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検索結果 - 秘書・エグゼクティブアシスタント

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 14日 前

    [Company Description] Global Consulting Firm [Responsibilities] Executive, Corporate Secretary is responsible for preparation of documents under the Companies Act, etc. and communicating the clients as the first point of contact under supervision under the manager's supervision as well as necessary administrative works for internal and clients. INTERNAL To provide administrative support to the manager including internal administrative works su...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥5000000.00 per annum
    • 掲載 15日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系金融サービス会社 [仕事内容] パートナーを含む 4-5 ⼈の秘書業務(アポ、電話応対、会⾷予約、国内外出張⼿配、経費精算、コピー、ファイリング) 挨拶状、顧客向けレター作成 プレゼンテーション作成補助(パワーポイント、Excel 利⽤) 顧客リスト管理(名刺管理ソフト Sansan、Access 利⽤)=未経験でも OK 業界・企業リサーチサービス(Bloomberg、四季報、⽇経テレコン、TDB 等からの簡単な情報収集)=未経験でも OK HK オフィスとのコーディネーション(HK Visitor ホテル⼿配、Video/Tel Conf 設定他) 外国⼈ビジター対応 (Hotel Reservation、来⽇中の Ad-hoc なサポート) 顧客受付(ご案内、お茶出し、かたづけ含む) 業者受付(バイク便、クーリエ⼿配) 投資家向け年次総会のサポート業務(年次総会は毎年東京(ホテル)で開催、世界各国の投資家が来⽇) [応募資格] <必須条件> O...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 16日 前

    [Company Description] Global Apparel Company [Responsibilities] CEO support : General secretarial/assistant roles (Schedule management, appointment handling, telephone handling, CEO office cleanness, restaurant booking etc.) Overseas travel arrangements Overseas visitors handling (e.g. Shareholders meeting) Handle specific requests from CEO (presentation material, translation etc.) Meeting and interview arrangements Handle expense reports Appr...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4500000.00 - ¥5500000.00 per annum
    • 掲載 17日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス会社 [仕事内容] (GAサポート:70%) 電話対応 毎日のオフィススペースのメンテナンス、パントリーサプライメンテナンス(紙コップ、ウェットティッシュなど、会議室のメンテナンス) 郵便物/デリバリー対応 イベントのサポート 商品配送や倉庫へのリクエスト(リクエストリストの処理) データ入力(プロジェクトベース) 見積依頼のサポート(営業担当者に転送) 訪問サポート(ビザ、ホテル、交通機関など) プロジェクトベースのサポート(イベント、内部会議など) (海外本社のMDのための秘書サポート:30%) 経費精算 HQとグローバル内部ゲストホテルアレンジメント ケータリング配置/レストランのご予約 [応募資格] 英語がお得意の方、または、外国人サポート経験が有る方 限られた業務だけでなく、臨機応変に対応頂ける方 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 品川 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 (*残業:10〜...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1600.00 - ¥1800.00 per hour
    • 掲載 18日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系PR会社 [仕事内容] 上記のファイナンス・ディレクターの指示による連絡事項の作成、連絡、書類の送付 関係書類のコピー、PDF化、捺印等 関係書類のファイリング(データの保存、紙ベースの書類の保存) 経理書類の作成・準備(SAPにアクセスしてデータをダウンロード、Excelに落とすことを含みます) 簡単な経理業務の確認作業(主に支払請求書の金額や銀行明細等のチェック) その他総務的なお手伝い(経理部内の文房具の補充、整理整頓) [応募資格] 秘書等のサポート業務の経験がある(特にファイリングを含める) 基本的なコミュニケーション(業務レベルでの)が英語で出来る 英語での簡単な連絡のメールのやり取りが出来る [雇用形態] 短期派遣 [勤務地 ] 赤羽橋 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 17:15 残業:ほとんど発生しません。 [契約期間 ] 即日〜短期 [時給 ] 1600円以上から〜 *経験スキルにより時給交渉可能 ※ご興味を...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 18日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系非営利団体 [仕事内容] 東京代表部のTwitter、Facebook、および公式WebサイトのオンラインWebサイトに掲載された映画記事およびコンテンツの翻訳。 学生インターンによる翻訳の質の評価と校正。 本社または他の海外のオフィスで作成されたビデオクリップを翻訳し、広告を採用する。 本部が発行した人道的価値観に関する本を翻訳する。 2020年パラリンピック競技大会に関連して、人道活動に関する記事や文書を関係者と翻訳する。 イベントに向けて準備された契約の翻訳。 国際人道法とその歴史に関する出版物の技術的校正(ENからJP)。 主な来場者がイベントに登場したときにの通訳。 必要に応じてイベントもサポートしています。 [応募資格] 翻訳経験3年以上 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 溜池山王駅から徒歩5分 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00-18:00 残業時間:10-20時間/月 [契約期間 ] 即日〜6ヵ月間 *繁忙期の為 [時...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 21日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー *現代的なきれいなオフィスでカジュアル・フレンドリなーオフィス環境です [仕事内容] スケジュール管理 新入メンバーのスタートアップサポート(インダクションのセッティングなど含む) 会議、出張、翻訳、通訳などの手配 Skype & テレカン(インビテーションから、当日のセッティング、コネクション) ビジター関連の手配およびサポート (チーム内、MLT、JLT、Regional, Global) Expense処理 IT関連メンテナンス時のサポート、提出物その他のレポート期限などの確認とフォローアップ などのお仕事をお任せします。 [応募資格] 日本語、英語(読み書き・スピーキング必須) 秘書経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30-18:00 ※業務の状況により残業が発生します。 [契約期間 ] 〜長期 [時給] 1800円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけました...

    • Tokyo, Japan
    • 1850円〜
    • 掲載 25日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー関連会社 [職務内容] 役員秘書として関係各所とのやり取り、調整、対応がメインとなります。 スケジュール管理全般 日常的な電話/メール応対、来客応対 資料整理/管理 海外からのビジター対応 [応募条件] 社長または役員秘書経験 主張が強い方はミスマッチなので、協調性の有る方がベスト Gentle, Mature, High hospitarity, Positive スピード感を持ち業務出来る方 Word Excel Powerpoint (SAP=あれば尚可) 英語力:ビジネスレベル 日本語:流暢〜ネイティブレベル [勤務形態] 短期派遣 (*パフォーマンスが良ければ直雇用切り替えも有り) ※開始日 即日〜 (*初回1カ月契約でその後延長) [勤務地] 東京 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業] 9:00〜17:45 残業:月10〜20時間程度 [時給 / 交通費] 時給1850円〜 *スキルにより時給額アップ交渉可能 ※ご興味をおもち...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 29日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー *現代的なきれいなオフィスでカジュアル・フレンドリなーオフィス環境です [仕事内容] スケジュール管理 新入メンバーのスタートアップサポート(インダクションのセッティングなど含む) 会議、出張、翻訳、通訳などの手配 Skype & テレカン(インビテーションから、当日のセッティング、コネクション) ビジター関連の手配およびサポート (チーム内、MLT、JLT、Regional, Global) Expense処理 IT関連メンテナンス時のサポート、提出物その他のレポート期限などの確認とフォローアップ などのお仕事をお任せします。 [応募資格] 日本語、英語(読み書き・スピーキング必須) 秘書経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30-18:00 ※業務の状況により残業が発生します。 [契約期間 ] 〜長期 [時給] 1800円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけました...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 公益社団法人 *リフレッシュエリア有り! *デザイン性と共に、整えられた働きやすい環境! 【魅力】 様々な政府、製薬メーカー、各種財団と接する機会が多くグローバルな環境で就業可能 発展途上国向けの新薬開発への援助という、非常に社会貢献度の高い仕事に従事 各業界での第一人者、政府高官、研究者などと働く事が可能 [仕事内容] グループ秘書業務。 国内外出張準備、経費精算、会議(社内外)、カンファレンス、タイムリーなスケジュール管理、チケット手配、ホテル予約、各種リクエストのアシスタント 理事会・評議会に向けての準備サポート 来客対応 事前準備(各種手続き、アジェンダ、出席者のプロフィール、必要資料)サポート 当日の案内、お茶出し 各種事務作業 資料作成サポート、出張外出手配、経費処理、各種サポート業務、VIP対応や案内 [応募資格] 秘書経験10年以上。 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木一丁目駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・...

    • Tokyo, Japan
    • ¥500.00 - ¥600.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系広告会社 [仕事内容] 秘書業務全般(トラベルアレンジ、会議調整、経費精算など) グローバル向け・全社メールのドラフト(日英)などビジネス文書作成 スケジュール・出張・清算などの処理・管理 海外からのVisitor対応 (トラベルアレンジメントなど、役員の秘書とのコミュニケーション、当日のアテンド、滞在中会議スケジュールの調整などあらゆるサポート) その他、依頼・突発事項への対応 (他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュール重なる場合は、通訳翻訳のヘルプをお願いします) 通訳業務 社内に日本語のできない社員が複数おりますため、秘書業務に余裕のある時は通訳業務をお願いさせていただきます。 [応募資格] ExecutiveのPA業務のご経験 通訳のご経験(逐次通訳レベル) *歓迎される経験 外資系会社での勤務経験・海外在住経験(帰国子女・留学経験のある方など) 広告会社での就業経験 会議での逐次、ウィスパリング通訳、ドキュメントの翻訳のご経験 [雇用形...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4500000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] データの集計・作成 英文レポートのドラフト(ワード) プレゼン資料の作成(パワポ) 社外向けイベント・レセプション等のサポート 出張手配・出張旅費精算(SAP使用) 本社からのビジター受け入れ・手配 その他オフィス事務全般(ファイリング・お茶出し等) [応募資格] ビジネス英語(TOEIC850 点以上目安) 営業事務などの事務経験 *歓迎される経験 SAP 経験 異文化環境での就業経験 石油(精製)会社・商社・銀行等の経験 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 東京 [勤務日] 月〜金 [契約期間 ] 8月中旬頃〜(応相談) [時給 / 交通費] 派遣時:2000円 直雇用時:450万〜600万 *スキル経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [Company Description] Global Printing Related Company [Responsibilities] Manage and maintain executive schedules, including scheduling meetings and travel Greeting global visitors Translation at the meetings (both JP to Eng. and Eng. to JP) to support employees' communication Prepare and format information for internal and external distribution. This may include creating presentations, writing reports, compiling data for reports and other info...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系金融機関 [仕事内容] スケジュール管理(社外との調整、会員会社秘書との連携が求められます。) 理事会・委員会のミーティング設定(メンバーとの日程調整・出欠確認・資料取りまとめおよび送付等) 出張手配(海外出張が年に1度程度あり) 週に2度程度のセミナー準備や手配⇒会員会社先で行われますので、外出があります。 Word文章とりまとめ(文章をひとつにまとめる作業です。及び前回分の議事録等をアップデートする作業) 電話対応、郵便物処理 会員データのUpdate(住所変更対応など) 簡易な翻訳業務 その他、庶務業務や突発的な業務。 [応募資格] ビジネスレベルの英語力 (社内メール、ドキュメント類などは全て英語になります) 金融業界での御経験(日常的に金融専門用語が飛び交ってます。) 秘書の御経験(5年以上) [雇用形態] 紹介予定派遣(派遣⇒契約社員切り替え) [勤務地 ] 日比谷 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:00 残業:1...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エンターテイメント会社 [仕事内容] 副社長2名、GM1名、GM1名の秘書業務全般 スケジューリング 来客/電話応対 会議資料作成(パワーポイントなど(原稿が英語の場合あり))/ファイリング/ 電話応対(日・英)/書類作成/伝票処理/出張手配など 株主総会、取締役会などの重要会議のコーディネーション 海外オフィスとのコレポン、ビジターケア(英語) *引継ぎあります。 [応募資格] 秘書業務経験 電話応対/Emailでのやりとり・資料作成等、ビジター対応等をこなせる英語力 Excel/Word/Power Pointスキル(一般的なもの) [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 虎ノ門 [勤務日] 月〜金 (土・日・祝 休み) [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:月10〜30時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給] 1800円 直雇用後年収:400万円前後を想定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系大手テクノロジー会社 [仕事内容] VPとSr.Director2名の秘書業務を行っていただきます。 2名とも日本人の方です。 *レポート先が外国人上司になりますので、英語でのフォローが必要になります。 [応募資格] 秘書のご経験 英語力 主要御取引先様が日系企業になりますので、日系企業の就業経験や礼儀など熟知されている方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木一丁目 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00-17:30 残業:10-20時間/月ほど [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円以上〜(経験に応じて) *交通費は要相談 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [Company Description] Global Pharmaceutical Company [Responsibilities] Purpose of the job: The Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the President and Representative Director (President), Management team members and for providing general administrative support to the entire organization. Administrative Support to President: Manages on a daily basis President's calendar and avoid duplication and facilitate p...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ITサービス会社 上記会社から製薬会社へ出向して頂き、ご就業して頂きます。 [仕事内容] 発注する案件ごとに下記にフォルダを作成して下記へ発注関連書類を保管する。 発注処理後、件名・SC No.・負担部門・勘定科目などの情報を下記フォルダ内の「経費精算管理表」に入力する。 請求書を処理して経費の精算が完了した案件は、下記の精算月のフォルダに移動する。" CFOの秘書業務 [応募資格] ビジネス英語 柔軟にご対応頂ける方 2年以上のアドミン関連業務のご経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 三越前 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00~18:00 残業:月10〜20時間 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円+交通費支給 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

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