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検索結果 - 総務 近く 東京都

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥9000000.00 per annum
    • 掲載 約10時間 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系医療機器会社 [仕事内容] 日本の社員へ働きやすい環境を提供し、業務に支障のない適切なサービスを提供する。 1.ファシリティ関連業務 全拠点のファシリティ管理全般(オペレーション、賃貸借契約内容等) ファシリティ関連のプロジェクトへの参加 APAC および Global Facility チームとの連携(やり取りを含む) 2.車両関連業務 業務委託会社への指示、指導および協力して業務を遂行 ·事故防止、安全運転対策の立案、実施 ·車両関連規程の把握と管理 3.総務業務全体業務の把握 一般購買関連、社宅管理業務の把握 [応募資格] <必須条件> 学士(4年制大学卒)以上又はそれに相当する学位、資格保持者 5 年以上の総務業務経験 特にファシリティ関連経験要 3 年以上 外資系企業での勤務経験があれば尚可 コミュニケーション能力 対人スキル 英語力 リーダーシップ能力 協調性 価格交渉能力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [給与] 900万円 ※...

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥12000000.00 per annum
    • 掲載 5日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT企業 [仕事内容] メンバーをマネジメントし庶務・総務業務の統括及び実行 オフィス戦略の策定、実装 社員が働きやすい環境整備の企画、運用 ファシリティマネジメント 社内外からの問い合わせ対応 リスク管理等の企画 / 運用 社内イベントの運営、管理 障がい者社員のピープルマネジメント [応募資格] 総務部門の責任者経験 社内ステークホルダーと連携し日本をリードしていけるリーダーシップ 総務部オペレーションのマネージャーとして2〜4年の経験 他部署・社外との折衝が多いので、高いコミュニケーションスキル 高いレベルの英語力 (TOEIC: 800点以上)と分析的思考力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [勤務時間] 9:00〜17:30 (休憩 45分) [給与] 1000万円〜1200万円 ※前職の年収・経験を踏まえ決定 [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備、通勤交通費支給、慶弔・見舞金制度、退職金制度、財形、生損保団体扱い、育児/介護休職制度...

    • Tokyo, Japan
    • ¥7000000.00 - ¥12000000.00 per annum
    • 掲載 7日 前

    [Company Description] Global Food Packaging Company [Responsibilities] Provide Occupational Health & Safety (OHS) opinion and advice related to local legal requirements and the implementation of our global OHS policy and procedures. Provide authorship of policies, procedures, training courses and other OHS documents. Support the manager on the site/office to ensure compliance to the group OHS policy and associated procedures and to drive conti...

    • Tokyo, Japan
    • ¥2300.00 - ¥2500.00 per hour
    • 掲載 9日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系投資銀行 [仕事内容] 来客対応 訪問者の情報登録・管理 代表電話やメールの対応 イベントサポート、リージョナルチームサポート(全体の2割程度) [応募資格] ビジネスレベルの英語 基本的なOAスキル *求める人物像 積極的なマインド、主体的に動くことが出来る方 [雇用形態] 派遣または契約社員(正社員登用制度あり) [勤務地 ] 東京駅より徒歩1分 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 8:45 - 17:00 (日程によっては、開始が8:30、終了が18:00となる日がございます) 残業:ほとんど発生しません。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2300円 - 2500円 *時給でのお支払いです。 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥1900.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 12日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] Outlookでのスケジュール調整 社内システムでの精算処理 会議設定(Outlook使用) 出張手配 経費精算・支払処理(SAP使用) Visitor対応 郵便物手配 その他広報チームの業務に関連するサポート業務 [応募資格] 5年以上のアシスタント経験 ビジネス英語 *歓迎される経験・スキル 広報・マーケティングもしくは広報アシスタント経験 製薬業界就業経験 フレキシブルにさまざまなことに対応できる方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 田町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 8:45〜9:15の間であれば出社時間の選択可。(7時間45分勤務) 例:8:45〜17:30 *イベント、会議等の準備で残業をお願いすることがあります。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1800〜1900円+交通費 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour
    • 掲載 15日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系リテール会社 [仕事内容] [総務] 受付、来客応対 郵便物管理 名刺、セキュリティカード、コーポレートカード発注管理 オフィス管理、備品の受発注 請求書の支払と管理 契約書作成・管理 ファイリング、書類管理 リテールストアのユニフォーム依頼、集計、発注、在庫管理 社販商品のプロセス管理、登録、受発注、送付 海外出張手配(社員向け)、海外保険手配 携帯電話受発注・管理 [秘書業務(社長付き)] 名刺、スケジュール管理 出張手配 経費精算 会議設定 海外含めたVisitor対応 など [応募資格] リテール業界の経験 総務・秘書業務経験5年以上 英語― ビジネスレベルの英語業務使用経験 *理想の人物像 日々の業務に正確性を求める方 事務業務を柔軟にこなせる方 気配りがきき、相手のニーズをくみ取り動ける方 チームワークのある方 [雇用形態] 派遣*直雇用切り替え可能性有り [勤務地 ] 銀座 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] [契約期間 ] 即日...

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥13000000.00 per annum
    • 掲載 29日 前

    [Company Description] Global e commerce Company [Responsibilities] Describe the scope and general areas of responsibility including functional and geographic scope, budget responsibilities and development/impact on tools, systems, processes. Also describe leadership responsibilities with an indication of size and type of team and any significant interfaces with other parts of the organization. Under the general direction of the Director, Peopl...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系コスメ関連メーカー [仕事内容] チケット手配、印刷物管理、支払い管理などの総務サポート イベント企画業務のサポート *勤務開始日にもよりますが、引継ぎあり [応募資格] ビジネス英語力(TOEIC700以上目安) *外国人社員対応、海外ビジター対応、社内メール/システムの読み書きで使用します。 3年程度の管理系業務経験 社内外でのやり取りを実務でご経験の方 [歓迎されるスキル・経験] イベント企画経験 社内へのシステム導入経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地] 大崎 [勤務時間] 9:00〜17:15 残業:月10時間程度 [勤務曜日] 月〜金 *土日・祝休み [時給] 1700円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥1900.00 - ¥2100.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 有名外資大手情報・通信業界 *内装はおしゃれなカフェのようです *キッチンエリアにドリンク・フードがあり、ランチは毎日ケータリングがでます *社内に外国人社員も多く、社員もみな明るく、理想な"グローバル"な環境ぉオフィス [職務内容] 受付対応(日本人&外国人) 制服はなく、受付に座っている必要がございません 業者対応&窓口 郵便物対応 メール電話対応 オフィスファシリティー管理全般 請求書入金確認管理 セキュリティーカード管理 オフィスプロジェクトサポート等 [応募条件] ビジネス英語力必須(社内に外国人社員との会話レベル、受付来客時の対応、海外本社とのメール) 最低2〜3年以上の社会人経験 柔軟にお仕事していただける方 明るく社員の方と溶け込める方 [勤務形態] 長期の派遣雇用 *パフォーマンス次第で直雇用切り替えの可能性あり [勤務地] 表参道駅 [勤務日] 月 - 金 [勤務時間・残業] 8:30-17:30 *残業無し [契約期間] 長期(初回1...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系再生可能エネルギー会社 [仕事内容] Office Management Office suppliers - purchasing, managing inventory Key card management Liaise with building management Maintain and organize all documents pertaining to the building, eg. service agreements, lease contract, electricity bills, etc Business cards Insurance arrangement for Tokyo & Toyama Offices Receptionist Duties Reception duties - guests and phone Issuance of entry passes and meeting room boo...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] 電力小売り事業における業務サイクルの理解 顧客のアカウント情報・請求情報に関連する詳細を要約して情報を共有する。 例外的なトランズアクションをタイムリーに解決する。解決のための完全で正確な修正をもたらすプロセスを確立する。 顧客獲得から請求業務までのプロセスにおいて、コンプライアンスの準拠、取引の正確性について報告書作成の過程において問題を特定する。 請求、取引、および/またはアカウントのメンテナンスに関連する業務。 ビジネス上の問題を調査および分析するために、各種ソフトウェア、分析ツール、マニュアル、および小売エネルギー市場の知識を活用する。 部門および会社全体のプロセスおよび手順の開発を支援する。 社内、社外のトレーニングに必要な業務プロセスマニュアルを作成し、トレーニングを行う。 [応募資格] PCスキル:Excelスキル高い方(Vlookup,ピポットテーブル,関数,)・Word文書作成・パワーポイントの使用経験...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系バイオ医薬品会社 [仕事内容] ■社内資材新規、改訂検討業務、その他付帯業務 部内会議等業務関連会議への参加、それに伴う個人作業(word,excell等)・フォルダ、キャビネット等部内共有管理の把握 割合 10 % ■社内review申請、確認業務 社内reviewシステム(Bridge)への入力業務、訂正変更等確認業務(主にweb上にて実施) 訂正、変更時必要に応じ社内、取り扱いベンダーとの折衝業務(メール、会議、電話など)30% ■資材管理業者、資材管理サイト管理業務 新規資材登録、改訂資材版上げ登録、 ならびに納品部数入力、セット、解体登録など(主にweb上にて実施) 資材管理業者(福崎倉庫)ならびに社内管理部門(CE)との連絡、確認など(メール、電話など) 30% ■資材、webコンテンツ作成等取り扱いベンダー対応業務 資材作成業者への作成、訂正、納品依頼ならびに社内関係部署との連絡業務(主にweb上、メール等) webコンテンツ作成業者へ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4500000.00 - ¥5500000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス会社 [仕事内容] (GAサポート:70%) 電話対応 毎日のオフィススペースのメンテナンス、パントリーサプライメンテナンス(紙コップ、ウェットティッシュなど、会議室のメンテナンス) 郵便物/デリバリー対応 イベントのサポート 商品配送や倉庫へのリクエスト(リクエストリストの処理) データ入力(プロジェクトベース) 見積依頼のサポート(営業担当者に転送) 訪問サポート(ビザ、ホテル、交通機関など) プロジェクトベースのサポート(イベント、内部会議など) (海外本社のMDのための秘書サポート:30%) 経費精算 HQとグローバル内部ゲストホテルアレンジメント ケータリング配置/レストランのご予約 [応募資格] 英語がお得意の方、または、外国人サポート経験が有る方 限られた業務だけでなく、臨機応変に対応頂ける方 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 品川 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 (*残業:10〜...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [Company Description] Global Electronic Retail Company [Responsibilities] Facility management including office equipment (furniture, telephone & OA machines) management, and mail room management. Employee ID and Security card management: temporary cards for visitor and access level control Disaster prevention countermeasure: fire exit drill, fire brigade, and so on. Purchase of equipment application, payment processing, and filing through SAP....

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1850.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [Company Description] Global IT Company [Responsibilities] Scheduling meeting for directors, weekly division meeting (10%) Liaison with various departments (20%) Handling paperwork (process invoices, apply for Ringi approvals, filing, etc.) (40%) Maintain various data (10%) Misc admin tasks (20%) [Requirements] ・Sales admin, GA or admin related experience ・Business English [Employment Type] Haken staff [Work location] Tokyo [Working days] Mond...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥11000000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [会社概要] 日系商業銀行 [仕事内容] 各経営会議(取締役会、週次の経営会議等)の円滑な運営 各経営会議の議事内容の目的・背景等に関する情報収集および議事録(日英)の作成。経営会議での決議事項に関する事務局としての能動的なサポート 各種対外公表資料等の作成 その他役員関連サポート業務 [銀行の強み] 高効率、高付加価値、顧客本位の経営 ①リテールは50代〜70代のシニア層へ特化しており、お客様1人当たりの預金残高は550万円(国内銀行平均の10倍) ②-法人向けには不動産や事業再生ファイナンスなど、高付加価値ソリューションの提供 ③顧客本位の金融ソリューションを継続的に提供することで高効率・高付加価値を実現 拡大する海外ビジネス 海外向け貸出比率は30%を突破 中途採用者も多数活躍しており(中途採用者割合40%)、変化にオープンな社風 少数精鋭のため、若いうちから多様な仕事にチャレンジ出来る社風 一人一人の顔が見え、異動やキャリア形成が十分に配慮される社員数 在宅勤務の拡充などで...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [Company Description] Global Pharmaceutical Company [Responsibilities] Purpose of the job: The Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the President and Representative Director (President), Management team members and for providing general administrative support to the entire organization. Administrative Support to President: Manages on a daily basis President's calendar and avoid duplication and facilitate p...

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥15000000.00 per annum
    • 掲載 4ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ITサービス企業 [仕事内容] メンバーをマネジメントし庶務・総務業務の統括及び実行 オフィス戦略の策定、実装 社員が働きやすい環境整備の企画、運用 ファシリティマネジメント 社内外からの問い合わせ対応 リスク管理等の企画 / 運用 社内イベントの運営、管理 障がい者社員のピープルマネジメント [応募資格] 総務部門の責任者経験 社内ステークホルダーと連携し日本をリードしていけるリーダーシップ 総務部オペレーションのマネージャーとして2〜4年の経験 他部署・社外との折衝が多いので、高いコミュニケーションスキル 高いレベルの英語力 (TOEIC: 800点以上)と分析的思考力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [勤務時間] 9:00〜17:30 [給与] 1000万円〜1500万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) 賞与 年2回 [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備、通勤交通費支給、慶弔・見舞金制度、退職金制度、財形、生損保団体扱...

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