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求人検索

検索結果 - 総務 近く 東京都

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1600.00 per hour
    • 掲載 約7時間 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系広告関連会社 [仕事内容] 人事総務アシスタント+受付業務をお任せします。 電話・来客応対 タクシーの手配 執務室内の整理整頓・ドリンクの補充 HR assistant業務(簡単なリサーチ・出張手配・転勤準備) 文房具・日用品管理・補充 建物の管理会社・不動産屋との連携(セキュリティ・日常清掃及び定期清掃) 防災グッズ管理 など。 [応募資格] ビジネス英語 エクセル (pivot, 表計算), google (email, カレンダー, drive)の実務使用経験 ビジネス会話とマナー [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 中目黒 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30 - 18:30 (金曜のみ 9:30-17:00) 残業:ほとんどありません。月10時間未満 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1600円+交通費 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥1800.00 per hour
    • 掲載 5日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] チームアシスタント業務のお仕事です。 30%: 部長アシスタント(航空券・列車・ホテル予約、出張精算)、会議アレンジ、海外ビジター対応(VISA手配等) 30%: 総務(郵便物配布、社員名簿管理、セキュリティカード申請、複合機用紙補充、捺印申請、ファイリング、ITメーリングアドレス管理) 30%: 経理(購買申請、請求書処理、携帯通信費用算出、IT経費管理資料作成、未払費用算出) 10%: その他(契約書申請、製本、送付) [応募資格] エクセル=ピポットテーブル、VLookUp関数が利用できる ビジネス英語 秘書、総務、経理、営業事務などの業務経験2年以上 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 目黒駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 *残業無し [契約期間 ] 〜長期 [時給 ] 1700〜1800円/時給 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 6日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ホテル 【職場雰囲気】 ・コミュニケーションが多く発生する活発な職場です。 【キャリアステップ】 人事部長直轄で総務関連、契約書関連、オフィスアドミン、オフィスの効率化、社内のイベント、グループ内のイベント等取り仕切って頂きます。 ご希望のキャリア、経験によっては将来的には他の業務(LD, TA etc)への異動も考えています。 [仕事内容] 社内イベントの立案・手配・運営 各種契約管理 社員ケア(休職者管理(育児休業・休職・復職対応)、ストレスチェック) 慶弔対応、永年勤続表彰 安全衛生管理(安全衛生委員会、社員食堂運営・管理、健康診断の管理) 社員福利厚生 運用・管理(福祉団体等 保険管理、社内福利厚生制度 運用) 社内備品・施設管理(紛失・落とし物管理、社用携帯管理、社内自販機管理、安全運転管理者講習、社用車(車検・保険等)管理、ロッカー管理) 入退社の手続き・手配 ビザ・出張手配 障害者雇用納付金 労災申請・管理 郵便管理 勤怠システム / ...

    • Tokyo, Japan
    • 2000円+交通費支給
    • 掲載 6日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ソフトウェア会社 [仕事内容] 営業事務、営業補佐。加盟店からの手数料処理などをお任せします。 加盟店情報の管理 請求書処理 社内システムへのデータ入力 契約書処理 営業数字の管理 ロジの処理 翻訳業務 [応募資格] エクセル:V-look up 5年以上の営業事務経験 読み書きレベル以上の英語力(社内メール当英語の為) [雇用形態] 派遣(直雇用可能性あり) [勤務地 ] 末広町徒歩すぐ、秋葉原駅徒歩5分程度 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:10時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円+交通費*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥9000000.00 per annum
    • 掲載 13日 前

    [Company Description] Global Financial Services Firm [Responsibilities] End-to-end management of complex employment relations cases (performance management, disciplinary procedures, grievance investigations) and tracking through the global case management tool Provide support to new business initiatives including process guidance for consultation and documentation support Provide ER specialist advice to the HR team in different areas of their ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 15日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系医薬品研究会社 [仕事内容] 会社窓口業務 ファシリティ管理 オフィス機器管理 文書管理 社内サービス提供 Refreshment 管理 請求書発送業務 総務関係費用管理 < Travel Management > APAC Travel office の日本支社としての業務 国内出張 海外旅行保険対応 < Disaster prevention & fire protection > 防災防火関連業務 < Legal > 法務事務 < Others > 総務関連プロジェクト企画・提案・運営 車両関連管理 [応募資格] <必須条件> 短期大学・専門学校以上 3 年以上の事務職経験 PC スキル(Word、Excel 等) 英語スキル不問 コミュニケーションスキル(社内外共) <歓迎されるスキル・経験> 航空券予約システム等、外部システム使用に抵抗なく、社員へ使用方法をトレーニングできる方 会社全体への総務経験尚可 人当たりがよく、雑務を厭わない方 日...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 20日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] オフィスマネジメント業務 採用関連:面接アレンジ、エージェントとのやりとりなど 入社退社手続き、オリエン 備品管理 電話対応 など マーケットレポート作成 アシスタント業務: スケジュール管理 出張手配やビジター滞在のアレンジ 資料作成 経費精算 など [応募資格] 人事総務及びアシスタント経験3年以上 中級英語 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:〜5時間/月程度 [時給 ] 1800円前後*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • 1800円〜
    • 掲載 21日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT ソフトウェア会社 [仕事内容] グループアシスタント(スケジュール作成管理、出張手配、経費精算、総務庶務業務) オフィス管理業務(リース契約、オフィス設備、IT関連機器、契約と価格交渉) アウトソースベンダーとの給与計算処理 [応募資格] 上記の実務経験3年以上〜 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 大手町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:20時間程度内 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1800円以上から〜*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥2000.00 per hour + 交通費要相談
    • 掲載 27日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系有名自動車メーカー *100年以上も続くイタリアの自動車ブランド *平均年齢40代後半/オフィスに複数外国人社員がいます/女性も数名いますが男性率が高いです [仕事内容] *メイン業務は総務をご担当頂き、仕事に慣れた後はアシスタント&人事補佐業務もお願いする予定です。 人事総務担当(40代女性社員)からアドミ業務の振り分けがございますが、その方のアシスタントというよりかは一緒に取り組めるチームメイトを探しています。 指揮命令者に当たる方はワーキングマザーでとても穏やかで優しい方です。 ■総務 電話/メール対応 来客者対応 備品管理/発注 ファイリング/資料管理 セキュリティーカード管理 オフィス設備管理 その他庶務業務など ■アシスタント(*外国人複数名サポート。主にイタリア人。) 会議設定 国内外出張手配 経費精算 ■人事(*経験が無くてもOK!) 勤怠シート管理 健康診断の予約/案内 社会保険問い合わせの対応など [応募資格] ビジネス英語(読み...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系動物医薬品会社 [仕事内容] 受付業務/代表電話―請求書処理(1か月50通程度) 支払の処理(社内システム-SAP) 総務業務(備品の管理・発注、ビル管理との連絡等) トレーニングコーディネーター業務(オンライントレーニングの期限管理、社員からの要請対応) *備考 人事マネージャーと週一のOne on One Meetingを実施頂いております。お仕事での悩み、躓いていることなどなんでもご相談できる環境です。 長期的には人事的なお仕事もお任せできる方であればお願いしたいようです。(例えば、採用コーディネーターなど) [応募資格] 読み書きレベルの英語力 長期的に就業できる方 [雇用形態] 派遣(※パフォーマンス次第で、社員化の可能性もあり) [勤務地 ] 赤坂見附、青山一丁目 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 17:45 【残業】10時間程度。 [契約期間 ] 開始日:即日〜11月中〜長期 [時給 / 交通費] 1700 - 1...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系日用品メーカー [仕事内容] ブランドマネジャーのアシスタント業務全般をお任せします。 各種プロジェクト・制作物等の進行管理、日程調整、コーディネーション 社外代理店、業者とのやり取り 社内関係部署とのやり取り 請求書処理、データ入力・簡単な分析等 その他部門のアシスタント業務(庶務含む) [応募資格] 営業事務などのアシスタント経験 ビジネス英語(TOEIC 750以上目安) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 五反田駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜17:30 残業:原則ありませんが、必要時相談させて頂きます [契約期間 ] 即日〜長期派遣 [時給 ] 1800円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系コスメ関連メーカー [仕事内容] チケット手配、印刷物管理、支払い管理などの総務サポート イベント企画業務のサポート 海外ビジター対応 などをお任せします。 *引継ぎは無いですが社員の方から教えて頂けます [応募資格] ビジネス英語力(TOEIC700以上目安) *外国人社員対応、海外ビジター対応、社内メール/システムの読み書きで使用します。 3年程度の管理系業務経験 社内外でのやり取りを実務でご経験の方 [歓迎されるスキル・経験] イベント企画経験 社内へのシステム導入経験 [フィットする人物像] テキパキしている方がFitすると思います。 [雇用形態] 派遣 [雇用期間] 即日〜産休カバーとなります。 [勤務地] 大崎 [勤務時間] 9:00〜17:15 残業:発生するとしたら月10時間程度*基本的にはなし [勤務曜日] 月〜金 *土日・祝休み [時給] 1700円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介で...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系商社 [仕事内容] ■法務業務のアシスタント 文書作成管理、登記関連業務、許認可、申請、契約書審査管理 ■広報業務 コーポレートサイトの情報更新やお問い合わせ対応、社内ポータルサイトの情報更新、会社資料の作成・管理など ■庶務業務全般 郵便物や宅配便の対応 電話対応 消耗品や備品の管理、発注 印章管理、押印業務、登記簿謄本等取得と配付 支払伝票等起票 出張者情報の入力 挨拶状等の作成と発送 ■その他アシスタント業務 社内システムのユーザー登録等業務、携帯電話の手配など [応募資格] ビジネスレベルの英語力 コミュニケーション能力、事務処理能力、文書作成能力 中級レベルのITスキル(Word、Excel、PowerPoint等) *管理部門経験者歓迎 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 芝公園 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00(応相談) 残業:月10時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1700円前後*...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4000000.00 - ¥5000000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] 本社からの依頼に基づく検査のスケジューリング、内外検査員のアサインメント 検査結果のデータ入力(使用システム・SAP) データ管理・統計レポート作成 外部検査会社のパフォーマンス・モニタリング その他、内部・検査員、外部・検査会社および業者との様々なコーディネーション 本社からのビジター受け入れ・手配 その他オフィス事務全般(ファイリング等) [応募資格] 短期大学卒業程度 2年以上の技術職・専門職のサポート経験 TOEIC800点以上 ワード・エクセル・パワーポイント初級〜中級程度 *歓迎される経験 データベース系アプリケーションの知識、歓迎 SAP使用経験があれば尚可 異文化環境での就業経験があれば尚可 *求める人物像 規定されたマニュアルを順守し、データを正確に扱う業務遂行力 アドホックに発生する事象に柔軟に対応する応用力や、新規プロセス等の発想力 検査官のオフィス業務サポート等、全体最適を目指す協調性 [雇用形態...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] 約120名のMR(営業)を4名体制でサポートします) 電話対応 請求書処理(ファイナンス派遣以降可能性) 国内・海外出張手配 社内イベントサポート 社内資料の英文・和文翻訳(インド本社⇔日本人社員) 海外ビジター対応 タクシーチケット手配 講演会手配 社有車管理 [応募資格] ビジネス英語 総務、営業事務などのご経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 五反田 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30(希望により7.5時間であれば時間帯をずらせます) 残業:10~20時間/月 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 1700円〜*経験スキルにて時給交渉可 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] SAPシステム導入にあたり、人事データインプットや社員へのグレード付与に関わる業務サポート 給与ベンダー/勤怠システムの新規契約サポート 書類のデジタル化プロジェクトサポート [応募資格] 人事の他の業務(特に労務関係や従業員情報管理)の基本的な経験 総務業務(オフィスリノベーション経験尚可) 英語(読み書き程度) [雇用形態] 短期派遣 [勤務地 ] 五反田駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00(休憩1時間) [契約期間 ] 即日〜年末あたりまで [時給 ] 1700円〜/時給 *経験スキルにて時給交渉可 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥9000000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系医療機器会社 [仕事内容] 日本の社員へ働きやすい環境を提供し、業務に支障のない適切なサービスを提供する。 1.ファシリティ関連業務 全拠点のファシリティ管理全般(オペレーション、賃貸借契約内容等) ファシリティ関連のプロジェクトへの参加 APAC および Global Facility チームとの連携(やり取りを含む) 2.車両関連業務 業務委託会社への指示、指導および協力して業務を遂行 ·事故防止、安全運転対策の立案、実施 ·車両関連規程の把握と管理 3.総務業務全体業務の把握 一般購買関連、社宅管理業務の把握 [応募資格] <必須条件> 学士(4年制大学卒)以上又はそれに相当する学位、資格保持者 5 年以上の総務業務経験 特にファシリティ関連経験要 3 年以上 外資系企業での勤務経験があれば尚可 コミュニケーション能力 対人スキル 英語力 リーダーシップ能力 協調性 価格交渉能力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [給与] 900万円 ※...

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥12000000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT企業 [仕事内容] メンバーをマネジメントし庶務・総務業務の統括及び実行 オフィス戦略の策定、実装 社員が働きやすい環境整備の企画、運用 ファシリティマネジメント 社内外からの問い合わせ対応 リスク管理等の企画 / 運用 社内イベントの運営、管理 障がい者社員のピープルマネジメント [応募資格] 総務部門の責任者経験 社内ステークホルダーと連携し日本をリードしていけるリーダーシップ 総務部オペレーションのマネージャーとして2〜4年の経験 他部署・社外との折衝が多いので、高いコミュニケーションスキル 高いレベルの英語力 (TOEIC: 800点以上)と分析的思考力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [勤務時間] 9:00〜17:30 (休憩 45分) [給与] 1000万円〜1200万円 ※前職の年収・経験を踏まえ決定 [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備、通勤交通費支給、慶弔・見舞金制度、退職金制度、財形、生損保団体扱い、育児/介護休職制度...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] 電力小売り事業における業務サイクルの理解 顧客のアカウント情報・請求情報に関連する詳細を要約して情報を共有する。 例外的なトランズアクションをタイムリーに解決する。解決のための完全で正確な修正をもたらすプロセスを確立する。 顧客獲得から請求業務までのプロセスにおいて、コンプライアンスの準拠、取引の正確性について報告書作成の過程において問題を特定する。 請求、取引、および/またはアカウントのメンテナンスに関連する業務。 ビジネス上の問題を調査および分析するために、各種ソフトウェア、分析ツール、マニュアル、および小売エネルギー市場の知識を活用する。 部門および会社全体のプロセスおよび手順の開発を支援する。 社内、社外のトレーニングに必要な業務プロセスマニュアルを作成し、トレーニングを行う。 [応募資格] PCスキル:Excelスキル高い方(Vlookup,ピポットテーブル,関数,)・Word文書作成・パワーポイントの使用経験...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 4ヶ月 前

    [Company Description] Global Electronic Retail Company [Responsibilities] Facility management including office equipment (furniture, telephone & OA machines) management, and mail room management. Employee ID and Security card management: temporary cards for visitor and access level control Disaster prevention countermeasure: fire exit drill, fire brigade, and so on. Purchase of equipment application, payment processing, and filing through SAP....

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