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検索結果 - 総務

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 16日 前

    [Company Description] Global Financial Services Company [Responsibilities] < Office Administration (40%)> Office Facility Management (IT related equipment, company stamp, security card, other facility equipment) Corporate related invoice management Board of directors meeting arrangement/support On-site/Off-site internal event support (town hall etc.) Pickup of representative phone Daily Mail distribution CSR activity Local fire prevention disa...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 20日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系情報プロバイダー企業 [仕事内容] 来客者の入館バッジ発行 来客対応と担当者への連絡 食事、ケータリングの手配 オフィス&ファシリティー管理 他部署と連携しオンサイトイベンやファシリティー関連の補佐業務担当 社内のプロセスと手順の管理・確認 [応募資格] 流暢な日本語、ビジネス英語(社内でほとんどがバイリンガルなのでコミュニケーション時に使用。海外ビジター対応時に使用。) 2年以上のカスタマーサービス関連のご経験 マルチタスクな作業が得な方 [雇用形態] 派遣 *企業規定で派遣最長期間は1年ですが、その後は同じ業務で直雇用か業務委託契約切り替え ​[勤務地 ] 東京駅 [勤務日] 月〜金 ​[勤務時間・残業 ] 8:00〜17:00 (業務情況により7:00~16:00 又は 9:00~18:00で対応も有り) ​[契約期間 ] 即日〜長期​ [時給 / 交通費] 2000円/時給 *スキル経験による+交通費支給 ​※ご興味をおもちいただけましたら、...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥1800.00 per hour
    • 掲載 26日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] チームアシスタント業務のお仕事です。 30%: 部長アシスタント(航空券・列車・ホテル予約、出張精算)、会議アレンジ、海外ビジター対応(VISA手配等) 30%: 総務(郵便物配布、社員名簿管理、セキュリティカード申請、複合機用紙補充、捺印申請、ファイリング、ITメーリングアドレス管理) 30%: 経理(購買申請、請求書処理、携帯通信費用算出、IT経費管理資料作成、未払費用算出) 10%: その他(契約書申請、製本、送付) [応募資格] エクセル=ピポットテーブル、VLookUp関数が利用できる ビジネス英語 秘書、総務、経理、営業事務などの業務経験2年以上 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 目黒駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 *残業無し [契約期間 ] 〜長期 [時給 ] 1700〜1800円/時給 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は...

    • Tokyo, Japan
    • 2000円+交通費支給
    • 掲載 27日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ソフトウェア会社 [仕事内容] 営業事務、営業補佐。加盟店からの手数料処理などをお任せします。 加盟店情報の管理 請求書処理 社内システムへのデータ入力 契約書処理 営業数字の管理 ロジの処理 翻訳業務 [応募資格] エクセル:V-look up 5年以上の営業事務経験 読み書きレベル以上の英語力(社内メール当英語の為) [雇用形態] 派遣(直雇用可能性あり) [勤務地 ] 末広町徒歩すぐ、秋葉原駅徒歩5分程度 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:10時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円+交通費*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥9000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [Company Description] Global Financial Services Firm [Responsibilities] End-to-end management of complex employment relations cases (performance management, disciplinary procedures, grievance investigations) and tracking through the global case management tool Provide support to new business initiatives including process guidance for consultation and documentation support Provide ER specialist advice to the HR team in different areas of their ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系医薬品研究会社 [仕事内容] 会社窓口業務 ファシリティ管理 オフィス機器管理 文書管理 社内サービス提供 Refreshment 管理 請求書発送業務 総務関係費用管理 < Travel Management > APAC Travel office の日本支社としての業務 国内出張 海外旅行保険対応 < Disaster prevention & fire protection > 防災防火関連業務 < Legal > 法務事務 < Others > 総務関連プロジェクト企画・提案・運営 車両関連管理 [応募資格] <必須条件> 短期大学・専門学校以上 3 年以上の事務職経験 PC スキル(Word、Excel 等) 英語スキル不問 コミュニケーションスキル(社内外共) <歓迎されるスキル・経験> 航空券予約システム等、外部システム使用に抵抗なく、社員へ使用方法をトレーニングできる方 会社全体への総務経験尚可 人当たりがよく、雑務を厭わない方 日...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] オフィスマネジメント業務 採用関連:面接アレンジ、エージェントとのやりとりなど 入社退社手続き、オリエン 備品管理 電話対応 など マーケットレポート作成 アシスタント業務: スケジュール管理 出張手配やビジター滞在のアレンジ 資料作成 経費精算 など [応募資格] 人事総務及びアシスタント経験3年以上 中級英語 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:〜5時間/月程度 [時給 ] 1800円前後*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • 1800円〜
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT ソフトウェア会社 [仕事内容] グループアシスタント(スケジュール作成管理、出張手配、経費精算、総務庶務業務) オフィス管理業務(リース契約、オフィス設備、IT関連機器、契約と価格交渉) アウトソースベンダーとの給与計算処理 [応募資格] 上記の実務経験3年以上〜 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 大手町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:20時間程度内 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1800円以上から〜*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥2000.00 per hour + 交通費要相談
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系有名自動車メーカー *100年以上も続くイタリアの自動車ブランド *平均年齢40代後半/オフィスに複数外国人社員がいます/女性も数名いますが男性率が高いです [仕事内容] *メイン業務は総務をご担当頂き、仕事に慣れた後はアシスタント&人事補佐業務もお願いする予定です。 人事総務担当(40代女性社員)からアドミ業務の振り分けがございますが、その方のアシスタントというよりかは一緒に取り組めるチームメイトを探しています。 指揮命令者に当たる方はワーキングマザーでとても穏やかで優しい方です。 ■総務 電話/メール対応 来客者対応 備品管理/発注 ファイリング/資料管理 セキュリティーカード管理 オフィス設備管理 その他庶務業務など ■アシスタント(*外国人複数名サポート。主にイタリア人。) 会議設定 国内外出張手配 経費精算 ■人事(*経験が無くてもOK!) 勤怠シート管理 健康診断の予約/案内 社会保険問い合わせの対応など [応募資格] ビジネス英語(読み...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系動物医薬品会社 [仕事内容] 受付業務/代表電話―請求書処理(1か月50通程度) 支払の処理(社内システム-SAP) 総務業務(備品の管理・発注、ビル管理との連絡等) トレーニングコーディネーター業務(オンライントレーニングの期限管理、社員からの要請対応) *備考 人事マネージャーと週一のOne on One Meetingを実施頂いております。お仕事での悩み、躓いていることなどなんでもご相談できる環境です。 長期的には人事的なお仕事もお任せできる方であればお願いしたいようです。(例えば、採用コーディネーターなど) [応募資格] 読み書きレベルの英語力 長期的に就業できる方 [雇用形態] 派遣(※パフォーマンス次第で、社員化の可能性もあり) [勤務地 ] 赤坂見附、青山一丁目 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 17:45 【残業】10時間程度。 [契約期間 ] 開始日:即日〜11月中〜長期 [時給 / 交通費] 1700 - 1...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系日用品メーカー [仕事内容] ブランドマネジャーのアシスタント業務全般をお任せします。 各種プロジェクト・制作物等の進行管理、日程調整、コーディネーション 社外代理店、業者とのやり取り 社内関係部署とのやり取り 請求書処理、データ入力・簡単な分析等 その他部門のアシスタント業務(庶務含む) [応募資格] 営業事務などのアシスタント経験 ビジネス英語(TOEIC 750以上目安) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 五反田駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜17:30 残業:原則ありませんが、必要時相談させて頂きます [契約期間 ] 即日〜長期派遣 [時給 ] 1800円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系コスメ関連メーカー [仕事内容] チケット手配、印刷物管理、支払い管理などの総務サポート イベント企画業務のサポート 海外ビジター対応 などをお任せします。 *引継ぎは無いですが社員の方から教えて頂けます [応募資格] ビジネス英語力(TOEIC700以上目安) *外国人社員対応、海外ビジター対応、社内メール/システムの読み書きで使用します。 3年程度の管理系業務経験 社内外でのやり取りを実務でご経験の方 [歓迎されるスキル・経験] イベント企画経験 社内へのシステム導入経験 [フィットする人物像] テキパキしている方がFitすると思います。 [雇用形態] 派遣 [雇用期間] 即日〜産休カバーとなります。 [勤務地] 大崎 [勤務時間] 9:00〜17:15 残業:発生するとしたら月10時間程度*基本的にはなし [勤務曜日] 月〜金 *土日・祝休み [時給] 1700円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介で...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥9000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系医療機器会社 [仕事内容] 日本の社員へ働きやすい環境を提供し、業務に支障のない適切なサービスを提供する。 1.ファシリティ関連業務 全拠点のファシリティ管理全般(オペレーション、賃貸借契約内容等) ファシリティ関連のプロジェクトへの参加 APAC および Global Facility チームとの連携(やり取りを含む) 2.車両関連業務 業務委託会社への指示、指導および協力して業務を遂行 ·事故防止、安全運転対策の立案、実施 ·車両関連規程の把握と管理 3.総務業務全体業務の把握 一般購買関連、社宅管理業務の把握 [応募資格] <必須条件> 学士(4年制大学卒)以上又はそれに相当する学位、資格保持者 5 年以上の総務業務経験 特にファシリティ関連経験要 3 年以上 外資系企業での勤務経験があれば尚可 コミュニケーション能力 対人スキル 英語力 リーダーシップ能力 協調性 価格交渉能力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [給与] 900万円 ※...

    • Hyogo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系EC企業 [募集背景] 従業員数の増加に伴い、人事総務関連の作業も質量ともに増えていますが、その一方で、ルール化や文書化が課題となっており、ルール化、フローの整理、各種文書化を行うことによる業務改善が急務になっています。そこで総務業務全般を理解し、総務業務に携わって頂きながら、各種非効率を整理して改善を行っていける人材を募集します。 成長スピードの速い環境下で、自身も成長していきたいと考えられている方のご参加をお待ちしています。 [仕事内容] 総務業務におけるルール化、文書化、フロー整理、業務改善 リスク管理と保険選定(リスク評価、適切な保険商品の検討等) オフィス選定、契約交渉、オフィス構築のプロジェクトマネジメント オフィス空間やリソースの最適化、執務環境向上に向けた企画立案 災害時における事業継続対策の策定、運用、継続的な改善 総務起点での事業成長に貢献するための各種施策の企画立案実行 等 [応募資格] 必須条件 業務プロセスの分析、可視化、改善...

    • Japan, Japan
    • ¥7000000.00 - ¥11200000.00 per annum
    • 掲載 4ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系IT会社 [仕事内容] 担当業務 株主総会、取締役会の資料とりまとめ、議事録作成 オフィス全般(内装工事、事務用品、消防手続き他) 法人登記 宅地建物取引業 免許(変更時) 社内ITインフラ全般(予算管理、手配他) 人事総務部長の補佐 その他 [応募資格] 総務として5年以上の経験 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [給与] 700万円〜1120万円 ※前職の年収・経験を踏まえ決定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 4ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] 電力小売り事業における業務サイクルの理解 顧客のアカウント情報・請求情報に関連する詳細を要約して情報を共有する。 例外的なトランズアクションをタイムリーに解決する。解決のための完全で正確な修正をもたらすプロセスを確立する。 顧客獲得から請求業務までのプロセスにおいて、コンプライアンスの準拠、取引の正確性について報告書作成の過程において問題を特定する。 請求、取引、および/またはアカウントのメンテナンスに関連する業務。 ビジネス上の問題を調査および分析するために、各種ソフトウェア、分析ツール、マニュアル、および小売エネルギー市場の知識を活用する。 部門および会社全体のプロセスおよび手順の開発を支援する。 社内、社外のトレーニングに必要な業務プロセスマニュアルを作成し、トレーニングを行う。 [応募資格] PCスキル:Excelスキル高い方(Vlookup,ピポットテーブル,関数,)・Word文書作成・パワーポイントの使用経験...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 4ヶ月 前

    [Company Description] Global Electronic Retail Company [Responsibilities] Facility management including office equipment (furniture, telephone & OA machines) management, and mail room management. Employee ID and Security card management: temporary cards for visitor and access level control Disaster prevention countermeasure: fire exit drill, fire brigade, and so on. Purchase of equipment application, payment processing, and filing through SAP....

    • Kyoto, Japan
    • ¥8300000.00 - ¥10000000 per annum
    • 掲載 5ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系物流会社 [仕事内容] 公開会社の株主総会をはじめとする事務局運営・管理、及び他部署と連携したガバナンス全般に関する管理・統制 総務部マネジャー(課長相当職) 新卒、中途採用の別に関係なく幅広く活躍しており、女性活躍推進などダイバーシティを意識した職場づくりに努めています。 幅広い事業セグメントをもつグループ企業の純粋持ち株会社として、管理統括部門の一層の強化が必要なため、及び海外事業会社を含め積極的な事前回避型リスクマネジメントを目指すため、専門的な知識・経験を有する優秀な人材を登用したく募集するものです。 [応募資格] 会社法・金商法全般の知識と実務経験 [歓迎されるスキル・経験] 公開会社で3年以上の株主総会実務経験・実績ある方 ディスクロージャー制度に精通されている方 [求める人物像] 法的な知識・経験を基に、社内外の折衝を通じながら株主総会をはじめとする意思決定機関の事務局を円滑に管理・運営する責任者 【キャリアパス】 管理統括部門の一層の強...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥11000000.00 per annum
    • 掲載 5ヶ月 前

    [会社概要] 日系商業銀行 [仕事内容] 各経営会議(取締役会、週次の経営会議等)の円滑な運営 各経営会議の議事内容の目的・背景等に関する情報収集および議事録(日英)の作成。経営会議での決議事項に関する事務局としての能動的なサポート 各種対外公表資料等の作成 その他役員関連サポート業務 [銀行の強み] 高効率、高付加価値、顧客本位の経営 ①リテールは50代〜70代のシニア層へ特化しており、お客様1人当たりの預金残高は550万円(国内銀行平均の10倍) ②-法人向けには不動産や事業再生ファイナンスなど、高付加価値ソリューションの提供 ③顧客本位の金融ソリューションを継続的に提供することで高効率・高付加価値を実現 拡大する海外ビジネス 海外向け貸出比率は30%を突破 中途採用者も多数活躍しており(中途採用者割合40%)、変化にオープンな社風 少数精鋭のため、若いうちから多様な仕事にチャレンジ出来る社風 一人一人の顔が見え、異動やキャリア形成が十分に配慮される社員数 在宅勤務の拡充などで...

    • Aichi, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥7500000.00 per annum
    • 掲載 5ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系自動車メーカー [仕事内容] 労務管理、安全衛生、設備管理、ISO、BCPなど総務業務全般 ※将来的には本社で総務人事業務に携わって頂くキャリアパスがあります。 [応募資格] 大学卒以上 製造業での総務・工場総務経験者(10年以上) マネジメント経験 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 愛知 [勤務時間] 8:00 〜 17:00(休憩:12:00〜13:00) [給与] 600万〜750万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備、退職金制度、再雇用制度、財形貯蓄、社宅制度、親睦会補助金制度、定年旅行制度、改善提案報奨金制度、労働組合 等 [休日休暇] 週休2日制 (土・日)、GW、夏季、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇 等(年間休日121日) [選考プロセス] 書類選考、面接数回を予定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に...

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