 2000円以上〜 *経験・スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリー...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour
    • 掲載 23日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系大手テクノロジー会社 [仕事内容] VPとSr.Director2名の秘書業務を行っていただきます。 2名とも日本人の方です。 *レポート先が外国人上司になりますので、英語でのフォローが必要になります。 [応募資格] 秘書のご経験 英語力 主要御取引先様が日系企業になりますので、日系企業の就業経験や礼儀など熟知されている方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木一丁目 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00-17:30 残業:10-20時間/月ほど [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円以上〜(経験に応じて) *交通費は要相談 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 23日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] 売上等データ作成 店舗備品手配管理 支払伝票処理 店舗関連イベント準備 その他店舗関連サポート業務 [応募資格] 外資系企業でアシスタント4年以上経験している方 スピード感を持ってお仕事できる方 正社員案件を探す間、短期案件でお仕事を探している方 エクセルにてピボットやV-look upを使用できる方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 10:00〜18:00 残業:原則、ありません。 ただし業務量の多いとき、店舗イベント前、や当日、などは残業をお願いすることもあります。 [契約期間 ] 6月〜(*6ヶ月〜1年を想定) [時給 ] 1700円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 23日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] オンラインショップにおける顧客対応および受注業務と弊社全体のコールセンター業務(電話&メール)をお任せします。 [応募資格] 個人向けカスタマー対応経験(メール・電話どちらでもOK) 接客販売(できればファッション)、またはコールセンター(どちらも対個人)業務ご経験者 PCスキル: Outlook(スケジュール管理) Word(初級レベル) Excel(四則演算以上、ピボット/VLOOKUPの概要をご存知のレベル※使用経験不問) *歓迎されるスキル・経験 決済業務経験(なくてもOK) 複数のシステムを使用したPCにおける事務処理実務経験(システム表記:英語) Excel(ピボットテーブル/VLOOKUPの使用経験) インターネットチャット対応のご経験 オンライン対応の販売のご経験者 *求める人物像 ファッションが好きな方 スピーディーにお仕事が出来る方 丁寧な言葉でご対応いただける方 オンラインショップ使用のご経...

    • Tokyo, Japan
    • 切り替え後年収700万円を想定
    • 掲載 24日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ソフトウエア会社 [仕事内容] 他社への翻訳発注業務 上記と、以下の翻訳業務をお任せします(英語⇔日本語) 弊社販売ソフトウエアのトレーニングコンテンツ パワーポイントファイル、Wordファイル 自己学習ビデオの字幕(使用ソフトウエア:Camtasia) 弊社トレーングポータルサイト(ウエブサイト) 製品カタログ、フライヤー 製品マニュアル [応募資格] 翻訳支援ツール(Trados等)使用経験 Office製品(Word、PowerPoint、excel) ビジネス英語力(目安TOEIC850以上) *歓迎されるスキル 構造解析、流体解析、電磁場解析、最適化、電子機器、CAD、光学等分野の翻訳経験 動画編集ソフト使用経験 HTML使用経験 音声合成ソフト使用経験 [雇用形態] 紹介予定派遣(正社員へ変換予定) [勤務地 ] 西新宿 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:ほとんど発生しません [契約期間 ] 即日〜長期...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 28日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資健康食品/化粧品輸入企業 [仕事内容] *英語が出来る社員数が限られており、その社員の言語サポートをお願いします。 言語サポート以外でも事務業務を依頼する事も可能性もあります。 特定の業務よりかは発生ベースになり、翻訳業務がメインになります。 ■翻訳 ・海外から資料(英→日) ・News Letter ・マーケティング部からの資料翻訳・アップデート・メールマガジン ■通訳(*同時通訳や逐次通訳レベルは不要) ・ビデオ会議(週数回程度) ・海外ビジター対応 ・海外オフィスとの電話コミュニケーション [応募資格] 以下3項目のいずれかに当てはまる方 ・帰国子女、もしくはインターナショナルスクル卒で英語力に長けている方 ・通訳・翻訳経験が有る方 ・ビジネス英語力とやる気があれば未経験者も大歓迎! 上記いずれかに加えて ・通訳/翻訳業務以外でも臨機応変に他業務も対応いただける方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木・神谷町・麻布十番駅から徒歩圏内 [勤務日...

    • Tokyo, Japan
    • ¥2000.00 - ¥3000.00 per hour
    • 掲載 28日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系コンサルティング会社 [仕事内容] 主な業務は、社内文書(メール・レポート・記事など)の翻訳業務(日・英)や英文の校正等です ※クオリティの高さよりも作業の速さを重視します。 その他マーケティング&PR部門の仕事も一部お願いする可能性があります [応募資格] 日本語・英語(ビジネスレベル以上。TOEIC 900点以上目安) *お顔合わせの際に翻訳試験がございます。 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 溜池山王駅より徒歩すぐ [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 残業:10〜20時間/月程度 [契約期間 ] 即日〜半年〜1年程度の予定 [時給 ] 2000円~3000円 *スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

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