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検索結果 - 人事・総務・エグゼクティブアシスタント

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 3日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系スタートアップ企業 *2名募集! [仕事内容] 1.HR領域で発生する事務作業全般 各種契約書の管理 面接の日程調整、コーディネーション 社員情報等のデータ入力 2.HRアシスタント HR Director(日本人女性)、Mgr(日本人女性)のスケジュール調整を初めとするアシスタント業務 事務作業 [応募資格] HR領域での事務、アシスタント、コーディネーション経験 *英語力がある方、柔軟にご対応頂ける方、歓迎! [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 新日本橋、三越前 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 10〜19時 [契約期間 ] 急募〜長期 [時給 / 交通費] 1800円〜 *スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥500.00 - ¥600.00 per annum
    • 掲載 4日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系広告会社 [仕事内容] 秘書業務全般(トラベルアレンジ、会議調整、経費精算など) グローバル向け・全社メールのドラフト(日英)などビジネス文書作成 スケジュール・出張・清算などの処理・管理 海外からのVisitor対応 (トラベルアレンジメントなど、役員の秘書とのコミュニケーション、当日のアテンド、滞在中会議スケジュールの調整などあらゆるサポート) その他、依頼・突発事項への対応 (他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュール重なる場合は、通訳翻訳のヘルプをお願いします) 通訳業務 社内に日本語のできない社員が複数おりますため、秘書業務に余裕のある時は通訳業務をお願いさせていただきます。 [応募資格] ExecutiveのPA業務のご経験 通訳のご経験(逐次通訳レベル) *歓迎される経験 外資系会社での勤務経験・海外在住経験(帰国子女・留学経験のある方など) 広告会社での就業経験 会議での逐次、ウィスパリング通訳、ドキュメントの翻訳のご経験 [雇用形...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1500.00 - ¥1600.00 per hour
    • 掲載 4日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系化粧品会社 [仕事内容] 受注関連:50%(午前の業務) システムへの注文データ入力etc.(SAPではない独自システム) 納品書作成と送付 売上データの計上、売上レポートの作成 商品確保の手配 販促物・サンプル・不良品交換の手配(商品etc.) 在庫切れの連絡およびバックオーダーの手配 Amazonの商品コードの申請 電話応対(受注、商品の在庫確認、出荷/納品の問合せ等) カスタマーサービス業務: 50%(午後の業務、毎日発生ではない) 新製品、プロモーションの案内資料送付 社外向け文書の送付 簡単な販促物の印刷加工&送付(POP、資料、etc.) 売上データの抽出および簡単な加工(月別・カスタマー別) オンラインプラットフォーム上への新製品情報(画像含む)の登録作業 色サンプル(チップ)作成あり(1〜2ヶ月毎) [応募資格] 営業事務、データ入力などのご経験 PCスキル(特にExcel VlookUp(必須)) 英語に抵抗がない方(社内システムの...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000 - ¥10000000.00 per annum
    • 掲載 5日 前

    [Company Description] Global RPO Company [Responsibilities] We are looking for someone to join us in the capacity of an Onsite Senior Talent Acquisition Specialist/ Senior Recruiter in Tokyo, Japan. This position will be based on client site. In this role, you will be partnering closely with the client for their recruitment needs and working on client deliverables. This is a client facing role and therefore we are seeking an experienced, confi...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4500000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 5日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] データの集計・作成 英文レポートのドラフト(ワード) プレゼン資料の作成(パワポ) 社外向けイベント・レセプション等のサポート 出張手配・出張旅費精算(SAP使用) 本社からのビジター受け入れ・手配 その他オフィス事務全般(ファイリング・お茶出し等) [応募資格] ビジネス英語(TOEIC850 点以上目安) 営業事務などの事務経験 *歓迎される経験 SAP 経験 異文化環境での就業経験 石油(精製)会社・商社・銀行等の経験 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 東京 [勤務日] 月〜金 [契約期間 ] 8月中旬頃〜(応相談) [時給 / 交通費] 派遣時:2000円 直雇用時:450万〜600万 *スキル経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥2000.00 - ¥2200.00 per hour + 交通費*要相談
    • 掲載 5日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系食品メーカー [仕事内容] セールスディレクター(外国人)とマーケティングディレクター(日本人)のサポート業務 [80%] 会議設定、スケジュール管理 会議の準備(必要な資料または軽食の準備等) 出張手配(旅程、交通手段、ビザ手配など) ビジネス会議にて通訳および翻訳サポート 営業チームおよびマーケティングチームにサポート業務 [20%] イベント/ワークショップ/コンベンション ブランド立ち上げ物流および管理サポート 社内チームイベントの組織と支援 訪問者サポート 一般管理業務およびマーケティング資料管理 備品管理 発注データ入力とファイリング 営業およびマーケティングに関連するプロジェクトサポート [応募資格] 秘書経験 3~5年 通訳・翻訳経験が有る方 通訳経験が無くとも、ビジネス英語使用経験が有り挑戦してみたい方 [雇用形態] 派遣 *パフォーマンス次第で直雇用切り替えの可能性あり [勤務地 ] 中目黒 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ...

    • Aichi, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥7500000.00 per annum
    • 掲載 6日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系自動車メーカー [仕事内容] 労務管理、安全衛生、設備管理、ISO、BCPなど総務業務全般 ※将来的には本社で総務人事業務に携わって頂くキャリアパスがあります。 [応募資格] 大学卒以上 製造業での総務・工場総務経験者(10年以上) マネジメント経験 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 愛知 [勤務時間] 8:00 〜 17:00(休憩:12:00〜13:00) [給与] 600万〜750万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備、退職金制度、再雇用制度、財形貯蓄、社宅制度、親睦会補助金制度、定年旅行制度、改善提案報奨金制度、労働組合 等 [休日休暇] 週休2日制 (土・日)、GW、夏季、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇 等(年間休日121日) [選考プロセス] 書類選考、面接数回を予定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 6日 前

    [Company Description] Global Printing Related Company [Responsibilities] Manage and maintain executive schedules, including scheduling meetings and travel Greeting global visitors Translation at the meetings (both JP to Eng. and Eng. to JP) to support employees' communication Prepare and format information for internal and external distribution. This may include creating presentations, writing reports, compiling data for reports and other info...

    • Kanagawa, Japan
    • 1700円〜
    • 掲載 7日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT会社 [仕事内容] サポート電話の取次ぎ トレーニング、セミナーの参加登録及び運営補助(受付登録、参加者への申込書送付及びメール案内、来訪録の作成/保存、参加者リスト/アンケートの作成、社内向け展開(SFDC上の操作含む)、お弁当の発注、座席表の作成、トレーニング終了証の作成、当日の準備) 教材(テキスト、メディア)の管理(見積もり取得、発注、在庫管理(横浜、大阪、名古屋)、テキスト製本、メディアの作成) 郵送物及びラップトップの発送(エンジニア、営業依頼分及び社内便) 顧客情報管理(SFDCを持ちたいたアカウント、コンタクトの登録、更新) カレンダー予約(ラップトップ、会議室) 購買処理の補助(見積もり取得、関係部署/関係者とのコレポン、発注、GR処理) トレーニング請求処理 サービス案件に係る事務的続き全般の補助 マシン管理(保守更新業務) [応募資格] 一般事務、営業事務のご経験 英語:日常会話レベル〜 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 新...

    • Aichi, Japan
    • ¥0.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 10日 前

    [事業内容・会社の特徴] 総合エンジニアリング会社 [仕事内容] 人事総務 人事制度企画、勤怠管理、社保手続き、社内行事・社内広報、立替経費、内部統制など [応募資格] 大学卒以上、 人事総務経験3年以上 PCスキル [求める人物像] 新しい知識、経験を積むことが好きな成長意欲のある方 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 愛知県 [勤務時間] 8:30 〜 17:30(休憩1時間)※フレックス制度有 [給与] 600万円程度 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備、定年後再雇用制度、各種慶弔金制度(結婚・出産など)、資格取得報奨金制度、従業員持株制度、財形、福利厚生倶楽部加入 など 諸手当: 通勤手当、時間外・深夜手当、住宅手当、家族手当、役職手当など [休日休暇] 完全週休2日制 (土・日)、夏季、年末年始、有給休暇、特別休暇、育児・介護休暇 等(年間休日121日) [選考プロセス] 書類選考、面接数回を予定 ※ご興味をおもちいただけ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 10日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系金融機関 [仕事内容] スケジュール管理(社外との調整、会員会社秘書との連携が求められます。) 理事会・委員会のミーティング設定(メンバーとの日程調整・出欠確認・資料取りまとめおよび送付等) 出張手配(海外出張が年に1度程度あり) 週に2度程度のセミナー準備や手配⇒会員会社先で行われますので、外出があります。 Word文章とりまとめ(文章をひとつにまとめる作業です。及び前回分の議事録等をアップデートする作業) 電話対応、郵便物処理 会員データのUpdate(住所変更対応など) 簡易な翻訳業務 その他、庶務業務や突発的な業務。 [応募資格] ビジネスレベルの英語力 (社内メール、ドキュメント類などは全て英語になります) 金融業界での御経験(日常的に金融専門用語が飛び交ってます。) 秘書の御経験(5年以上) [雇用形態] 紹介予定派遣(派遣⇒契約社員切り替え) [勤務地 ] 日比谷 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:00 残業:1...

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥16000000.00 per annum
    • 掲載 11日 前

    [Company Description] IT Company [Responsibilities] As a Human Resources Manager, you will be executing on strategic HR initiatives (i.e. org structure, develop competencies, talent initiatives, retention, etc). The HRBP will also be the HR Advisor to assigned business unit leaders and the senior management of the business unit in all HR related matters. This role will be highly involved in multiple ongoing HR improvement projects to help stre...

    • Tokyo, Japan
    • ¥12000000.00 - ¥15000000.00 per annum
    • 掲載 12日 前

    [Company Description] Global Pharmaceutical Company [Responsibilities] As HR Manager you will be responsible for the HR activities in Company and also work as change agent to facilitate transformation of culture and organizational mind-set to future readiness. The HR Manager is a close sparring partner to the organization and you will play an important role in supporting, advising and liaising with managers, enabling them to handle their manag...

    • Nara, Japan
    • ¥7000000.00 - ¥10000000.00 per annum
    • 掲載 12日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ホテル [仕事内容] Managing Engineering Operations and Budgets Works with property and regional engineering leadership team to determine how Engineering is performing against budget and highlights areas of concern to leadership. Manages the physical plant including equipment, refrigeration, HVAC, plumbing, water treatment and electrical systems in accordance with Standard Operating Procedures. Administers service contracts to support p...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 14日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エンターテイメント会社 [仕事内容] 副社長2名、GM1名、GM1名の秘書業務全般 スケジューリング 来客/電話応対 会議資料作成(パワーポイントなど(原稿が英語の場合あり))/ファイリング/ 電話応対(日・英)/書類作成/伝票処理/出張手配など 株主総会、取締役会などの重要会議のコーディネーション 海外オフィスとのコレポン、ビジターケア(英語) *引継ぎあります。 [応募資格] 秘書業務経験 電話応対/Emailでのやりとり・資料作成等、ビジター対応等をこなせる英語力 Excel/Word/Power Pointスキル(一般的なもの) [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 虎ノ門 [勤務日] 月〜金 (土・日・祝 休み) [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:月10〜30時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給] 1800円 直雇用後年収:400万円前後を想定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4500000.00 - ¥5500000.00 per annum
    • 掲載 14日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス会社 [仕事内容] (GAサポート:70%) 電話対応 毎日のオフィススペースのメンテナンス、パントリーサプライメンテナンス(紙コップ、ウェットティッシュなど、会議室のメンテナンス) 郵便物/デリバリー対応 イベントのサポート 商品配送や倉庫へのリクエスト(リクエストリストの処理) データ入力(プロジェクトベース) 見積依頼のサポート(営業担当者に転送) 訪問サポート(ビザ、ホテル、交通機関など) プロジェクトベースのサポート(イベント、内部会議など) (海外本社のMDのための秘書サポート:30%) 経費精算 HQとグローバル内部ゲストホテルアレンジメント ケータリング配置/レストランのご予約 [応募資格] 英語がお得意の方、または、外国人サポート経験が有る方 限られた業務だけでなく、臨機応変に対応頂ける方 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 品川 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 (*残業:10〜...

    • Osaka, Japan
    • ¥9000000.00 - ¥12000000.00 per annum
    • 掲載 17日 前

    [Company Description] Global Hotel Venture Company [Responsibilities] Organization Design and Structure Partner with business leaders to design the organization structure best suit the current and future requirements Talent Management and Retention Employee Engagement : Craft and deploy the country culture and engagement strategy ・ Coach and guide more junior members of the team in terms of execution of culture and engagement portfolio Organiz...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 18日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] 本部長のアシスト全般 社内イベントのサポート 社内外向け文書・レターの作成(和英文) 各種レポート、プレゼン資料作成(和英文) 来客時の応対(会議室への案内、お茶出し含む)、電話応対 営業サポート業務(週次〜月次ベース作業:備品発注、経費請求書処理、リスト管理、売上データ集計、入力作業など) [応募資格] 秘書や営業事務のご経験 英語力(TOEIC 600以上目安) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 銀座 [勤務日] 月~金 [勤務時間] 9:30-18:00 [契約期間 ] 即日〜短期(2,3か月を想定) [時給] 1700円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 19日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ITサービス会社 【オススメポイント】 チームにはすでに同業務の派遣社員2名が長期就業いただいており、指揮命令者がしっかりサポートしますので安心して就業いただけます。 先月GWに新宿オフィスのリノベーションを実施、綺麗なオフィスでのご勤務です。無料のコーヒー、ドリンクをご利用いただけます。 製造業を支える産業用ソフトウエアのグローバル企業です。製造業デジタル化の先端技術を提供、成長著しい会社の一員として、チームを支え、長くご活躍いただける方を募集します。 (本ポジションについて現時点で確約するものではありませんが、弊社全体では正社員登用の実績あり) [仕事内容] 受注処理補助(個別契約書締結サポート/契約書管理/請求処理) 発注処理補助(外注エンジニアの契約締結手続き/社内稟議申請・支払処理(SAP使用)) 社内申請プロセス実施(弊社受注管理システム/承認取得システム/工数管理システム使用) 会議調整(直接・電話会議・社内および海外) プロジェクトマ...

    • Tokyo, Japan
    • Above 2000 Yen ~
    • 掲載 20日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系情報・通信企業 *CMでもお馴染みの企業! [仕事内容] 社内外用のプレゼン資料作成 社内外の会議参加 イベントの企画・準備 製品に関する様々なデータの収集・分析・データ管理 契約の管理、製品の請求書に応じて管理 [応募資格] 英語ビジネスレベル以上:海外オフィスとの連携・レポート作業。社内のほとんどがの社員がバイリンガルです。 PCスキル:Microsoft Excel: 関数・計算式使用、PowerPoint: プレゼン資料作成(Google Suite of appsが使える方歓迎!) *理想の人物像 マルチタスクが得意な方 状況に応じて柔軟に対応できる方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月~金 休日:土日・祝 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 *残業:10〜20時間/月 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 2000円以上〜 *経験・スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリー...

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