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検索結果 - 秘書・エグゼクティブアシスタント

19 件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約10時間 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー *現代的なきれいなオフィスでカジュアル・フレンドリなーオフィス環境です [仕事内容] スケジュール管理 新入メンバーのスタートアップサポート(インダクションのセッティングなど含む) 会議、出張、翻訳、通訳などの手配 Skype & テレカン(インビテーションから、当日のセッティング、コネクション) ビジター関連の手配およびサポート (チーム内、MLT、JLT、Regional, Global) Expense処理 IT関連メンテナンス時のサポート、提出物その他のレポート期限などの確認とフォローアップ などのお仕事をお任せします。 [応募資格] 日本語、英語(読み書き・スピーキング必須) 秘書経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30-18:00 ※業務の状況により残業が発生します。 [契約期間 ] 〜長期 [時給] 1800円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけました...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 2日 前

    [事業内容・会社の特徴] 公益社団法人 *リフレッシュエリア有り! *デザイン性と共に、整えられた働きやすい環境! 【魅力】 様々な政府、製薬メーカー、各種財団と接する機会が多くグローバルな環境で就業可能 発展途上国向けの新薬開発への援助という、非常に社会貢献度の高い仕事に従事 各業界での第一人者、政府高官、研究者などと働く事が可能 [仕事内容] グループ秘書業務。 国内外出張準備、経費精算、会議(社内外)、カンファレンス、タイムリーなスケジュール管理、チケット手配、ホテル予約、各種リクエストのアシスタント 理事会・評議会に向けての準備サポート 来客対応 事前準備(各種手続き、アジェンダ、出席者のプロフィール、必要資料)サポート 当日の案内、お茶出し 各種事務作業 資料作成サポート、出張外出手配、経費処理、各種サポート業務、VIP対応や案内 [応募資格] 秘書経験10年以上。 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木一丁目駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・...

    • Tokyo, Japan
    • ¥500.00 - ¥600.00 per annum
    • 掲載 7日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系広告会社 [仕事内容] 秘書業務全般(トラベルアレンジ、会議調整、経費精算など) グローバル向け・全社メールのドラフト(日英)などビジネス文書作成 スケジュール・出張・清算などの処理・管理 海外からのVisitor対応 (トラベルアレンジメントなど、役員の秘書とのコミュニケーション、当日のアテンド、滞在中会議スケジュールの調整などあらゆるサポート) その他、依頼・突発事項への対応 (他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュール重なる場合は、通訳翻訳のヘルプをお願いします) 通訳業務 社内に日本語のできない社員が複数おりますため、秘書業務に余裕のある時は通訳業務をお願いさせていただきます。 [応募資格] ExecutiveのPA業務のご経験 通訳のご経験(逐次通訳レベル) *歓迎される経験 外資系会社での勤務経験・海外在住経験(帰国子女・留学経験のある方など) 広告会社での就業経験 会議での逐次、ウィスパリング通訳、ドキュメントの翻訳のご経験 [雇用形...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4500000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 8日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー会社 [仕事内容] データの集計・作成 英文レポートのドラフト(ワード) プレゼン資料の作成(パワポ) 社外向けイベント・レセプション等のサポート 出張手配・出張旅費精算(SAP使用) 本社からのビジター受け入れ・手配 その他オフィス事務全般(ファイリング・お茶出し等) [応募資格] ビジネス英語(TOEIC850 点以上目安) 営業事務などの事務経験 *歓迎される経験 SAP 経験 異文化環境での就業経験 石油(精製)会社・商社・銀行等の経験 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 東京 [勤務日] 月〜金 [契約期間 ] 8月中旬頃〜(応相談) [時給 / 交通費] 派遣時:2000円 直雇用時:450万〜600万 *スキル経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥2000.00 - ¥2200.00 per hour + 交通費*要相談
    • 掲載 8日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系食品メーカー [仕事内容] セールスディレクター(外国人)とマーケティングディレクター(日本人)のサポート業務 [80%] 会議設定、スケジュール管理 会議の準備(必要な資料または軽食の準備等) 出張手配(旅程、交通手段、ビザ手配など) ビジネス会議にて通訳および翻訳サポート 営業チームおよびマーケティングチームにサポート業務 [20%] イベント/ワークショップ/コンベンション ブランド立ち上げ物流および管理サポート 社内チームイベントの組織と支援 訪問者サポート 一般管理業務およびマーケティング資料管理 備品管理 発注データ入力とファイリング 営業およびマーケティングに関連するプロジェクトサポート [応募資格] 秘書経験 3~5年 通訳・翻訳経験が有る方 通訳経験が無くとも、ビジネス英語使用経験が有り挑戦してみたい方 [雇用形態] 派遣 *パフォーマンス次第で直雇用切り替えの可能性あり [勤務地 ] 中目黒 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 9日 前

    [Company Description] Global Printing Related Company [Responsibilities] Manage and maintain executive schedules, including scheduling meetings and travel Greeting global visitors Translation at the meetings (both JP to Eng. and Eng. to JP) to support employees' communication Prepare and format information for internal and external distribution. This may include creating presentations, writing reports, compiling data for reports and other info...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 14日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系金融機関 [仕事内容] スケジュール管理(社外との調整、会員会社秘書との連携が求められます。) 理事会・委員会のミーティング設定(メンバーとの日程調整・出欠確認・資料取りまとめおよび送付等) 出張手配(海外出張が年に1度程度あり) 週に2度程度のセミナー準備や手配⇒会員会社先で行われますので、外出があります。 Word文章とりまとめ(文章をひとつにまとめる作業です。及び前回分の議事録等をアップデートする作業) 電話対応、郵便物処理 会員データのUpdate(住所変更対応など) 簡易な翻訳業務 その他、庶務業務や突発的な業務。 [応募資格] ビジネスレベルの英語力 (社内メール、ドキュメント類などは全て英語になります) 金融業界での御経験(日常的に金融専門用語が飛び交ってます。) 秘書の御経験(5年以上) [雇用形態] 紹介予定派遣(派遣⇒契約社員切り替え) [勤務地 ] 日比谷 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:00 残業:1...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 17日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エンターテイメント会社 [仕事内容] 副社長2名、GM1名、GM1名の秘書業務全般 スケジューリング 来客/電話応対 会議資料作成(パワーポイントなど(原稿が英語の場合あり))/ファイリング/ 電話応対(日・英)/書類作成/伝票処理/出張手配など 株主総会、取締役会などの重要会議のコーディネーション 海外オフィスとのコレポン、ビジターケア(英語) *引継ぎあります。 [応募資格] 秘書業務経験 電話応対/Emailでのやりとり・資料作成等、ビジター対応等をこなせる英語力 Excel/Word/Power Pointスキル(一般的なもの) [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 虎ノ門 [勤務日] 月〜金 (土・日・祝 休み) [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:月10〜30時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給] 1800円 直雇用後年収:400万円前後を想定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4500000.00 - ¥5500000.00 per annum
    • 掲載 17日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス会社 [仕事内容] (GAサポート:70%) 電話対応 毎日のオフィススペースのメンテナンス、パントリーサプライメンテナンス(紙コップ、ウェットティッシュなど、会議室のメンテナンス) 郵便物/デリバリー対応 イベントのサポート 商品配送や倉庫へのリクエスト(リクエストリストの処理) データ入力(プロジェクトベース) 見積依頼のサポート(営業担当者に転送) 訪問サポート(ビザ、ホテル、交通機関など) プロジェクトベースのサポート(イベント、内部会議など) (海外本社のMDのための秘書サポート:30%) 経費精算 HQとグローバル内部ゲストホテルアレンジメント ケータリング配置/レストランのご予約 [応募資格] 英語がお得意の方、または、外国人サポート経験が有る方 限られた業務だけでなく、臨機応変に対応頂ける方 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 品川 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 (*残業:10〜...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 21日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] 本部長のアシスト全般 社内イベントのサポート 社内外向け文書・レターの作成(和英文) 各種レポート、プレゼン資料作成(和英文) 来客時の応対(会議室への案内、お茶出し含む)、電話応対 営業サポート業務(週次〜月次ベース作業:備品発注、経費請求書処理、リスト管理、売上データ集計、入力作業など) [応募資格] 秘書や営業事務のご経験 英語力(TOEIC 600以上目安) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 銀座 [勤務日] 月~金 [勤務時間] 9:30-18:00 [契約期間 ] 即日〜短期(2,3か月を想定) [時給] 1700円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Above 2000 Yen ~
    • 掲載 23日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系情報・通信企業 *CMでもお馴染みの企業! [仕事内容] 社内外用のプレゼン資料作成 社内外の会議参加 イベントの企画・準備 製品に関する様々なデータの収集・分析・データ管理 契約の管理、製品の請求書に応じて管理 [応募資格] 英語ビジネスレベル以上:海外オフィスとの連携・レポート作業。社内のほとんどがの社員がバイリンガルです。 PCスキル:Microsoft Excel: 関数・計算式使用、PowerPoint: プレゼン資料作成(Google Suite of appsが使える方歓迎!) *理想の人物像 マルチタスクが得意な方 状況に応じて柔軟に対応できる方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月~金 休日:土日・祝 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 *残業:10〜20時間/月 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 2000円以上〜 *経験・スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリー...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour
    • 掲載 23日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系大手テクノロジー会社 [仕事内容] VPとSr.Director2名の秘書業務を行っていただきます。 2名とも日本人の方です。 *レポート先が外国人上司になりますので、英語でのフォローが必要になります。 [応募資格] 秘書のご経験 英語力 主要御取引先様が日系企業になりますので、日系企業の就業経験や礼儀など熟知されている方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木一丁目 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00-17:30 残業:10-20時間/月ほど [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円以上〜(経験に応じて) *交通費は要相談 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 28日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] 1)業務比率7割 (2)業務比率3割 (1)営業部グループアシスタント業務全般 オーダー業務 割当業務 カウンター問い合わせ対応 百貨店以外の取引先への連絡業務 請求書処理 各種出荷、発送業務 経費精算 社内イベント、会議の設営/準備〜片付けまで(配布物準備、受付など多岐に渡ります。) レポート、売上データー作成 (2)営業本部長(50代日本人男性)秘書業務 資料の作成、補助(要パワポ、エクセルスキル) 会議室の予約、会議のアレンジ ・リージョン、パリのメンバーへのフォロー(来日時、メール等)※要簡単な英語スキル チケット、ホテル、レストラン等の手配(依頼時のみ。頻繁にはありません。) 社内インフラ、アップデイト時のフォロー 等 [応募資格] 読み書きレベルの英語 営業事務経験 PC skill=エクセル:Pivot Table/V-Look up) / PowerPoint(ご自身でスクラッチから作成) / W...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 29日 前

    [Company Description] Global Pharmaceutical Company [Responsibilities] Purpose of the job: The Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the President and Representative Director (President), Management team members and for providing general administrative support to the entire organization. Administrative Support to President: Manages on a daily basis President's calendar and avoid duplication and facilitate p...

    • Tokyo, Japan
    • ¥2100.00 - ¥3000.00 per hour
    • 掲載 30日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系総合オンラインサービス会社 [仕事内容] 社長・社員の方々や、お客様間での言語サポートをお願い致します。 通訳業務(40%)=社内外でのミーティング、社員間のコミュニケーション 翻訳業務(40%)=社員と社長間での書類、メール 秘書業務(20%)=スケジューリング、出張手配、経費精算 *多忙な際は社員が対応します [応募資格] 通訳翻訳経験が有る方 割合は少ないですが秘書業務も出来る方 国内出張可能な方(毎月1回で1泊2日の出張。主に名古屋。) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 神谷町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00-17:30 残業時間:10-20時間/月 [契約期間 ] 8月1日〜長期 [時給] 2100円〜3,000円(経験に応じて) ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ITサービス会社 上記会社から製薬会社へ出向して頂き、ご就業して頂きます。 [仕事内容] 発注する案件ごとに下記にフォルダを作成して下記へ発注関連書類を保管する。 発注処理後、件名・SC No.・負担部門・勘定科目などの情報を下記フォルダ内の「経費精算管理表」に入力する。 請求書を処理して経費の精算が完了した案件は、下記の精算月のフォルダに移動する。" CFOの秘書業務 [応募資格] ビジネス英語 柔軟にご対応頂ける方 2年以上のアドミン関連業務のご経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 三越前 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00~18:00 残業:月10〜20時間 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000円+交通費支給 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系メディア会社 [仕事内容] ①[20%]:秘書業務(外国人秘書) スケジュール調整 出張アレンジ 経費申請 ②[40%]営業サポート 契約更新サポート 資料作成・チェック クライアントとのやり取り ③[40%]イベントサポート ホテル予約 招待状送付 必要に応じてサポート [応募資格] 秘書・アドミン業務経験3年以上 *求められる人物像 明るく、コミュニケーションが力ありある方 柔軟に/臨機応変に動ける方 自主的に動ける方 マルチタスクが得意な方 [雇用形態] 紹介予定派遣(正社員切り替え) [勤務地 ] 有楽町駅徒歩1分/日比谷駅徒歩3分 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 *残業:特になし [契約期間 ] 〜長期 [時給 / 交通費] 派遣時:1800円/時 直雇用時:450万〜500万円 *経験スキルにより交渉 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] GA Support: ● Telephone Handling ● Daily office space maintenance , Pantry Supply Maintenance (paper cup, wet tissue etc), Meeting Room Maintenance ● Daily Post/Delivery Handling ● Event support when required ● Product delivery and dispatching request to warehouse (request list handling) ● Data entry (project base) ● Quotation request support (Forwarding request to sales reps) ● Visitors support (Visa, Hotel, ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥9000000.00 per annum
    • 掲載 3ヶ月 前

    [会社概要] 日系ヘルスケア会社 [仕事内容] 社長秘書として、社長が業務に専念できるよう、身の回りのことを幅広くお任せいたします。 ・メールの対応、スケジュール管理、アポイントの調整、書類の管理、会食や国内外出張の手配、手土産、贈答品などの手配 など社長の業務をスムーズに遂行できるようサポート頂きます。 ・当社は海外グループ会社もございますため、英文メール、電話対応などの英語レベルは必要です。(Speaking必須) ・通訳は別の担当の方へお任せする予定ですので、あくまで上記業務を中心にお願いをする予定です。尚、企画書作成、ならびにプライベートアシスタントの業務はございません。 [応募資格] <必須条件> ・役員秘書経験、社長秘書経験をお持ちの方 ・英語上級レベル(会話可能なレベル) [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [年収・給与] 600万円〜900万円 ※前職の年収・経験を踏まえ決定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場...

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