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検索結果 - 秘書・エグゼクティブアシスタント

10 件の求人
    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 15日 前

    **Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese** [Company Description] Global Insurance Company *Benefits - why should you apply? Great WLF: WFH scheme all year + flex time Stable company with a healthy business which number have been increasing recently. Strong culture and great environment: Open, friendly, very flexible straight communication. Where 15% of employees are foreign. Listed in BEST com...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1500.00 - ¥1800.00 per hour
    • 掲載 24日 前

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー [仕事内容] 経費管理、POシステム入力(月次) ロジスティック登録/製品登録のデータ入力サポート オフィス管理と秘書業務 訪問者サポート(会議のアメニティ、夕食の手配、交通機関の予約) 料理/製品のデモンストレーション/実験のサポート(PMによるファシリテーション) 会議とサードパーティへの送信のサンプル配置 競合他社のサンプルの購入と本社への送信、または会議の手配 会議、調査、プレゼン用データ作成 PPT翻訳と作成のサポート チーム会議の調整 電話応答 [応募資格] アシスタント経験 エクセルスキル(関数/Pivot/Vlook, etc) 英語で読み書き/稀な翻訳 (中級以上) [歓迎されるスキル] SAP使用者 (経費計算などにSAP Busines...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4000000.00 - ¥6500000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 日系インベストメント会社 [仕事内容] チームメンバーのスケジュール管理、調整 電話対応、来客対応、名刺管理、会議室・会食・タクシー・出張手配(総務、庶務業務は専門の担当者がおり、電話対応や来客対応は協力しての実施となります。) 外部業者との窓口(印刷、ソフトウエア等) ※アメリカ中心に海外とのスケジューリング調整などが有り、業務の半分程度は英語となります *基本的にご出社頂きます。 [応募資格] ビジネスレベルの英語力(読み、書き必須) アシスタント経験(個人秘書、グループセクレタリー、スケジュール調整経験等) [歓迎されるスキル] 小規模組織での就業経験 [求める人物像] 複数の国をまたぐ電話会議のアレンジを効率的にテキパキこなすことができる(最低限の英語力、自分の頭で物事を...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    **Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese** [Company Description] Global Manufacturer *在宅勤務可能 !Flex time制度有! *歴史あり安定した経営 *フレンドリーでフラットな社風 [Responsibilities] 外国人社員のアシスタントとして、以下のようなアドミン業務のサポートをメインにご担当頂きます。 Arrange business trips both domestic and overseas Visitors management Work on the expense claims Organize meetings and events and create the minutes when necessary Proceed approvals Presentation...

    • Tokyo, Japan
    • 2000円+交通費
    • 掲載 5ヶ月 前

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 外資系飲料メーカー [仕事内容] 役員秘書のスポート(日程調整、出張手配など) チームサポート(予算管理、毎月支払い入力、請求書管理、システム入力など、他のAd hoc業務) [応募資格] 秘書、グループアシスタントなどのサポート経験 ビジネス英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 東京都内 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00~17:15、60分休憩 [契約期間 ] 〜長期 [時給 / 交通費] 2000円以上+交通費 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • 1800円+交通費
    • 掲載 5ヶ月 前

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 外資系化粧品関連会社 [仕事内容] オーダー業務(各種出荷、発送業務) 割当業務 カウンター問い合わせ対応 百貨店以外の取引先への連絡業務 請求書処理、経費精算 社内イベント、会議の設営/準備〜片付けまで(配布物準備、受付など多岐に渡ります。) レポート、売上データー作成、資料の作成、補助(要パワポ、エクセルスキル) 会議室の予約、会議のアレンジ、チケット、ホテル、レストラン等の手配 社内インフラ、アップデイト時のフォロー [応募資格] リテール業や消費財企業での営業事務経験 エクセルスキル(数字・抽出・分析に強い方、大量のエクセルでのデータ分析経験) システム表記等英語の為、問題なく対応でき、抵抗ない方 [求める人物像] 明るく、コミュニケーション能力の高く、協調性があり、ホス...

    • Tokyo, Japan
    • 1700円+交通費
    • 掲載 5ヶ月 前

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス会社 [仕事内容] カスタマーサービス部の請求業務、見積書作成、など幅広い業務のため、 チームで業務を分担できるような形で業務に携わっていただきます。 サービス関連業務(見積、請求書、購入申請) 保守契約関連業務(契約書、見積書、作成、製本、送付) 社内システム入力業務(Salesforce, MOVEX, Coupa, StreamLine) ガラスバッジ管理 サービス作業履歴作成、提出、管理 一般事務業務 (代表電話受付・取次ぎ、来客対応、郵便・宅配物受け取り・仕分け、各種書類ファイリング、郵送、書類スキャン・コピー等) 雑務 (消耗品発注・補充、ウォーターサーバー、コーヒーマシン管理等) [応募資格] PC スキル:(word/excel/Outloo...

    • Tokyo, Japan
    • 1800円+交通費
    • 掲載 5ヶ月 前

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス会社 [仕事内容] (30%)購買システムでの発注・支払い処理。一部エクセルフォームでの支払い処理(月平均約30件) (35%)発注、経費に関してメンバーと協働。書類作成(雛型修正)、押印手配、ファイリング、書類送付、タクシーチケット管理、レポート作成(データ貼り付け)、アンケート集計、資材管理等 (15%)社内外会議設定・対応 (20%)海外出張手配、社内備品予約、部内備品管理・購入、新入社員の受け入れサポート、ID申請、慶弔手配等 [応募資格] グループアドミン、秘書等のサポート経験3年以上 ビジネス英語(業務上で使用した経験) *製薬・ライフサイエンス業界での就業者歓迎! [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 港区 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ]...

    • Tokyo, Japan
    • 〜550万円
    • 掲載 5ヶ月 前

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] 以下はご担当頂く業務の例です。 代表電話・メールの対応、資料作成 会議室の予約 出張手配(航空券・ホテル・レストランの予約、ビザ等) 備品管理・発注、オフィス管理 プロジェクトのための情報取集・分析、ベータベースの維持 海外のITチームとのやり取り その他チームのサポート [応募資格] 英語を使用したアドミンの経験5年以上〜 流暢な日本語、ビジネス英語(TOEIC900以上が望ましい) Word, Excel, Outlook and PowerPoint [求める人物像] 自主的に考え、行動できる人 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 東京都 [勤務日] 月〜金 [給与] 〜550万円 (能力・経験・前職の給与を考慮し当社規定により決定...

    • Tokyo, Japan
    • 400万円前後 (*経験や前職の給与などで交渉可能)
    • 掲載 5ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ビジネスーサービス会社 [仕事内容] 複数(3名〜5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務です。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 職務一例: 秘書業務全般 スケジュール管理 会食セッティング ご案内、お礼状作成 出張手配(国内、国外) 電話、メール対応 アポイント調整 来客対応 慶弔関係、贈答品手配 経費請求書処理 名刺管理 会議運営補助 [応募資格] 秘書経験 メールや電話対応が可能な英語力 チームワーク(周囲の秘書との協業) [歓迎するスキル] 役員秘書経験 大手企業での秘書経験 同業種での勤務経験 中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ビジネスレベルの英語力(TOEIC800以上) [雇用形態] 契約社員(契約更新および正社員への登用の可能性もあります。) [勤務地 ] 東京駅近辺 [勤務日] 月〜金 [年収] 400万円前後 (*経験や前職の給与などで交渉可能) ※ご興味をおもちいただ...

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