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求人検索

検索結果 - 総務

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour
    • 掲載 5日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系飲食メーカー [仕事内容] オフィス備品やIT機器の手配と管理 オフィス設備・オフィスサービス・社用車・社用車駐車場などの運用と管理 物品・サービスの見積依頼、折衝、発注書作成 請求金額集計、システムを使った請求書処理 保険の申込み、解約 ファイリング、電話応対 [応募資格] Microsoft Office Word:文章作成 Excel:入力、関数計算、ピボットテーブル Outlook:メール、会議予約 事務の経験のある方 経理システム経験者優遇 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 渋谷 [勤務日] 月〜金(週4でも調整可能) [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 残業:ほとんど発生しません。 [契約期間 ] 即日〜4~6ヵ月間 [時給 ] 2000円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 6日 前

    [Company Description] Global Pharmaceutical Company [Responsibilities] Purpose of the job: The Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the President and Representative Director (President), Management team members and for providing general administrative support to the entire organization. Administrative Support to President: Manages on a daily basis President's calendar and avoid duplication and facilitate p...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 7日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT会社 [仕事内容] 日本・海外オフィスにてファシリティーサポートを提供するにあたり、必要な情報管理、共有、更新作業や、 その他のレポート、資料編集、調節業務を行って頂きます。 *海外オフィスサポート システム上の情報管理、レポート、更新、共有業務。抜けているところがあれば担当者へリマインド 毎月のファシリティーマネージメントレポートおよび海外オフィスの向けの資料作成補佐、データ確認、海外事務所へのフォローアップ業務 四半期ごとの再予測、戦略計画(年間予算)、その他の臨時報告書、または必要に応じた海外事務所別テンプレートの作成補佐 予定確認、海外事務所会議設定サポート PowerPointプレゼンテーションやその他のWebベースレポートの資料作成サポート 必要に応じて議事録翻訳 *日本オフィスサポート 請求書、発注書の発行、請求書 必要に応じて、日常の施設作業および特別作業のためのサポートおよびバックアップ職場支援スペシャリスト 日本オフィスのファ...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 9日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ITサービス会社 上記会社から製薬会社へ出向して頂き、ご就業して頂きます。 [仕事内容] 発注する案件ごとに下記にフォルダを作成して下記へ発注関連書類を保管する。 発注処理後、件名・SC No.・負担部門・勘定科目などの情報を下記フォルダ内の「経費精算管理表」に入力する。 請求書を処理して経費の精算が完了した案件は、下記の精算月のフォルダに移動する。" CFOの秘書業務 [応募資格] ビジネス英語 柔軟にご対応頂ける方 2年以上のアドミン関連業務のご経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 三越前 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00~18:00 残業:月10〜20時間 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円+交通費支給 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 12日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] SAPシステム導入にあたり、人事データインプットや社員へのグレード付与に関わる業務サポート 給与ベンダー/勤怠システムの新規契約サポート 書類のデジタル化プロジェクトサポート オフィスリノベーションサポート(8月) [応募資格] 人事の他の業務(特に労務関係や従業員情報管理)の基本的な経験 総務業務(オフィスリノベーション経験尚可) 英語(読み書き程度) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 五反田駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00(休憩1時間) [契約期間 ] 即日〜年末あたりまで [時給 ] 1700円〜/時給 *経験スキルにて時給交渉可 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2200.00 per hour
    • 掲載 15日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系投資ファンド [仕事内容] HR group administration + Secretarial assistance for HR Head(Example: schedule control, expense handling, phone/e-mail/mail handing, filing etc.) *求める人物像・働き方 人数がまだ少ない中業務をこなしておりますので、忙しい職場といえますが、フレンドリーな職場です。 個人情報を取り扱いますので、当然ながら守秘義務を徹底していただける、噂話をしない方、が必要になります。 [応募資格] ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 赤坂見附 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:00 残業:ほとんどありません。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給] 2000円以上から〜 *経験スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーを...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 20日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製造会社 [仕事内容] 代表電話の取次ぎ 名刺管理、発注 受付、来客対応、お茶出し 購買サポート(データの管理) 会議調整 設備、備品の管理 など [応募資格] 総務経験が2年以上 英語力(グローバルとのコミュニケーションが入ります) [雇用形態] 派遣 *将来的に正社員登用の可能性があります! [勤務地 ] 西新宿 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:ほとんどありません。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円〜*経験スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥15000000.00 per annum
    • 掲載 30日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ITサービス企業 [仕事内容] メンバーをマネジメントし庶務・総務業務の統括及び実行 オフィス戦略の策定、実装 社員が働きやすい環境整備の企画、運用 ファシリティマネジメント 社内外からの問い合わせ対応 リスク管理等の企画 / 運用 社内イベントの運営、管理 障がい者社員のピープルマネジメント [応募資格] 総務部門の責任者経験 社内ステークホルダーと連携し日本をリードしていけるリーダーシップ 総務部オペレーションのマネージャーとして2〜4年の経験 他部署・社外との折衝が多いので、高いコミュニケーションスキル 高いレベルの英語力 (TOEIC: 800点以上)と分析的思考力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [勤務時間] 9:00〜17:30 [給与] 1000万円〜1500万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) 賞与 年2回 [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備、通勤交通費支給、慶弔・見舞金制度、退職金制度、財形、生損保団体扱...

    • Aichi, Japan
    • ¥6500000.00 - ¥8500000.00 per annum
    • 掲載 30日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系ホテルチェーン [仕事内容] 株主総会・取締役会などの機関運営統括、IR(機関投資家対応、決算説明会運営)、社内委員会運営など総務部門のマネジメント [応募資格] 上場企業での実務経験者、普通自動車免許 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 名古屋 [勤務時間] 9:00 〜 18:00(休憩1時間) [給与] 650万〜850万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) [待遇・福利厚生] 各種社会保険完備 通勤手当(上限有) 確定定拠出年金制度 社宅有、自社寮有 資格取得支援 永年勤続表彰 交友会制度 福利厚生倶楽部 [休日休暇] 週休2日制(基本的には土日休み) 年間休日107日、年末年始、夏期休暇、有給休暇(初年度10日※6か月目以降) 慶弔休暇、産前産後休暇、育児・介護休業、育児短時間勤務 長期連続休暇制度(夏期、冬期各7日間。ほぼ100%全社員が取得)、永年勤続休暇(最大12連休可能) [選考プロセス] 書類選考、面接数回を予定 ※ご...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系個人投資家向けITサービス会社 [仕事内容] 労務 入退社関連(入退社手続き、人事企画部との連携、VISA手続きなど) 勤怠関連(全社の勤怠管理) 給与関連(社労士対応、年末調整対応など) 規則/規定関連(就業規則/社内規定の企画/改正/多言語対応) ストレスチェック、健康診断、衛生委員会、防災対策 総務 備品管理(机、椅子、その他備品関係の管理) 全社イベントの運営(月次イベント、その他社内イベントの運営サポート) 法務、経理サポート(文書管理、経費管理など) [応募資格] 社労士事務所、または事業会社における労務の経験 社内規定や就業規則の企画、改正に関する経験 労働基準など労働法に関する知識 日本語::ネイティブレベル 英語:ビジネスレベル [歓迎されるスキル・経験] ・社労士資格 ・メガITベンチャーなどスピード感の求められる職場での勤務経験 ・グローバル企業での就業経験 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [勤務時間] 10:00~19:...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [Company Description] Japanese Energy Company [Responsibilities] Prepare internal forms; payment requests, and invoices Assist in research and information gathering/analyzing Assist in creating and maintaining a document management system General liaison and correspondence with office suppliers and contractors General filing and scanning of documents and control documents Other duties as necessary to support other professional executives and t...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ソフトウェア会社 [仕事内容] 受発注業務(Sales force使用) 見積書、請求書作成、処理 備品等の管理 展示会の準備など(年に数回レベル) 経費処理 [応募資格] CRM使用経験 ビジネスレベルの英語 [雇用形態] 派遣※直雇用に変更の可能性がございます。 [勤務地 ] 築地 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00(調整も可能です) 残業:ほとんど発生しません。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 1800円以上から〜 *経験スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] スケジュール管理 購買申請(オラクル) アドバイザリー会議など医師との契約書作成補助および社内手続き 出張・イベントの手配・運営補佐 会議議事録の作成・英訳/和訳 経費申請,請求書・経費処理等 社印申請手続き及び CRO との連絡・書類の授受 業務依頼書案等の作成 資料作成、発送、ファイリング 来客対応(including Coffee service) 電話対応(代表電話取次ぎが発生する場合があります) 郵便物対応 *担当グループを超えて他グループをサポートする場合もあります [応募資格] 製薬会社での勤務経験 海外との電話及びメールでのやりとりに慣れている方 英会話力要 (海外からの駐在者のサポート業務に対応できるレベル) フットワークが軽く、様々な場面で臨機応変にご対応いただける方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 丸の内 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 残業:ほとんど発生しません。 [契...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [Company Description] Global Information Service Company [Responsibilities] Day to day ticket handling Day to day maintenance & operational support Internal stakeholder communication related to day to day operations Day to day vendor management Meeting attendance [Requirements] interest in workplace operations / Facilities management basic experience in facilities operations and local health & safety / fire / building regulations English : Rea...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1600.00 - ¥1800.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] ※総務業務(70%) [郵便物確認] ・私書籍に赤札が入っていたら郵便局窓口で郵便物を受け取り。 ・請求書・金融機関等からの郵便は経理担当者へ、その他は各宛先の方へ配布 [電話対応] ・固定電話が鳴ったら対応 [宅急便・来客対応] ・インターホンが鳴ったら対応 [郵便物発送] ・機密書類はレターパック、その他はSanBioの封筒で郵送。契約書や控えがない書類はPDFをとる。 ※アシスタント業務(30%) [出張手配] [会食手配] ・リクエストがあればリクエストに従いレストランの予約 [ITトラブル対応] ・ITベンダーとの連絡係 [役員の面談日程調整] ・面談を予定している役員の外部の方との日程調整 [応募資格] ・総務、営業事務、一般事務、秘書などの事務経験 ・メール読解レベル(あまり使用しません) [求める人物像] ・好調性があり他社員とそつなくコミュニケーションが取れる人 ・柔軟性のある人 [雇用形態] 派...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] GA Support: ● Telephone Handling ● Daily office space maintenance , Pantry Supply Maintenance (paper cup, wet tissue etc), Meeting Room Maintenance ● Daily Post/Delivery Handling ● Event support when required ● Product delivery and dispatching request to warehouse (request list handling) ● Data entry (project base) ● Quotation request support (Forwarding request to sales reps) ● Visitors support (Visa, Hotel, ...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系再生エネルギー開発会社 [仕事内容] クライアント、ビジター対応 お茶出し、必要に応じてその他サポート 会議室の予約・管理 電話対応 郵便物の収集、配布、発注管理など 資料のファイリング、コピーなど オフィス備品の管理、発注や整理 [応募資格] 総務、事務などのご経験 英語力(読み書きレベル) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 1700円 *経験スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Osaka, Japan
    • ¥9000000.00 - ¥11000000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [会社概要] 外資系部品メーカー [仕事内容] 人事総務部長 ■人事総務部長として、下記業務のマネージメントに従事いただきます。 【人事】 ・人事制度の運営、企画立案、人事システム導入の実務総括 ・給与計算、労務管理(就業規則等の改定、労務トラブル等) ・採用、人員管理、研修、評価、異動、組織改正、社宅管理、安全衛生 【総務】 ・取締役会、経営会議等の事務局・社有不動産(他部門所管除く)の管理における企画立案 ・大阪北部地震対応(本社移転等)の実務面の総括 [応募資格] ・人事部長あるいは人事課長として、人事業務全般のご経験をお持ちの方。 ・リーダーシップがあり、自らが積極的に問題解決に取り組む姿勢があると同時に、明るく常に前向きに物事が考えれる方。 ・英語:ビジネスレベル(TOEIC:800点程度) [雇用形態] 正社員 [勤務地] 大阪 [勤務時間] 8:30〜17:30(うち休憩時間60分) [年収・給与] 900万円〜1100万円程度(能力・経験を考慮し当社規定により決定し...

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