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検索結果 - 総務

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 2日 前

    [事業内容・会社の特徴] 公益社団法人 *リフレッシュエリア有り! *デザイン性と共に、整えられた働きやすい環境! 【魅力】 ・様々な政府、製薬メーカー、各種財団と接する機会が多くグローバルな環境で就業可能 ・発展途上国向けの新薬開発への援助という、非常に社会貢献度の高い仕事に従事 ・各業界での第一人者、政府高官、研究者などと働く事が可能 [仕事内容] グループ秘書業務(経営層含む、シニアディレクターレベル5名程度):一名、外国人の方。 国内外出張準備、経費精算、会議(社内外)、カンファレンス、タイムリーなスケジュール管理 来客対応 事前準備(各種手続き、アジェンダ、出席者のプロフィール、必要資料)サポート 当日の案内、お茶出し 各種事務作業 資料作成サポート、出張外出手配、経費処理、各種サポート業務、VIP対応及び案内 理事会・評議会サポート チケット手配、ホテル予約、VIP対応、各種リクエストのアシスタント オフィスマネジメント業務 オフィスの維持管理、5S維持などのサポート業...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 9日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系トラベルサービス会社 [仕事内容] 営業サポート: 運行管理会社からの請求書の精査業務及びコミュニケーション ジェット機オーナーまたは経理担当とのコミュニケーション(日本語) 経理業務:勘定奉行への簡単な経費入力作業 総務:オフィス消耗品のオーダー、社内ITトラブル対応、決裁書管理等 [応募資格] 英語力:出来ればTOEIC 700以上 読み書き 庶務・経理経験:1年程度の経験でも可 エクセル:オフィス用品オーダー比較表や固定資産台帳の更新程度 ワード/アウトルック:アドレスラベル作成、簡単な文書作成程度(英語・日本語) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 東京モノレール整備場駅 [勤務日] 月〜金 休み:週休二日制 (土、日、祝日)、年末年始 [勤務時間・残業 ] 9:00-18:00 (時差勤務可能) 残業:ほとんどありません。 ※前後に30分ずらすことが可能です。 ※時短を希望の方はご相談ください。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費]...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系テクノロジー会社 [仕事内容] 人事業務 勤怠チェック 勤怠データ送信 社労士事務所にて計算した給与データのチェック 入退社手続き(社保手続きは電子申請で行っています) 各種証明書作成(社員から依頼があったため) 総務業務 備品管理 出張手配 郵便物管理 電話/来客対応 ファイリング 契約書管理 その他アシスタント業務 [応募資格] 給与計算、人事労務経験2年〜 *以下のご経験者大歓迎! 外国人社員のビザサポート経験 英語ビジネスレベルでの実務経験者 [雇用形態] 派遣*正社員の切り替えの可能性もあり [勤務地 ] 東京テレポート [勤務日] 月〜金 *週4日応相談 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:30 *時短可(9:30〜18:30で6時間以上) [契約期間 ] 1月〜3か月間を予定 [時給 / 交通費] 1800円〜*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系テクノロジー会社 [仕事内容] 人事業務 勤怠チェック 勤怠データ送信 社労士事務所にて計算した給与データのチェック 入退社手続き(社保手続きは電子申請で行っています) 各種証明書作成(社員から依頼があったため) 総務業務 備品管理 出張手配 郵便物管理 電話/来客対応 ファイリング 契約書管理 その他アシスタント業務 [応募資格] 人事アシスタント経験 *以下のご経験者大歓迎! 外国人社員のビザサポート経験 英語ビジネスレベルでの実務経験者 [雇用形態] 派遣*正社員の切り替えの可能性もあり [勤務地 ] 東京テレポート [勤務日] 月〜金 *週4日応相談 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:30 *時短可(9:30〜18:30で6時間以上) [契約期間 ] 1月〜3か月間を予定 [時給 / 交通費] 1800円〜*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コン...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [Company Description] Global Financial Services Company [Responsibilities] Provide general administrative support such as reception work and document filing , photo copying Arrange staff trips (to and from Japan) and meetings (internal and external) Translate simple Japanese documents to English and vice versa Assist with creation/ modification of presentations, spreadsheets, and other various documents Process AM documents such as advisory/ p...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4000000.00 - ¥4500000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系高級化粧品会社 *アシスタント経験が有れば未経験でもトレーニングがあります! *服装自由 [仕事内容] レポート管理 競合のリサーチ sell-in/sell-out データを通した営業分析 翻訳(日英) 電話対応 営業マネージャーのサポート(経費精算・請求書処理など) [応募資格] 中級以上のPCスキル 何らかのアシスタント経験 *化粧品・医療業界での経験者歓迎! [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 神保町駅、水道橋駅、九段下駅徒歩圏 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 残業:月10~20時間程度 [契約期間 ] 即日〜 [時給 / 交通費] 1800円程度*スキル・経験による 正社員時:400〜450万円/年 [正社員後の条件] フレックスタイム制(コアタイム12:00 - 16:00) 賞与あり(年2回) 社会保険完備 従業員割引制度(65%オフ) 英語研修(週1回、ネイティブ講師によるレベルに合わせた英会話レ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [Company Description] Global Financial Services Company [Responsibilities] < Office Administration (40%)> Office Facility Management (IT related equipment, company stamp, security card, other facility equipment) Corporate related invoice management Board of directors meeting arrangement/support On-site/Off-site internal event support (town hall etc.) Pickup of representative phone Daily Mail distribution CSR activity Local fire prevention disa...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系情報プロバイダー企業 [仕事内容] 来客者の入館バッジ発行 来客対応と担当者への連絡 食事、ケータリングの手配 オフィス&ファシリティー管理 他部署と連携しオンサイトイベンやファシリティー関連の補佐業務担当 社内のプロセスと手順の管理・確認 [応募資格] 流暢な日本語、ビジネス英語(社内でほとんどがバイリンガルなのでコミュニケーション時に使用。海外ビジター対応時に使用。) 2年以上のカスタマーサービス関連のご経験 マルチタスクな作業が得な方 [雇用形態] 派遣 *企業規定で派遣最長期間は1年ですが、その後は同じ業務で直雇用か業務委託契約切り替え ​[勤務地 ] 東京駅 [勤務日] 月〜金 ​[勤務時間・残業 ] 8:00〜17:00 (業務情況により7:00~16:00 又は 9:00~18:00で対応も有り) ​[契約期間 ] 即日〜長期​ [時給 / 交通費] 2000円/時給 *スキル経験による+交通費支給 ​※ご興味をおもちいただけましたら、...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥1800.00 per hour
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] チームアシスタント業務のお仕事です。 30%: 部長アシスタント(航空券・列車・ホテル予約、出張精算)、会議アレンジ、海外ビジター対応(VISA手配等) 30%: 総務(郵便物配布、社員名簿管理、セキュリティカード申請、複合機用紙補充、捺印申請、ファイリング、ITメーリングアドレス管理) 30%: 経理(購買申請、請求書処理、携帯通信費用算出、IT経費管理資料作成、未払費用算出) 10%: その他(契約書申請、製本、送付) [応募資格] エクセル=ピポットテーブル、VLookUp関数が利用できる ビジネス英語 秘書、総務、経理、営業事務などの業務経験2年以上 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 目黒駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 *残業無し [契約期間 ] 〜長期 [時給 ] 1700〜1800円/時給 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は...

    • Tokyo, Japan
    • 2000円+交通費支給
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ソフトウェア会社 [仕事内容] 営業事務、営業補佐。加盟店からの手数料処理などをお任せします。 加盟店情報の管理 請求書処理 社内システムへのデータ入力 契約書処理 営業数字の管理 ロジの処理 翻訳業務 [応募資格] エクセル:V-look up 5年以上の営業事務経験 読み書きレベル以上の英語力(社内メール当英語の為) [雇用形態] 派遣(直雇用可能性あり) [勤務地 ] 末広町徒歩すぐ、秋葉原駅徒歩5分程度 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:10時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円+交通費*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥9000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [Company Description] Global Financial Services Firm [Responsibilities] End-to-end management of complex employment relations cases (performance management, disciplinary procedures, grievance investigations) and tracking through the global case management tool Provide support to new business initiatives including process guidance for consultation and documentation support Provide ER specialist advice to the HR team in different areas of their ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系医薬品研究会社 [仕事内容] 会社窓口業務 ファシリティ管理 オフィス機器管理 文書管理 社内サービス提供 Refreshment 管理 請求書発送業務 総務関係費用管理 < Travel Management > APAC Travel office の日本支社としての業務 国内出張 海外旅行保険対応 < Disaster prevention & fire protection > 防災防火関連業務 < Legal > 法務事務 < Others > 総務関連プロジェクト企画・提案・運営 車両関連管理 [応募資格] <必須条件> 短期大学・専門学校以上 3 年以上の事務職経験 PC スキル(Word、Excel 等) 英語スキル不問 コミュニケーションスキル(社内外共) <歓迎されるスキル・経験> 航空券予約システム等、外部システム使用に抵抗なく、社員へ使用方法をトレーニングできる方 会社全体への総務経験尚可 人当たりがよく、雑務を厭わない方 日...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] オフィスマネジメント業務 採用関連:面接アレンジ、エージェントとのやりとりなど 入社退社手続き、オリエン 備品管理 電話対応 など マーケットレポート作成 アシスタント業務: スケジュール管理 出張手配やビジター滞在のアレンジ 資料作成 経費精算 など [応募資格] 人事総務及びアシスタント経験3年以上 中級英語 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:〜5時間/月程度 [時給 ] 1800円前後*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • 1800円〜
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT ソフトウェア会社 [仕事内容] グループアシスタント(スケジュール作成管理、出張手配、経費精算、総務庶務業務) オフィス管理業務(リース契約、オフィス設備、IT関連機器、契約と価格交渉) アウトソースベンダーとの給与計算処理 [応募資格] 上記の実務経験3年以上〜 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 大手町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:20時間程度内 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1800円以上から〜*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Hyogo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 5ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系EC企業 [募集背景] 従業員数の増加に伴い、人事総務関連の作業も質量ともに増えていますが、その一方で、ルール化や文書化が課題となっており、ルール化、フローの整理、各種文書化を行うことによる業務改善が急務になっています。そこで総務業務全般を理解し、総務業務に携わって頂きながら、各種非効率を整理して改善を行っていける人材を募集します。 成長スピードの速い環境下で、自身も成長していきたいと考えられている方のご参加をお待ちしています。 [仕事内容] 総務業務におけるルール化、文書化、フロー整理、業務改善 リスク管理と保険選定(リスク評価、適切な保険商品の検討等) オフィス選定、契約交渉、オフィス構築のプロジェクトマネジメント オフィス空間やリソースの最適化、執務環境向上に向けた企画立案 災害時における事業継続対策の策定、運用、継続的な改善 総務起点での事業成長に貢献するための各種施策の企画立案実行 等 [応募資格] 必須条件 業務プロセスの分析、可視化、改善...

    • Japan, Japan
    • ¥7000000.00 - ¥11200000.00 per annum
    • 掲載 6ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系IT会社 [仕事内容] 担当業務 株主総会、取締役会の資料とりまとめ、議事録作成 オフィス全般(内装工事、事務用品、消防手続き他) 法人登記 宅地建物取引業 免許(変更時) 社内ITインフラ全般(予算管理、手配他) 人事総務部長の補佐 その他 [応募資格] 総務として5年以上の経験 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [給与] 700万円〜1120万円 ※前職の年収・経験を踏まえ決定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 6ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] 電力小売り事業における業務サイクルの理解 顧客のアカウント情報・請求情報に関連する詳細を要約して情報を共有する。 例外的なトランズアクションをタイムリーに解決する。解決のための完全で正確な修正をもたらすプロセスを確立する。 顧客獲得から請求業務までのプロセスにおいて、コンプライアンスの準拠、取引の正確性について報告書作成の過程において問題を特定する。 請求、取引、および/またはアカウントのメンテナンスに関連する業務。 ビジネス上の問題を調査および分析するために、各種ソフトウェア、分析ツール、マニュアル、および小売エネルギー市場の知識を活用する。 部門および会社全体のプロセスおよび手順の開発を支援する。 社内、社外のトレーニングに必要な業務プロセスマニュアルを作成し、トレーニングを行う。 [応募資格] PCスキル:Excelスキル高い方(Vlookup,ピポットテーブル,関数,)・Word文書作成・パワーポイントの使用経験...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 6ヶ月 前

    [Company Description] Global Electronic Retail Company [Responsibilities] Facility management including office equipment (furniture, telephone & OA machines) management, and mail room management. Employee ID and Security card management: temporary cards for visitor and access level control Disaster prevention countermeasure: fire exit drill, fire brigade, and so on. Purchase of equipment application, payment processing, and filing through SAP....

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