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求人検索

検索結果 - 総務

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 12日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系商社 [仕事内容] ■法務業務のアシスタント 文書作成管理、登記関連業務、許認可、申請、契約書審査管理 ■広報業務 コーポレートサイトの情報更新やお問い合わせ対応、社内ポータルサイトの情報更新、会社資料の作成・管理など ■庶務業務全般 郵便物や宅配便の対応 電話対応 消耗品や備品の管理、発注 印章管理、押印業務、登記簿謄本等取得と配付 支払伝票等起票 出張者情報の入力 挨拶状等の作成と発送 ■その他アシスタント業務 社内システムのユーザー登録等業務、携帯電話の手配など [応募資格] ビジネスレベルの英語力 コミュニケーション能力、事務処理能力、文書作成能力 中級レベルのITスキル(Word、Excel、PowerPoint等) *管理部門経験者歓迎 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 芝公園 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00(応相談) 残業:月10時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1700円前後*...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4000000.00 - ¥5000000.00 per annum
    • 掲載 16日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] 本社からの依頼に基づく検査のスケジューリング、内外検査員のアサインメント 検査結果のデータ入力(使用システム・SAP) データ管理・統計レポート作成 外部検査会社のパフォーマンス・モニタリング その他、内部・検査員、外部・検査会社および業者との様々なコーディネーション 本社からのビジター受け入れ・手配 その他オフィス事務全般(ファイリング等) [応募資格] 短期大学卒業程度 2年以上の技術職・専門職のサポート経験 TOEIC800点以上 ワード・エクセル・パワーポイント初級〜中級程度 *歓迎される経験 データベース系アプリケーションの知識、歓迎 SAP使用経験があれば尚可 異文化環境での就業経験があれば尚可 *求める人物像 規定されたマニュアルを順守し、データを正確に扱う業務遂行力 アドホックに発生する事象に柔軟に対応する応用力や、新規プロセス等の発想力 検査官のオフィス業務サポート等、全体最適を目指す協調性 [雇用形態...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 16日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] 約120名のMR(営業)を4名体制でサポートします) 電話対応 請求書処理(ファイナンス派遣以降可能性) 国内・海外出張手配 社内イベントサポート 社内資料の英文・和文翻訳(インド本社⇔日本人社員) 海外ビジター対応 タクシーチケット手配 講演会手配 社有車管理 [応募資格] ビジネス英語 総務、営業事務などのご経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 五反田 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30(希望により7.5時間であれば時間帯をずらせます) 残業:10~20時間/月 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 1700円〜*経験スキルにて時給交渉可 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥3000000.00 - ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 17日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系法律事務所 [仕事内容] (基本業務) 来客対応(国内外) 代表電話対応 会議室予約管理 会議室への案内・給湯室片づけ (その他発生する予定の業務) データ入力作業 ビデオ会議、電話会議のアシスト業務 専門家や秘書当との所内調節業務 [応募資格] 受付の経験 ビジネスレベル TOEIC750点程目安 [雇用形態] 派遣または契約社員 [勤務地 ] 六本木一丁目駅・神谷町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 8:00〜16:00(7時間又は7.5時間勤務選べます) [契約期間 ] 即日〜 [時給 ] 契約社員:月給: 25万円 (年収例:25万×12か月=300万円ほど) 業績賞与: 2.5か月(完全に業績によります。また、入所時期によって期間案分となります) 派遣:1500円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 19日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] SAPシステム導入にあたり、人事データインプットや社員へのグレード付与に関わる業務サポート 給与ベンダー/勤怠システムの新規契約サポート 書類のデジタル化プロジェクトサポート [応募資格] 人事の他の業務(特に労務関係や従業員情報管理)の基本的な経験 総務業務(オフィスリノベーション経験尚可) 英語(読み書き程度) [雇用形態] 短期派遣 [勤務地 ] 五反田駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00(休憩1時間) [契約期間 ] 即日〜年末あたりまで [時給 ] 1700円〜/時給 *経験スキルにて時給交渉可 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥9000000.00 per annum
    • 掲載 26日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系医療機器会社 [仕事内容] 日本の社員へ働きやすい環境を提供し、業務に支障のない適切なサービスを提供する。 1.ファシリティ関連業務 全拠点のファシリティ管理全般(オペレーション、賃貸借契約内容等) ファシリティ関連のプロジェクトへの参加 APAC および Global Facility チームとの連携(やり取りを含む) 2.車両関連業務 業務委託会社への指示、指導および協力して業務を遂行 ·事故防止、安全運転対策の立案、実施 ·車両関連規程の把握と管理 3.総務業務全体業務の把握 一般購買関連、社宅管理業務の把握 [応募資格] <必須条件> 学士(4年制大学卒)以上又はそれに相当する学位、資格保持者 5 年以上の総務業務経験 特にファシリティ関連経験要 3 年以上 外資系企業での勤務経験があれば尚可 コミュニケーション能力 対人スキル 英語力 リーダーシップ能力 協調性 価格交渉能力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [給与] 900万円 ※...

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥12000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT企業 [仕事内容] メンバーをマネジメントし庶務・総務業務の統括及び実行 オフィス戦略の策定、実装 社員が働きやすい環境整備の企画、運用 ファシリティマネジメント 社内外からの問い合わせ対応 リスク管理等の企画 / 運用 社内イベントの運営、管理 障がい者社員のピープルマネジメント [応募資格] 総務部門の責任者経験 社内ステークホルダーと連携し日本をリードしていけるリーダーシップ 総務部オペレーションのマネージャーとして2〜4年の経験 他部署・社外との折衝が多いので、高いコミュニケーションスキル 高いレベルの英語力 (TOEIC: 800点以上)と分析的思考力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [勤務時間] 9:00〜17:30 (休憩 45分) [給与] 1000万円〜1200万円 ※前職の年収・経験を踏まえ決定 [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備、通勤交通費支給、慶弔・見舞金制度、退職金制度、財形、生損保団体扱い、育児/介護休職制度...

    • Tokyo, Japan
    • ¥7000000.00 - ¥12000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [Company Description] Global Food Packaging Company [Responsibilities] Provide Occupational Health & Safety (OHS) opinion and advice related to local legal requirements and the implementation of our global OHS policy and procedures. Provide authorship of policies, procedures, training courses and other OHS documents. Support the manager on the site/office to ensure compliance to the group OHS policy and associated procedures and to drive conti...

    • Tokyo, Japan
    • ¥2300.00 - ¥2500.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系投資銀行 [仕事内容] 来客対応 訪問者の情報登録・管理 代表電話やメールの対応 イベントサポート、リージョナルチームサポート(全体の2割程度) [応募資格] ビジネスレベルの英語 基本的なOAスキル *求める人物像 積極的なマインド、主体的に動くことが出来る方 [雇用形態] 派遣または契約社員(正社員登用制度あり) [勤務地 ] 東京駅より徒歩1分 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 8:45 - 17:00 (日程によっては、開始が8:30、終了が18:00となる日がございます) 残業:ほとんど発生しません。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2300円 - 2500円 *時給でのお支払いです。 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系リテール会社 [仕事内容] [総務] 受付、来客応対 郵便物管理 名刺、セキュリティカード、コーポレートカード発注管理 オフィス管理、備品の受発注 請求書の支払と管理 契約書作成・管理 ファイリング、書類管理 リテールストアのユニフォーム依頼、集計、発注、在庫管理 社販商品のプロセス管理、登録、受発注、送付 海外出張手配(社員向け)、海外保険手配 携帯電話受発注・管理 [秘書業務(社長付き)] 名刺、スケジュール管理 出張手配 経費精算 会議設定 海外含めたVisitor対応 など [応募資格] リテール業界の経験 総務・秘書業務経験5年以上 英語― ビジネスレベルの英語業務使用経験 *理想の人物像 日々の業務に正確性を求める方 事務業務を柔軟にこなせる方 気配りがきき、相手のニーズをくみ取り動ける方 チームワークのある方 [雇用形態] 派遣*直雇用切り替え可能性有り [勤務地 ] 銀座 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] [契約期間 ] 即日...

    • Hyogo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系EC企業 [募集背景] 従業員数の増加に伴い、人事総務関連の作業も質量ともに増えていますが、その一方で、ルール化や文書化が課題となっており、ルール化、フローの整理、各種文書化を行うことによる業務改善が急務になっています。そこで総務業務全般を理解し、総務業務に携わって頂きながら、各種非効率を整理して改善を行っていける人材を募集します。 成長スピードの速い環境下で、自身も成長していきたいと考えられている方のご参加をお待ちしています。 [仕事内容] 総務業務におけるルール化、文書化、フロー整理、業務改善 リスク管理と保険選定(リスク評価、適切な保険商品の検討等) オフィス選定、契約交渉、オフィス構築のプロジェクトマネジメント オフィス空間やリソースの最適化、執務環境向上に向けた企画立案 災害時における事業継続対策の策定、運用、継続的な改善 総務起点での事業成長に貢献するための各種施策の企画立案実行 等 [応募資格] 必須条件 業務プロセスの分析、可視化、改善...

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥13000000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [Company Description] Global e commerce Company [Responsibilities] Describe the scope and general areas of responsibility including functional and geographic scope, budget responsibilities and development/impact on tools, systems, processes. Also describe leadership responsibilities with an indication of size and type of team and any significant interfaces with other parts of the organization. Under the general direction of the Director, Peopl...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系コスメ関連メーカー [仕事内容] チケット手配、印刷物管理、支払い管理などの総務サポート イベント企画業務のサポート *勤務開始日にもよりますが、引継ぎあり [応募資格] ビジネス英語力(TOEIC700以上目安) *外国人社員対応、海外ビジター対応、社内メール/システムの読み書きで使用します。 3年程度の管理系業務経験 社内外でのやり取りを実務でご経験の方 [歓迎されるスキル・経験] イベント企画経験 社内へのシステム導入経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地] 大崎 [勤務時間] 9:00〜17:15 残業:月10時間程度 [勤務曜日] 月〜金 *土日・祝休み [時給] 1700円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Japan, Japan
    • ¥7000000.00 - ¥11200000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系IT会社 [仕事内容] 担当業務 株主総会、取締役会の資料とりまとめ、議事録作成 オフィス全般(内装工事、事務用品、消防手続き他) 法人登記 宅地建物取引業 免許(変更時) 社内ITインフラ全般(予算管理、手配他) 人事総務部長の補佐 その他 [応募資格] 総務として5年以上の経験 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [給与] 700万円〜1120万円 ※前職の年収・経験を踏まえ決定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] 電力小売り事業における業務サイクルの理解 顧客のアカウント情報・請求情報に関連する詳細を要約して情報を共有する。 例外的なトランズアクションをタイムリーに解決する。解決のための完全で正確な修正をもたらすプロセスを確立する。 顧客獲得から請求業務までのプロセスにおいて、コンプライアンスの準拠、取引の正確性について報告書作成の過程において問題を特定する。 請求、取引、および/またはアカウントのメンテナンスに関連する業務。 ビジネス上の問題を調査および分析するために、各種ソフトウェア、分析ツール、マニュアル、および小売エネルギー市場の知識を活用する。 部門および会社全体のプロセスおよび手順の開発を支援する。 社内、社外のトレーニングに必要な業務プロセスマニュアルを作成し、トレーニングを行う。 [応募資格] PCスキル:Excelスキル高い方(Vlookup,ピポットテーブル,関数,)・Word文書作成・パワーポイントの使用経験...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [Company Description] Global Electronic Retail Company [Responsibilities] Facility management including office equipment (furniture, telephone & OA machines) management, and mail room management. Employee ID and Security card management: temporary cards for visitor and access level control Disaster prevention countermeasure: fire exit drill, fire brigade, and so on. Purchase of equipment application, payment processing, and filing through SAP....

    • Kyoto, Japan
    • ¥8300000.00 - ¥10000000 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系物流会社 [仕事内容] 公開会社の株主総会をはじめとする事務局運営・管理、及び他部署と連携したガバナンス全般に関する管理・統制 総務部マネジャー(課長相当職) 新卒、中途採用の別に関係なく幅広く活躍しており、女性活躍推進などダイバーシティを意識した職場づくりに努めています。 幅広い事業セグメントをもつグループ企業の純粋持ち株会社として、管理統括部門の一層の強化が必要なため、及び海外事業会社を含め積極的な事前回避型リスクマネジメントを目指すため、専門的な知識・経験を有する優秀な人材を登用したく募集するものです。 [応募資格] 会社法・金商法全般の知識と実務経験 [歓迎されるスキル・経験] 公開会社で3年以上の株主総会実務経験・実績ある方 ディスクロージャー制度に精通されている方 [求める人物像] 法的な知識・経験を基に、社内外の折衝を通じながら株主総会をはじめとする意思決定機関の事務局を円滑に管理・運営する責任者 【キャリアパス】 管理統括部門の一層の強...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥11000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [会社概要] 日系商業銀行 [仕事内容] 各経営会議(取締役会、週次の経営会議等)の円滑な運営 各経営会議の議事内容の目的・背景等に関する情報収集および議事録(日英)の作成。経営会議での決議事項に関する事務局としての能動的なサポート 各種対外公表資料等の作成 その他役員関連サポート業務 [銀行の強み] 高効率、高付加価値、顧客本位の経営 ①リテールは50代〜70代のシニア層へ特化しており、お客様1人当たりの預金残高は550万円(国内銀行平均の10倍) ②-法人向けには不動産や事業再生ファイナンスなど、高付加価値ソリューションの提供 ③顧客本位の金融ソリューションを継続的に提供することで高効率・高付加価値を実現 拡大する海外ビジネス 海外向け貸出比率は30%を突破 中途採用者も多数活躍しており(中途採用者割合40%)、変化にオープンな社風 少数精鋭のため、若いうちから多様な仕事にチャレンジ出来る社風 一人一人の顔が見え、異動やキャリア形成が十分に配慮される社員数 在宅勤務の拡充などで...

    • Aichi, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥7500000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系自動車メーカー [仕事内容] 労務管理、安全衛生、設備管理、ISO、BCPなど総務業務全般 ※将来的には本社で総務人事業務に携わって頂くキャリアパスがあります。 [応募資格] 大学卒以上 製造業での総務・工場総務経験者(10年以上) マネジメント経験 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 愛知 [勤務時間] 8:00 〜 17:00(休憩:12:00〜13:00) [給与] 600万〜750万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備、退職金制度、再雇用制度、財形貯蓄、社宅制度、親睦会補助金制度、定年旅行制度、改善提案報奨金制度、労働組合 等 [休日休暇] 週休2日制 (土・日)、GW、夏季、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇 等(年間休日121日) [選考プロセス] 書類選考、面接数回を予定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 4ヶ月 前

    [Company Description] Global Pharmaceutical Company [Responsibilities] Purpose of the job: The Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the President and Representative Director (President), Management team members and for providing general administrative support to the entire organization. Administrative Support to President: Manages on a daily basis President's calendar and avoid duplication and facilitate p...

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