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検索結果 - 総務

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 4日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製造会社 [仕事内容] 代表電話の取次ぎ 名刺管理、発注 受付、来客対応、お茶出し 購買サポート(データの管理) 会議調整 設備、備品の管理 など [応募資格] 総務経験が2年以上 英語力(グローバルとのコミュニケーションが入ります) [雇用形態] 派遣 *将来的に正社員登用の可能性があります! [勤務地 ] 西新宿 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:ほとんどありません。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円〜*経験スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥15000000.00 per annum
    • 掲載 14日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ITサービス企業 [仕事内容] メンバーをマネジメントし庶務・総務業務の統括及び実行 オフィス戦略の策定、実装 社員が働きやすい環境整備の企画、運用 ファシリティマネジメント 社内外からの問い合わせ対応 リスク管理等の企画 / 運用 社内イベントの運営、管理 障がい者社員のピープルマネジメント [応募資格] 総務部門の責任者経験 社内ステークホルダーと連携し日本をリードしていけるリーダーシップ 総務部オペレーションのマネージャーとして2〜4年の経験 他部署・社外との折衝が多いので、高いコミュニケーションスキル 高いレベルの英語力 (TOEIC: 800点以上)と分析的思考力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [勤務時間] 9:00〜17:30 [給与] 1000万円〜1500万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) 賞与 年2回 [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備、通勤交通費支給、慶弔・見舞金制度、退職金制度、財形、生損保団体扱...

    • Aichi, Japan
    • ¥6500000.00 - ¥8500000.00 per annum
    • 掲載 14日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系ホテルチェーン [仕事内容] 株主総会・取締役会などの機関運営統括、IR(機関投資家対応、決算説明会運営)、社内委員会運営など総務部門のマネジメント [応募資格] 上場企業での実務経験者、普通自動車免許 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 名古屋 [勤務時間] 9:00 〜 18:00(休憩1時間) [給与] 650万〜850万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備 通勤手当(上限有) 確定定拠出年金制度 社宅有、自社寮有 資格取得支援 永年勤続表彰 交友会制度 福利厚生倶楽部 [休日休暇] 週休2日制(基本的には土日休み) 年間休日107日、年末年始、夏期休暇、有給休暇(初年度10日※6か月目以降) 慶弔休暇、産前産後休暇、育児・介護休業、育児短時間勤務 長期連続休暇制度(夏期、冬期各7日間。ほぼ100%全社員が取得)、永年勤続休暇(最大12連休可能) [選考プロセス] 書類選考、面接数回を予定 ※ご...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 23日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系個人投資家向けITサービス会社 [仕事内容] 労務 入退社関連(入退社手続き、人事企画部との連携、VISA手続きなど) 勤怠関連(全社の勤怠管理) 給与関連(社労士対応、年末調整対応など) 規則/規定関連(就業規則/社内規定の企画/改正/多言語対応) ストレスチェック、健康診断、衛生委員会、防災対策 総務 備品管理(机、椅子、その他備品関係の管理) 全社イベントの運営(月次イベント、その他社内イベントの運営サポート) 法務、経理サポート(文書管理、経費管理など) [応募資格] 社労士事務所、または事業会社における労務の経験 社内規定や就業規則の企画、改正に関する経験 労働基準など労働法に関する知識 日本語::ネイティブレベル 英語:ビジネスレベル [歓迎されるスキル・経験] ・社労士資格 ・メガITベンチャーなどスピード感の求められる職場での勤務経験 ・グローバル企業での就業経験 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [勤務時間] 10:00~19:...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 24日 前

    [Company Description] Japanese Energy Company [Responsibilities] Prepare internal forms; payment requests, and invoices Assist in research and information gathering/analyzing Assist in creating and maintaining a document management system General liaison and correspondence with office suppliers and contractors General filing and scanning of documents and control documents Other duties as necessary to support other professional executives and t...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 25日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ソフトウェア会社 [仕事内容] 受発注業務(Sales force使用) 見積書、請求書作成、処理 備品等の管理 展示会の準備など(年に数回レベル) 経費処理 [応募資格] CRM使用経験 ビジネスレベルの英語 [雇用形態] 派遣※直雇用に変更の可能性がございます。 [勤務地 ] 築地 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00(調整も可能です) 残業:ほとんど発生しません。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 1800円以上から〜 *経験スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 26日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] スケジュール管理 購買申請(オラクル) アドバイザリー会議など医師との契約書作成補助および社内手続き 出張・イベントの手配・運営補佐 会議議事録の作成・英訳/和訳 経費申請,請求書・経費処理等 社印申請手続き及び CRO との連絡・書類の授受 業務依頼書案等の作成 資料作成、発送、ファイリング 来客対応(including Coffee service) 電話対応(代表電話取次ぎが発生する場合があります) 郵便物対応 *担当グループを超えて他グループをサポートする場合もあります [応募資格] 製薬会社での勤務経験 海外との電話及びメールでのやりとりに慣れている方 英会話力要 (海外からの駐在者のサポート業務に対応できるレベル) フットワークが軽く、様々な場面で臨機応変にご対応いただける方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 丸の内 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 残業:ほとんど発生しません。 [契...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥1800.00 per hour
    • 掲載 27日 前

    [Company Description] Global Information Service Company [Responsibilities] Day to day ticket handling Day to day maintenance & operational support Internal stakeholder communication related to day to day operations Day to day vendor management Meeting attendance [Requirements] interest in workplace operations / Facilities management basic experience in facilities operations and local health & safety / fire / building regulations English : Rea...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1600.00 - ¥1800.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 28日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] ※総務業務(70%) [郵便物確認] ・私書籍に赤札が入っていたら郵便局窓口で郵便物を受け取り。 ・請求書・金融機関等からの郵便は経理担当者へ、その他は各宛先の方へ配布 [電話対応] ・固定電話が鳴ったら対応 [宅急便・来客対応] ・インターホンが鳴ったら対応 [郵便物発送] ・機密書類はレターパック、その他はSanBioの封筒で郵送。契約書や控えがない書類はPDFをとる。 ※アシスタント業務(30%) [出張手配] [会食手配] ・リクエストがあればリクエストに従いレストランの予約 [ITトラブル対応] ・ITベンダーとの連絡係 [役員の面談日程調整] ・面談を予定している役員の外部の方との日程調整 [応募資格] ・総務、営業事務、一般事務、秘書などの事務経験 ・メール読解レベル(あまり使用しません) [求める人物像] ・好調性があり他社員とそつなくコミュニケーションが取れる人 ・柔軟性のある人 [雇用形態] 派...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 28日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] GA Support: ● Telephone Handling ● Daily office space maintenance , Pantry Supply Maintenance (paper cup, wet tissue etc), Meeting Room Maintenance ● Daily Post/Delivery Handling ● Event support when required ● Product delivery and dispatching request to warehouse (request list handling) ● Data entry (project base) ● Quotation request support (Forwarding request to sales reps) ● Visitors support (Visa, Hotel, ...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系再生エネルギー開発会社 [仕事内容] クライアント、ビジター対応 お茶出し、必要に応じてその他サポート 会議室の予約・管理 電話対応 郵便物の収集、配布、発注管理など 資料のファイリング、コピーなど オフィス備品の管理、発注や整理 [応募資格] 総務、事務などのご経験 英語力(読み書きレベル) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 1700円 *経験スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Osaka, Japan
    • ¥9000000.00 - ¥11000000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [会社概要] 外資系部品メーカー [仕事内容] 人事総務部長 ■人事総務部長として、下記業務のマネージメントに従事いただきます。 【人事】 ・人事制度の運営、企画立案、人事システム導入の実務総括 ・給与計算、労務管理(就業規則等の改定、労務トラブル等) ・採用、人員管理、研修、評価、異動、組織改正、社宅管理、安全衛生 【総務】 ・取締役会、経営会議等の事務局・社有不動産(他部門所管除く)の管理における企画立案 ・大阪北部地震対応(本社移転等)の実務面の総括 [応募資格] ・人事部長あるいは人事課長として、人事業務全般のご経験をお持ちの方。 ・リーダーシップがあり、自らが積極的に問題解決に取り組む姿勢があると同時に、明るく常に前向きに物事が考えれる方。 ・英語:ビジネスレベル(TOEIC:800点程度) [雇用形態] 正社員 [勤務地] 大阪 [勤務時間] 8:30〜17:30(うち休憩時間60分) [年収・給与] 900万円〜1100万円程度(能力・経験を考慮し当社規定により決定し...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] SAPシステム導入にあたり、人事データインプットや社員へのグレード付与に関わる業務サポート 給与ベンダー/勤怠システムの新規契約サポート 書類のデジタル化プロジェクトサポート オフィスリノベーションサポート(8月) [応募資格] 人事の他の業務(特に労務関係や従業員情報管理)の基本的な経験 総務業務(オフィスリノベーション経験尚可) 英語(読み書き程度) 求める人物像 自立して動くことを基本としつつも、チームワークを重視し適切に報連相のできる人 入手する情報を適切に扱うことのできる等、人事業務を理解している人 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 五反田駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00(休憩1時間) [契約期間 ] 即日〜10か月 [時給 ] 1800円〜 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたしま...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ヘルスケア会社 [仕事内容] 人材エージェントと候補者、面接者間の面談アポ入れ、 正社員スタッフ採用関連の請求書の処理 月2-3件 契約回りのファイル、情報管理、システムへのベンダー登録 来客受け入れ お水だし (不定期)1日1〜2件 [応募資格] ビジネス英語 人事アシスタント経験2年以上 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 虎ノ門 [勤務日] 週3~5日 [勤務時間・残業 ] 目安:20時間/週 1日:4~6時間目安 *現時点では上記目安を想定しています。 [契約期間 ] 4月後半〜長期 [時給 ] 1800円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥7000000.00 - ¥10000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT関連企業 [仕事内容] 社員が能力を最大限に発揮できるよう、会社全体の環境構築や従業員フォローなど幅広く行っていただきます。 プレイングマネジャーとして、総務関連業務(総務・ファシリティ整備・海外支援・社内カフェ管理)をマネジメントいただきます。 【具体的な業務内容】 ・社内活性化施策(社内イベント、福利厚生)の企画立案および実行 ・業務に集中できる社内環境整備(レイアウト、会議室、社内設備)の提案および導入 ・既存総務施策・業務の検証、改善提案および実行 ・オフィス用品の購買管理(コスト管理) ・建物・文章・資産・在庫などの管理 ・ビザ申請手続きなど外国籍社員の入社サポート ・社内カフェの運営管理 ・チームメンバーマネジメント 総務業務の経験を活かし、新しい取り組みや施策を主体的に提案・実行していただきます。 他関連部署とも協働しながら社内環境整備を推進してくれることを期待しています。 ◆仕事の魅力 ・総務領域からグローバル水準を目指す組織体制...

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