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検索結果 - 秘書・エグゼクティブアシスタント

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour
    • 掲載 11日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系プロダクションサービス会社 [仕事内容] 業務① 会議での通訳サポート(逐次までのレベルではなく、緩急を挟みながらでも大丈夫の様です) ドキュメント並びにメール等の翻訳(日英双方向) VISA support アドミン業務 営業部(4名)のサポート。 請求書の発送、発行。 売上データの管理 ファイリング メール電話対応(日英) 経費精算(オラクル) [応募資格] ビジネスレベル以上の英語力 中級レベルのエクセル能力 グループアドミン、秘書、営業事務などの経験者歓迎! ※最大のポイントは英語力なので、発生業務すべてのご経験が無くても大丈夫です。 *業務内容が多岐に渡るので、ご自身の職責を明確に分けるよりも、柔軟にご対応頂ける方にオススメです。 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 日の出駅、浜松町駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 17:30 1※お昼は50分休憩 2※開始時刻は10時までスタートをずらせます。 [契約期間 ] 即日...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4000000.00 - ¥4500000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系高級化粧品会社 *アシスタント経験が有れば未経験でもトレーニングがあります! *服装自由 [仕事内容] レポート管理 競合のリサーチ sell-in/sell-out データを通した営業分析 翻訳(日英) 電話対応 営業マネージャーのサポート(経費精算・請求書処理など) [応募資格] 中級以上のPCスキル 何らかのアシスタント経験 *化粧品・医療業界での経験者歓迎! [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 神保町駅、水道橋駅、九段下駅徒歩圏 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 残業:月10~20時間程度 [契約期間 ] 即日〜 [時給 / 交通費] 1800円程度*スキル・経験による 正社員時:400〜450万円/年 [正社員後の条件] フレックスタイム制(コアタイム12:00 - 16:00) 賞与あり(年2回) 社会保険完備 従業員割引制度(65%オフ) 英語研修(週1回、ネイティブ講師によるレベルに合わせた英会話レ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥2000.00 - ¥2200.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系食品メーカー [仕事内容] セールスディレクター(外国人)とマーケティングディレクター(日本人)のサポート業務 [80%] 会議設定、スケジュール管理 会議の準備(必要な資料または軽食の準備等) 出張手配(旅程、交通手段、ビザ手配など) ビジネス会議にて通訳および翻訳サポート 営業チームおよびマーケティングチームにサポート業務 [20%] イベント/ワークショップ/コンベンション ブランド立ち上げ物流および管理サポート 社内チームイベントの組織と支援 訪問者サポート 一般管理業務およびマーケティング資料管理 備品管理 発注データ入力とファイリング 営業およびマーケティングに関連するプロジェクトサポート [応募資格] 秘書経験 3~5年 通訳・翻訳経験が有る方 通訳経験が無くとも、ビジネス英語使用経験が有り挑戦してみたい方 [雇用形態] 派遣 *パフォーマンス次第で直雇用切り替えの可能性あり [勤務地 ] 中目黒 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサインエス企業 [仕事内容] SOP/各種マニュアル作成、QCのサポート 臨床試験情報への治験登録のサポート eTMF/契約書管理システムに格納された電子文書管理、紙文書の外部倉庫への移管のサポート SOP/各種システムのTraining/Account情報の管理/Trackingのサポート 規制文書/講習会情報管理のサポート 各種資料の印刷/ファイリング、電子ファイル格納/整理など [応募資格] 製薬会社/CROの臨床開発に関連する業務(臨床管理や内勤サポートも可)の経験があり、関連するスキルがある方 Excel、Word及びPowerPoint等を使用した各種資料や、管理/Tracking表などを作成できる方 英語スキル:日英の翻訳文章の簡単なチェックができるレベル [求める人物像] 臨床開発以外であっても、製薬会社/CROでAdministrationの業務の経験があり、各種業務に柔軟に対応できる方 臨床試験で使用するシステムに抵抗がない...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥1900.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー関連会社 [仕事内容] *Managing Directorをメインでサポートし、その他2~3名のサポートをお願いします。 (人事マネージャーもとても良い方でサポートしてくれます) 担当SDの不在時の代行 各種営業資料作成のサポート(営業担当の依頼を基に作成、管理、顧客配信)見積書、納税証明書 顧客向け営業業務へのサポート 電話対応、顧客配布物手配、セールスレポートのデータ集計、販促案内、販促品手配と管理、技術サービスキット手配 営業関連データ集計のサポート 販売予測情報、在庫情報、当日売り上げ、月次売上情報、製品コスト情報の集計、定期販売品の単価登録(SAP) [応募資格] 営業事務経験3〜5年 SAP使用経験 PCスキル(SUM、、VLOOKUP、Pivot、Access使用できるレベル) 英語力(読み書きレベル〜:メール・システム英語表記のため) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 赤坂駅 [勤務日] 月〜金 土日、祝休み [勤務時間・...

    • Tokyo, Japan
    • 600万円前後を想定
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系テクノロジー会社 *外国籍従業員約20%。 [仕事内容] スケジュール管理 書類作成 来客対応 出張手配(アレンジ含) 出張経費精算対応 会議設定 などをお任せします。 [応募資格] ビジネスレベルの英語力(※メール使用が主。またVisitorへの対応) 社長様と対等でコミュニケーションできること。 *秘書経験者歓迎! [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 東京 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:ほとんど発生しません [契約期間 ] 12月〜長期 [時給 / 交通費] 1800円 - 2000円。※正社員後:600万前後。 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [Company Description] Global Financial Services Company [Responsibilities] < Office Administration (40%)> Office Facility Management (IT related equipment, company stamp, security card, other facility equipment) Corporate related invoice management Board of directors meeting arrangement/support On-site/Off-site internal event support (town hall etc.) Pickup of representative phone Daily Mail distribution CSR activity Local fire prevention disa...

    • Tokyo, Japan
    • ¥3500000.00 - ¥5000000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系法律事務所 [仕事内容] スケジュール調整 セミナー、出張の準備、ビジター対応 書類印刷、書類提出準備、フォルダ管理 顧客管理(名刺、リスト管理、年賀状等、Business Development サポート) 取引先審査補佐(コンフリクトチェック、マター登録) 文書の分類、管理 経費精算、請求書作成・管理 書類作成、翻訳サポート 務関連業務のサポート 訴訟手続のサポート 外国人社員のサポート(ビザ、住居の手続き等) など。 [応募資格] ビジネス英語 3年以上の秘書、営業事務、グループアドミンのご経験 [雇用形態] 紹介予定派遣 (*契約社員切り替わり予定。その後パフォーマンスにより正社員可能性有り。) [勤務地 ] 六本木一丁目駅・神谷町駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間] 9:30〜18:00 [契約期間 ] 〜長期 [時給 ] 1700〜1800円/時給 直雇用切り替え後:350万円〜500万円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。)...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ビジネスサービス会社 [仕事内容] Responsible for the administration of the search process for all team search assignments. Formatting, editing, proofreading, preparing and transmitting client deliverables. Maintaining consultant calendar. Preparing travel itineraries for the consultant, client or candidate in any part of the search process. Supporting search team with account management and client relationship, including consultant expenses, ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥1800.00 per hour
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] チームアシスタント業務のお仕事です。 30%: 部長アシスタント(航空券・列車・ホテル予約、出張精算)、会議アレンジ、海外ビジター対応(VISA手配等) 30%: 総務(郵便物配布、社員名簿管理、セキュリティカード申請、複合機用紙補充、捺印申請、ファイリング、ITメーリングアドレス管理) 30%: 経理(購買申請、請求書処理、携帯通信費用算出、IT経費管理資料作成、未払費用算出) 10%: その他(契約書申請、製本、送付) [応募資格] エクセル=ピポットテーブル、VLookUp関数が利用できる ビジネス英語 秘書、総務、経理、営業事務などの業務経験2年以上 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 目黒駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 *残業無し [契約期間 ] 〜長期 [時給 ] 1700〜1800円/時給 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は...

    • Tokyo, Japan
    • ¥3500000.00 - ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系繊維商社 [仕事内容] 取締役のスケジュール管理 その他、電話応対、来客応対、事務作業全般 PR業務全般のフォロー業務(MTG等への同席含む) 事務アシスタント業務各種 その他、取締役の指示による(雑務等含む) [応募資格] 秘書業務、アシスタント業務の経験者 英語必須(少なくともコレポンが出来る程度の語学力) エクセル・ワードに加え、パワーポイントを使用出来る方 [雇用形態] 契約社員 [勤務地 ] 御成門、神谷町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00-17:00(お昼休憩1時間) 残業:20時間以内程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 350万円〜400万円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系保険会社 [仕事内容] 本部長3名(日本人)のスケジュール管理、出張手配、経費清算、書類、会議資料の作成補助等。英語力によっては、部内資料・MTGにおける簡単な翻訳通訳のお手伝い等もお願いする可能性がります。 3本部に関わるアシスタント業務(ビジター対応、会議・社内イベントのアドミ業務、受電取次等)その他庶務業務含む *3名のサポートですが、場合によっては1名又は2名のみのサポートになる可能性がございます。その場合は部門の方のサポートもお願いする可能性がございます。 [応募資格] ビジネス英語を実務で使用した経験 秘書、またはグループアシスタント経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 田原町駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 ※残業は応相談(業務の必要性に応じて依頼する場合もあるかと思いますが、残業不可の方は事前にその旨ご相談ください) [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1800円 ※ご興味をおもちいた...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] オフィスマネジメント業務 採用関連:面接アレンジ、エージェントとのやりとりなど 入社退社手続き、オリエン 備品管理 電話対応 など マーケットレポート作成 アシスタント業務: スケジュール管理 出張手配やビジター滞在のアレンジ 資料作成 経費精算 など [応募資格] 人事総務及びアシスタント経験3年以上 中級英語 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:〜5時間/月程度 [時給 ] 1800円前後*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • 1800円〜
    • 掲載 3ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT ソフトウェア会社 [仕事内容] グループアシスタント(スケジュール作成管理、出張手配、経費精算、総務庶務業務) オフィス管理業務(リース契約、オフィス設備、IT関連機器、契約と価格交渉) アウトソースベンダーとの給与計算処理 [応募資格] 上記の実務経験3年以上〜 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 大手町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:20時間程度内 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1800円以上から〜*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 6ヶ月 前

    [Company Description] Global Consulting Firm [Responsibilities] Executive, Corporate Secretary is responsible for preparation of documents under the Companies Act, etc. and communicating the clients as the first point of contact under supervision under the manager's supervision as well as necessary administrative works for internal and clients. INTERNAL To provide administrative support to the manager including internal administrative works su...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥5000000.00 per annum
    • 掲載 6ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系金融サービス会社 [仕事内容] パートナーを含む 4-5 ⼈の秘書業務(アポ、電話応対、会⾷予約、国内外出張⼿配、経費精算、コピー、ファイリング) 挨拶状、顧客向けレター作成 プレゼンテーション作成補助(パワーポイント、Excel 利⽤) 顧客リスト管理(名刺管理ソフト Sansan、Access 利⽤)=未経験でも OK 業界・企業リサーチサービス(Bloomberg、四季報、⽇経テレコン、TDB 等からの簡単な情報収集)=未経験でも OK HK オフィスとのコーディネーション(HK Visitor ホテル⼿配、Video/Tel Conf 設定他) 外国⼈ビジター対応 (Hotel Reservation、来⽇中の Ad-hoc なサポート) 顧客受付(ご案内、お茶出し、かたづけ含む) 業者受付(バイク便、クーリエ⼿配) 投資家向け年次総会のサポート業務(年次総会は毎年東京(ホテル)で開催、世界各国の投資家が来⽇) [応募資格] <必須条件> O...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 6ヶ月 前

    [Company Description] Global Apparel Company [Responsibilities] CEO support : General secretarial/assistant roles (Schedule management, appointment handling, telephone handling, CEO office cleanness, restaurant booking etc.) Overseas travel arrangements Overseas visitors handling (e.g. Shareholders meeting) Handle specific requests from CEO (presentation material, translation etc.) Meeting and interview arrangements Handle expense reports Appr...

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