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検索結果 - 秘書・エグゼクティブアシスタント

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • ¥2000.00 - ¥3000.00 per hour + *交通費要相談
    • 掲載 7日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系大手テクノロジー会社 [仕事内容] 会長・副会長秘書(日本人付)への秘書業務をお任せします。 国内、海外ゲストのアテンド 会長、副会長のスケジュール管理(調整など)、会議室手配、出張手配 各種書類のファイリング業務 その他アシストする方に係わるアシスタント業務 [応募資格] 秘書のご経験 英語力 主要御取引先様が日系企業になりますので、日系企業の就業経験や礼儀など熟知されている方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木一丁目 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 残業:残業月10時間〜20時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000〜3000円前後 *相性が良ければ3000円以上も検討あり *交通費は要相談 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 11日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ファッションブランド [仕事内容] 社内アプリの掲載内容編集、資料の翻訳、チームのアドミサポートをお任せします。 [応募資格] アドミもしくは秘書経験(少なくとも1社で3年以上) 英語実務経験(部署内にNon-Japanese Speakerがいるため) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 半蔵門 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 [契約期間 ] 即日〜6か月程度を予定 [時給 / 交通費] 1800円〜 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1600.00 per hour
    • 掲載 18日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系IT企業 *会社の魅力 企業経験ゼロ、PC経験ゼロからでも学べる環境があります。 カフェテリアで無料飲食サービスあり。 [仕事内容] 部署内のmanagerのサポート・スケジューリング管理(外国籍を含む課長職の3人を対象) managerの費用、expense処理。 他、突発的な庶務業務。 [応募資格] 英語力(社内コミュニケーションがほぼほぼ英語の為) [雇用形態] 派遣※正社員登用制度あり [勤務地 ] 二子玉川 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 17:30 ※前後1時間の調整可能。 残業:突発的に発生する可能性があります [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 1600円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6500000.00 per annum
    • 掲載 20日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系商社 [仕事内容] 代表取締役社長付き秘書業務 スケジュール管理、ミーティング設定。 採用面接資料の英訳 出張アレンジ(フライト、ホテル、出張先での車手配、日本での空港送迎等) 会食手配 お客様、ご親戚、幅広い人間関係に対応します。 プライベートの支払い処理含む、精算処理 社長が関わるプロジェクトやグループCEO室のアシスタント業務 (社長とのやりとりは、主にメール、Whatsupを使用、URGENtは電話) その他、役員2名のスケジュール調整業務(1割未満) *引継ぎあり。 [応募資格] 5年以上の秘書業務の経験(オーナー企業での就業歓迎) 日本語、英語が流暢レベルであること オールマイティで、臨機応変に物事に対応できる方 *英語は社長とのやり取り、海外スタッフとのやり取り、電話対応、履歴書の翻訳業務、会議議事録で使用します。 [雇用形態] 契約社員※正社員登用制度あり [勤務地 ] 芝公園 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18...

    • Tokyo, Japan
    • ¥180.00 - ¥1900.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] 社長秘書業務全般 スケジュール管理 本社との連絡 資料作成 出張手配 接客応対 社内備品管理発注 庶務など *40代女性社長秘書のサポート。アメリカ人と日本人のハーフです。 日本語は流暢ですが、ビジネスでは英語を好みます。 [応募資格] 外資系企業でアシスタント4年以上経験している方 ビジネス英語力(読み、書き、口頭毎日使います) [求める人物像] 業務内容に関し柔軟性をお持ちの方 スピード感を持ってお仕事できる方 コミュニケーション力のある方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道駅 [勤務日] 月〜金 土日・祝:休み [勤務時間・残業 ] 9:30-17:30 or 10:00-18:00 *状況により柔軟に対応します。 残業:原則ありません。ただし業務量の多いとき、店舗イベント前、や当日、などは残業をお願いすることもあります。 [契約期間 ] 9/30〜長期 [時給 ] 1,800〜2,000円/時 *経...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系リテール会社 [仕事内容] [総務] 受付、来客応対 郵便物管理 名刺、セキュリティカード、コーポレートカード発注管理 オフィス管理、備品の受発注 請求書の支払と管理 契約書作成・管理 ファイリング、書類管理 リテールストアのユニフォーム依頼、集計、発注、在庫管理 社販商品のプロセス管理、登録、受発注、送付 海外出張手配(社員向け)、海外保険手配 携帯電話受発注・管理 [秘書業務(社長付き)] 名刺、スケジュール管理 出張手配 経費精算 会議設定 海外含めたVisitor対応 など [応募資格] リテール業界の経験 総務・秘書業務経験5年以上 英語― ビジネスレベルの英語業務使用経験 *理想の人物像 日々の業務に正確性を求める方 事務業務を柔軟にこなせる方 気配りがきき、相手のニーズをくみ取り動ける方 チームワークのある方 [雇用形態] 派遣*直雇用切り替え可能性有り [勤務地 ] 銀座 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] [契約期間 ] 即日...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー *現代的なきれいなオフィスでカジュアル・フレンドリなーオフィス環境です [仕事内容] スケジュール管理 新入メンバーのスタートアップサポート(インダクションのセッティングなど含む) 会議、出張、翻訳、通訳などの手配 Skype & テレカン(インビテーションから、当日のセッティング、コネクション) ビジター関連の手配およびサポート (チーム内、MLT、JLT、Regional, Global) Expense処理 IT関連メンテナンス時のサポート、提出物その他のレポート期限などの確認とフォローアップ などのお仕事をお任せします。 [応募資格] 日本語、英語(読み書き・スピーキング必須) 秘書経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30-18:00 ※業務の状況により残業が発生します。 [契約期間 ] 〜長期 [時給] 1800円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけました...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー [仕事内容] 給与計算及び給与計算に付随する業務(業務委託先あり) 確定給付企業年金の手続き業務 社員販売 引当金計算 各種報告書の作成 代表電話対応 海外からの Visitor サポート(ホテル手配、タクシー手配)※海外の秘書と詳細を調整するため、英語での実務経験必須となります。 [応募資格] 給与計算の実務経験 Excel 中級以上(ピボットテーブル、V-lookup は必須) *歓迎される経験 秘書経験 代表電話などの対応経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 東京 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 10:00-18:00*応相談 必須の時間帯 10:00〜17:00 [契約期間 ] 〜長期 [時給 ] 1800円〜*スキル経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [Company Description] Global Consulting Firm [Responsibilities] Executive, Corporate Secretary is responsible for preparation of documents under the Companies Act, etc. and communicating the clients as the first point of contact under supervision under the manager's supervision as well as necessary administrative works for internal and clients. INTERNAL To provide administrative support to the manager including internal administrative works su...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥5000000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系金融サービス会社 [仕事内容] パートナーを含む 4-5 ⼈の秘書業務(アポ、電話応対、会⾷予約、国内外出張⼿配、経費精算、コピー、ファイリング) 挨拶状、顧客向けレター作成 プレゼンテーション作成補助(パワーポイント、Excel 利⽤) 顧客リスト管理(名刺管理ソフト Sansan、Access 利⽤)=未経験でも OK 業界・企業リサーチサービス(Bloomberg、四季報、⽇経テレコン、TDB 等からの簡単な情報収集)=未経験でも OK HK オフィスとのコーディネーション(HK Visitor ホテル⼿配、Video/Tel Conf 設定他) 外国⼈ビジター対応 (Hotel Reservation、来⽇中の Ad-hoc なサポート) 顧客受付(ご案内、お茶出し、かたづけ含む) 業者受付(バイク便、クーリエ⼿配) 投資家向け年次総会のサポート業務(年次総会は毎年東京(ホテル)で開催、世界各国の投資家が来⽇) [応募資格] <必須条件> O...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [Company Description] Global Apparel Company [Responsibilities] CEO support : General secretarial/assistant roles (Schedule management, appointment handling, telephone handling, CEO office cleanness, restaurant booking etc.) Overseas travel arrangements Overseas visitors handling (e.g. Shareholders meeting) Handle specific requests from CEO (presentation material, translation etc.) Meeting and interview arrangements Handle expense reports Appr...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 4ヶ月 前

    [Company Description] Global Pharmaceutical Company [Responsibilities] Purpose of the job: The Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the President and Representative Director (President), Management team members and for providing general administrative support to the entire organization. Administrative Support to President: Manages on a daily basis President's calendar and avoid duplication and facilitate p...

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