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検索結果 - 総務 近く 東京都

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • 2000円以上〜
    • 掲載 4日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] ディレクター付秘書業務、営業事務をお任せします。 秘書業務(65-70%) 会議、商談の際のディレクターの通訳*出張の可能性あり その他、必要に応じた通訳・翻訳業務 パワーポイント・エクセル使用した資料作成 スケジュール管理 営業事務(30-35%) スケジュール管理(部門のホワイトボードへ記入等)毎週金曜日 (毎月)請求書処理、経費精算のとりまとめ (毎月 月1回)企画検討会議、全体会議のアジェンダ修正、確認、配信 (毎月 月1回)備品発注 百貨店入店申請 WEB申し込み対応(必要に応じて) 社判捺印、カウンター用名刺・配送伝票・店舗用スタンプ発注、お弁当手配、FAX仕分け、電話応対 [応募資格] ビジネスレベルの英語力(会話力重要) 秘書経験 PCスキル(Excelのスキルは難しい関数やピボット等高いレベルでなくともできる範囲の営業サポート業務となります。) 西日本への出張が可能な方(年に数回) *歓迎される...

    • Tokyo, Japan
    • 1800円〜*スキル経験による
    • 掲載 4日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス会社 [仕事内容] 部長のスケジュール管理 来客対応 イベント運営 経費精算 本社、その他海外支社と連携し、適切な日時・場所・方法での会議設定、海外ビジター訪日時のスケジュール管理、調整、Visa手配等のサポート、 部長が担当するプロジェクト等のサポート 部門内のアドミニストレーション業務など [応募資格] 3年以上の役員秘書経験 ビジネス英語力(TOEIC 780 以上目安) PCスキル ワード:入力、文章作成可能 エクセル:入力四則演、関数・グラフ作成可能 パワーポイント:修正、編集、アニメーション使用可能 (その他使用するシステムOutlook, SharePoint) *歓迎される経験 製薬会社での就業経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 新宿 *状況によって在宅勤務をお願いすることがあります。 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:15(休憩60分) 残業:20時間前後/月 [契約期間 ] 8月以降〜長...

    • Tokyo, Japan
    • 1850円前後+交通費
    • 掲載 7日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ヘルスケア会社 補足: フリーアドレス制で自席がありません。施錠可能な個人ロッカー貸与あり。 [仕事内容] 事業部長の秘書業務/マーケティングチームのアシスタント業務等をお願い致します。 MRが報告する症例獲得情報の詳細に関する集計 パワーポイント資料作成業務 MRへの情報共有資料の作成補助業務 資材作成補助業務(Annual review/PromoMats対応、各線資材サイト登録・発送対応、資材在庫管理、増刷・移管対応など) MR向けイントラの整理 [応募資格] OA操作業務 語学スキル: 英語読解 - 上級 (事業部長と社長のやり取りのヘルプなど) 英語会話 - 中級 (電話応対) TOEIC - 800点以上目安 PCスキル: ワード - 中級 エクセル - 中級 パワーポイント - 中級 あると望ましいスキルと経験: ファイリング業務 サポート業務 電話応対業務 オフィス環境整備業務 外資系企業での就業経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ]...

    • Tokyo, Japan
    • 1700〜1800円/時給+(交通費支給
    • 掲載 18日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系広告関連会社 *パフォーマンス・相性が良ければ契約社員切り替え可能性有り(ディレクター含めすべての社員は契約社員から採用の企業)! *モダンで綺麗なオフィスでの勤務! *質問が出来る環境 [仕事内容] ■総務業務メイン ファシリティー業務 備品管理/発注 郵便物管理 セキュリティーカード管理 名刺の発注 買い出し・お使い業務(嫌がらず柔軟に対応できる方大歓迎!!!) ■人事アシスタント 健康診断手配・案内 給与計算サポート(総務業務が忙しければ不要)*給与計算は外周の業者に依頼しているので勤怠を見て頂く程度 入退社の手続補佐 その他サポート業務 [応募資格] 総務、人事、アドミン等のサポート経験(多少の事務経験しかない方でも応募OK) 英語力:読み書き程度。外国人もいるオフィスなので英語も使用できる環境! 【求める人物像】 仕事に線引きせづ柔軟に臨機応変に業務対応頂ける方 マルチタスクの得意な方 社員とのコミュニケーションが好きな方 [雇用形態] 長...

    • Tokyo, Japan
    • 300万円〜420万円を想定*スキル・経験による
    • 掲載 21日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系不動産会社 [仕事内容] 各種人事業務全般 海外本社とのやりとり その他付随する庶務業務等(来客対応・電話応対・ファイリング等含む) [応募資格] *未経験可 ビジネスレベルの英語力(留学経験のある方や帰国子女等) 基礎的なOAスキルのある方(Excelは四則演算程度) [歓迎される経験] 総務、人事、秘書などのご経験1年以上〜 外資系企業経験者 [求める人物像] これから人事のキャリアを積んでいきたい方 フレキシビリティのある方 環境・状況へのキャッチアップ力を含めたセルフスターターの方 社内外ともに高いコミュニケーション能力のある方 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 赤羽橋 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 [給与] 派遣時:1700円〜 切り替え後:300万円〜420万円*スキル・経験による +業績変動賞与 昨年実績:月給の平均2.5ヵ月分 (※会社業績と個人評価によって変動、必ずしも保証されたものではあり...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 22日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系マーケティングリサーチ会社 *年齢では無くお人柄や経験を重視 *フレンドリーで働きやすいオフィス環境 *有名外資企業で正社員へのチャンス!!! [仕事内容] (必要に応じて)各種契約手続きと請求書処理 費用対効果を考えた取引先選定と購買(物とサービスの両方) オフィスの環境整備(日々の掃除、ドリンク・リフレッシュメントコーナーの補充、オフィス内の整理整頓など) オフィス改装プロジェクトなどの管理(従業員の増加に合わせてオフィススペースを拡大するなどのプロジェクト) 従業員の安全サポート(避難訓練など、必要な防災対策への対応) オフィスのセキュリティー管理(弊社受付ドアの管理や事務所エリアに入る際に使用するドアキーの管理を含む) 代表電話の応対 郵便物管理、発送手配(弊社宛に届く全ての郵便物の受け取り、部門ごとの仕分け、宅急便の発送など) 備品管理(文具品や衛生用品など) 部下のマネージメント(当面は部下1名) [応募資格] 英語スキル(会話・読み書き...

    • Tokyo, Japan
    • ~ 600万円
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系化学製品メーカー [仕事内容] 本社における総務業務全般および採用業務(新卒・中途)を担当いただきます。 また会社の基礎となる管理部門の要として、現在の経営改革にも積極的に参画いただき、戦略的な組織運営や環境の整備、業務の企画や運営、外部コンサル等を使ったプロジェクトのマネジメント等を能力と経験に応じてお任せします。 (総務業務) オフィス施設管理(ファシリティマネジメント)/各種規定管理、社内ルールの見直しと最適化/備品・消耗品・PC等の管理/車両管理/受付・電話応対業務/文書作成・管理/データ入力/予算管理/BCP、リスクマネジメントに関する運用 (採用業務:人事部人材開発課のサポート) 新卒採用:イベントの開催、1次面接官、大学周り、学生対応、内定者フォロー等 中途採用:現場のニーズヒアリング、面接対応、ダイレクトリクルーティング、エージェントコントロール等 [応募資格] 変化に対する対応を楽しめる方 営業経験(業界不問)、プレゼン経験 事務処理...

    • Tokyo, Japan
    • 400万円前後 (*経験や前職の給与などで交渉可能)
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ビジネスーサービス会社 [仕事内容] 複数(3名〜5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務です。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 職務一例: 秘書業務全般 スケジュール管理 会食セッティング ご案内、お礼状作成 出張手配(国内、国外) 電話、メール対応 アポイント調整 来客対応 慶弔関係、贈答品手配 経費請求書処理 名刺管理 会議運営補助 [応募資格] 秘書経験 メールや電話対応が可能な英語力 チームワーク(周囲の秘書との協業) [歓迎するスキル] 役員秘書経験 大手企業での秘書経験 同業種での勤務経験 中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ビジネスレベルの英語力(TOEIC800以上) [雇用形態] 契約社員(契約更新および正社員への登用の可能性もあります。) [勤務地 ] 東京駅近辺 [勤務日] 月〜金 [年収] 400万円前後 (*経験や前職の給与などで交渉可能) ※ご興味をおもちいただ...

    • Tokyo, Japan
    • 360万円から400万円 *現職給与、ご経験・スキルを考慮した上で決定します。
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ビジネスサービス会社 [仕事内容] 受付業務 受付業務:受付での来客対応、来客会議室への取り次ぎ、業者対応(全体の70%)。 代表電話取り次ぎ:代表電話宛の取り次ぎ業務、英語での対応有(全体の25%程度)。 データ入力処理:来客データの入力作業。エクセル使用あり。(全体の5%) ※制服貸与有り 来客応対(受付・ご案内) 会議室受付・管理・整理整頓 OA/AV、TV会議システムの操作サポート ゲストカードの貸出・管理 来客用のドリンクに関わる指示 [応募資格] Microsoft Officeスキル 英語実務経験(代表電話や来客応対にて必要なため) ビジネスマナー、接遇マナーのある方。 [歓迎される経験やスキル] オフィスでの総合受付経験がある方 カウンターでの来客対応の経験をお持ちの方。 エクセル:簡単な関数(V-LOOK,ピボットテーブル等) PPT:簡単なグラフを使った資料作成 英語力:外国人との英語のビジネスメール、電話問い合わせ、海外クライア...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥5000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ソフトウェア会社 [仕事内容] パートナープログラムのローンチ パートナー向けニュースの日本版編集・発行 案件登録用のシステムのテスト、評価 案件登録プログラムに関連するパートナーからQA対応、メール対応 リセラー契約対応(契約候補会社とのやりとり) リセラー契約更新 パートナー関連ドキュメントの整備 パートナー関連データ整備 MDF/Coop/Rebate 金額 申請、償還処理(対AP含め) CSP usage サポート取りまとめてオーダーチームとの調整 [応募資格] 中級以上の英語力(TOEIC 750 程度):メール読み書き・会話あり 営業事務のご経験1年以上〜 Excel (データ集計。V-Lookupの使用経験者、歓迎) Outlook 使用経験(メール送受信、予定表管理等) *定型文以外のQ&Aに対応できる英語力のある方、PCを使用してのデータ集計、業務処理などIT処理に抵抗がない方大歓迎! [雇用形態] 契約社員 [勤務地 ] 虎ノ門・...

    • Tokyo, Japan
    • 1800円*スキル経験により交渉します
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] 実施していただきたい業務の一例(その方のご経験、スキルによって変わります) A入力 申請書等のDTD入力(最初は指導します) 軽微変更届の作成(内容指定。入力の依頼になります) その他、部員から依頼されたリスト・文書の作成等 Bファイリング等 申請書の印刷・ファイリング ファイリング用のタブ作成 共有フォルダ、キャビネットの整理 Cその他アシスト業務 行政へ提出する文書の体裁確認 行政等へのFAX送信 各社リストの管理 会議設定 外部からの電話対応 コピー、出張アレンジ等 *上記のうち、その方にできることを依頼していきます。 *RA/QAチームと連携し業務頂きます [応募資格] 臨機応変に自発的に対応できる方、専門(医学)用語に抵抗がない方 ある程度のパソコンスキルのある方 英語にアレルギーのない方 【日→英訳、英→日訳(読み書きに支障がない方)、英会話は発生しません】 *製薬業界、医療機器業界の経験のある方。RA...

    • Tokyo, Japan
    • 1700円程度〜
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系大手商業不動産企業 [仕事内容] 来客対応/代表電話対応などの受付業務 物流センター対応 デリバリールーム内管理 突発事項対応(問い合わせ等の一次対応) マニュアル作成と管理 POや請求書関連業務 消耗品の在庫管理と発注 [応募資格] 上記業務関連の実務経験(総務・ファシリティマネジメント業務) 業務改善、効率化の推進ができる方 PC スキル(Word,Excel,PowerPoint,Outlook) 英語での実務経験・TOEIC 650点 以上 [雇用形態] 派遣※正社員登用あり(当初1年間契約社員) [勤務地 ] 東京23区内 ※クライアントサイトでのお仕事になります [時給 / 交通費] 1700円程度〜*スキル経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT会社 *オフィスはカジュアルな環境で働きやすい! *お菓子屋や飲み物が無料で置いてあります! *オフィスマネージャーの経験がなくても事務経験があれば応募可能! *正社員切り替えを前提とした案件! [仕事内容] アメリカ人駐在員のバイリンガルサポート(専門的な通訳・翻訳スキルは不要です) 日常的にオフィスが円滑に運営出来るよう社員や経営陣のサポート業務 受付業務 郵便物・配達物の取り扱い オフィス資材の調達を含む既存のオフィスベンダーとの窓口対応 オフィス環境管理、消防署の検査などの緊急プログラムなどの対応 オフィスリース契約の管理 オフィスアクセスカードの管理 事務所の移転・改装(必要に応じて。現時点では予定無し。) 社内イベントをサポート その他アドホックな管理業務 [応募資格] 3年以上のオフィス管理および/または施設管理の実務経験をお持ちの方大歓迎 ビジネス英語 WordやExcelを含むMS Officeアプリケーションの基本操作の出来る...

    • Tokyo, Japan
    • 正社員後:600万円前後
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT会社 [仕事内容] オンボーディングおよびオフボーディング管理 イベントプロジェクト 福利厚生管理 ベンダー管理と運営のサポート 出張手配、フロントオフィス管理、ハウスキーピングサービス、ケータリング、文房具など、オフィス施設の管理と維持、日々の円滑な運営をサポートする SAPシステム請求書。ベンダーなどへの支払いに財務チームと連携する。 セキュリティ、安全、健康の維持を最優先に、常にローカルサイト/オフィスを維持する。 [応募資格] 人事・総務の実務経験1〜3年以上 日本語流暢、ビジネス英語(読み書き会話) [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 大門 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 ※ただし、就業前のお掃除の方へ立ち合いをしていただきたいとのことですので、実際には9時前にご出社頂ける方が理想とのことです。(8:30 - 8:40など) 残業:ほとんどございません。 [契約期間 ] 5月〜長期 [時給 / ...

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