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検索結果 - 秘書・エグゼクティブアシスタント

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 2日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ビジネスサービス会社 [仕事内容] Responsible for the administration of the search process for all team search assignments. Formatting, editing, proofreading, preparing and transmitting client deliverables. Maintaining consultant calendar. Preparing travel itineraries for the consultant, client or candidate in any part of the search process. Supporting search team with account management and client relationship, including consultant expenses, ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1700.00 - ¥1800.00 per hour
    • 掲載 6日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] チームアシスタント業務のお仕事です。 30%: 部長アシスタント(航空券・列車・ホテル予約、出張精算)、会議アレンジ、海外ビジター対応(VISA手配等) 30%: 総務(郵便物配布、社員名簿管理、セキュリティカード申請、複合機用紙補充、捺印申請、ファイリング、ITメーリングアドレス管理) 30%: 経理(購買申請、請求書処理、携帯通信費用算出、IT経費管理資料作成、未払費用算出) 10%: その他(契約書申請、製本、送付) [応募資格] エクセル=ピポットテーブル、VLookUp関数が利用できる ビジネス英語 秘書、総務、経理、営業事務などの業務経験2年以上 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 目黒駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 *残業無し [契約期間 ] 〜長期 [時給 ] 1700〜1800円/時給 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は...

    • Tokyo, Japan
    • ¥3500000.00 - ¥4000000.00 per annum
    • 掲載 15日 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系繊維商社 [仕事内容] 取締役のスケジュール管理 その他、電話応対、来客応対、事務作業全般 PR業務全般のフォロー業務(MTG等への同席含む) 事務アシスタント業務各種 その他、取締役の指示による(雑務等含む) [応募資格] 秘書業務、アシスタント業務の経験者 英語必須(少なくともコレポンが出来る程度の語学力) エクセル・ワードに加え、パワーポイントを使用出来る方 [雇用形態] 契約社員 [勤務地 ] 御成門、神谷町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00-17:00(お昼休憩1時間) 残業:20時間以内程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 350万円〜400万円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 20日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系保険会社 [仕事内容] 本部長3名(日本人)のスケジュール管理、出張手配、経費清算、書類、会議資料の作成補助等。英語力によっては、部内資料・MTGにおける簡単な翻訳通訳のお手伝い等もお願いする可能性がります。 3本部に関わるアシスタント業務(ビジター対応、会議・社内イベントのアドミ業務、受電取次等)その他庶務業務含む *3名のサポートですが、場合によっては1名又は2名のみのサポートになる可能性がございます。その場合は部門の方のサポートもお願いする可能性がございます。 [応募資格] ビジネス英語を実務で使用した経験 秘書、またはグループアシスタント経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 田原町駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 ※残業は応相談(業務の必要性に応じて依頼する場合もあるかと思いますが、残業不可の方は事前にその旨ご相談ください) [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1800円 ※ご興味をおもちいた...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 21日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] オフィスマネジメント業務 採用関連:面接アレンジ、エージェントとのやりとりなど 入社退社手続き、オリエン 備品管理 電話対応 など マーケットレポート作成 アシスタント業務: スケジュール管理 出張手配やビジター滞在のアレンジ 資料作成 経費精算 など [応募資格] 人事総務及びアシスタント経験3年以上 中級英語 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 残業:〜5時間/月程度 [時給 ] 1800円前後*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • 1800円〜
    • 掲載 22日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT ソフトウェア会社 [仕事内容] グループアシスタント(スケジュール作成管理、出張手配、経費精算、総務庶務業務) オフィス管理業務(リース契約、オフィス設備、IT関連機器、契約と価格交渉) アウトソースベンダーとの給与計算処理 [応募資格] 上記の実務経験3年以上〜 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 大手町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 18:00 残業:20時間程度内 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1800円以上から〜*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • 1800 Yen~
    • 掲載 24日 前

    [Company Description] Global Printing Related Company [Responsibilities] To support General Manager by providing clerical support including expense reporting, scheduling meetings, documents creation and greeting global visitors. This person also be responsible for providing support for the employees, such as translation for foreign employees, work as a member of cross-functional projects and team building event planning/execution. Manage and m...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1900.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 24日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系有名外食産業 [仕事内容] アシスタント業務全般 スケジュール調整、出張手配、経費精算、メールのフォロー、会議・会食アレンジ 資料作成、お礼状作成、慶弔の準備、社内外手続き関係 外国人付になる場合: 日本語面での諸々のサポート、社内外コミュニケーション、私用サポート ※所属するアシスタントチームによって担当いただく業務は変化します。 [応募資格] Microsoft Outlookを使用した、予定管理の実務経験 ビジネス英語(読み書き)、会話:日常会話レベル *変化・変更に対して柔軟・臨機応変に対応できる方はにオススメです! [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 西新宿 [勤務日] 月〜金 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1900円〜2000円 (能力・経験を考慮し当社規定により決定します。) ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • 掲載 28日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 *業界ランキング上位! *今回のエグゼクティブ・アシスタントは新規募集となります! [仕事内容] 本部長(日本人女性)をメインでサポート頂き、並行して代表取締役(日本人男性)、部長(日本人男性)のアシストもお願い致します。 忙しい部署になりますので業務にスピードと正確性が求められます。本部長の方は、細かくチェックというよりある程度お仕事をお任せしてくれる方です。 3名とも英語が堪能なので通訳や翻訳業務は発生しません。 電話メール対応 スケジューリング 会議設定 出張手配 経費精算 パワーポイントでの資料作成 その他庶務など *チームメンバーの庶務業務をお手伝い頂く事もございます(郵便発送など) [理想の人物像] 自立して動くことを基本としつつも、チームワークを重視し適切に報連相のできる人はとてもFitすると思います。 [応募資格] ビジネスレベル(読み書き会話:本社とのやりとり) 秘書、営業事務などのサポートのご経験3年以上 [雇用形態] ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 29日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系動物医薬品メーカー [仕事内容] スケジュール管理等の通常の秘書業務 社内コミュニケーションに関する業務、イベントや社内タウンホール会議などの企画や実行 法務面(外部弁護士事務所と契約しております)のサポート。取締役会などの開催手配等。 安全衛生面の仕事、社有車管理(外部と提携、将来的に人事アシスタント担当分を移行する可能あり) 会議時の逐次通訳、資料の翻訳、顧客への同行時の通訳。 [応募資格] 秘書経験5年以上 逐次通訳レベルの英語力 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 赤坂見附、青山一丁目駅より徒歩7分 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 17:45 残業:残業:10時間程度 [契約期間 ] 〜長期 [時給 / 交通費] 派遣時:1800 - 2000円 *経験スキルにより時給交渉可能 正社員時:600万から700万を想定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業...

    • Tokyo, Japan
    • 1800円〜
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系IT会社 [仕事内容] HR マネージャーをメインでサポートして頂き、採用マネージャーは必要に応じてサポートをお願いします。 電話/メール対応 スケジューリング ミーティング設定 出張手配 経費精算 その他アドミニストレーション業務 [応募資格] 秘書のご経験 英語中級:読み書き(社内メール、海外秘書とやり取り)口頭(ビジター対応時) PC スキル:Word:文書作成程度 Excel:フィルター、簡単な関数程度 Powerpoint:簡単な編集程度 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 大崎駅から徒歩5分 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 (*残業:必要に応じてお願いしますあ、あまりない予定) [契約期間 ] 11月1日〜2、3か月を予定(病欠の方のカバーをお願いします。) [時給 / 交通費] 1800円/時〜 *スキル・経験による (*交通費支給は要相談) ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたし...

    • Tokyo, Japan
    • ¥2000.00 - ¥3000.00 per hour + *交通費要相談
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系大手テクノロジー会社 [仕事内容] 会長・副会長秘書(日本人付)への秘書業務をお任せします。 国内、海外ゲストのアテンド 会長、副会長のスケジュール管理(調整など)、会議室手配、出張手配 各種書類のファイリング業務 その他アシストする方に係わるアシスタント業務 [応募資格] 秘書のご経験 英語力 主要御取引先様が日系企業になりますので、日系企業の就業経験や礼儀など熟知されている方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木一丁目 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 残業:残業月10時間〜20時間程度 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 2000〜3000円前後 *相性が良ければ3000円以上も検討あり *交通費は要相談 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ファッションブランド [仕事内容] 社内アプリの掲載内容編集、資料の翻訳、チームのアドミサポートをお任せします。 [応募資格] アドミもしくは秘書経験(少なくとも1社で3年以上) 英語実務経験(部署内にNon-Japanese Speakerがいるため) [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 半蔵門 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 [契約期間 ] 即日〜6か月程度を予定 [時給 / 交通費] 1800円〜 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1600.00 per hour
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系IT企業 *会社の魅力 企業経験ゼロ、PC経験ゼロからでも学べる環境があります。 カフェテリアで無料飲食サービスあり。 [仕事内容] 部署内のmanagerのサポート・スケジューリング管理(外国籍を含む課長職の3人を対象) managerの費用、expense処理。 他、突発的な庶務業務。 [応募資格] 英語力(社内コミュニケーションがほぼほぼ英語の為) [雇用形態] 派遣※正社員登用制度あり [勤務地 ] 二子玉川 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00 - 17:30 ※前後1時間の調整可能。 残業:突発的に発生する可能性があります [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 ] 1600円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6500000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系商社 [仕事内容] 代表取締役社長付き秘書業務 スケジュール管理、ミーティング設定。 採用面接資料の英訳 出張アレンジ(フライト、ホテル、出張先での車手配、日本での空港送迎等) 会食手配 お客様、ご親戚、幅広い人間関係に対応します。 プライベートの支払い処理含む、精算処理 社長が関わるプロジェクトやグループCEO室のアシスタント業務 (社長とのやりとりは、主にメール、Whatsupを使用、URGENtは電話) その他、役員2名のスケジュール調整業務(1割未満) *引継ぎあり。 [応募資格] 5年以上の秘書業務の経験(オーナー企業での就業歓迎) 日本語、英語が流暢レベルであること オールマイティで、臨機応変に物事に対応できる方 *英語は社長とのやり取り、海外スタッフとのやり取り、電話対応、履歴書の翻訳業務、会議議事録で使用します。 [雇用形態] 契約社員※正社員登用制度あり [勤務地 ] 芝公園 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • 掲載 4ヶ月 前

    [Company Description] Global Consulting Firm [Responsibilities] Executive, Corporate Secretary is responsible for preparation of documents under the Companies Act, etc. and communicating the clients as the first point of contact under supervision under the manager's supervision as well as necessary administrative works for internal and clients. INTERNAL To provide administrative support to the manager including internal administrative works su...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥5000000.00 per annum
    • 掲載 4ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系金融サービス会社 [仕事内容] パートナーを含む 4-5 ⼈の秘書業務(アポ、電話応対、会⾷予約、国内外出張⼿配、経費精算、コピー、ファイリング) 挨拶状、顧客向けレター作成 プレゼンテーション作成補助(パワーポイント、Excel 利⽤) 顧客リスト管理(名刺管理ソフト Sansan、Access 利⽤)=未経験でも OK 業界・企業リサーチサービス(Bloomberg、四季報、⽇経テレコン、TDB 等からの簡単な情報収集)=未経験でも OK HK オフィスとのコーディネーション(HK Visitor ホテル⼿配、Video/Tel Conf 設定他) 外国⼈ビジター対応 (Hotel Reservation、来⽇中の Ad-hoc なサポート) 顧客受付(ご案内、お茶出し、かたづけ含む) 業者受付(バイク便、クーリエ⼿配) 投資家向け年次総会のサポート業務(年次総会は毎年東京(ホテル)で開催、世界各国の投資家が来⽇) [応募資格] <必須条件> O...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 4ヶ月 前

    [Company Description] Global Apparel Company [Responsibilities] CEO support : General secretarial/assistant roles (Schedule management, appointment handling, telephone handling, CEO office cleanness, restaurant booking etc.) Overseas travel arrangements Overseas visitors handling (e.g. Shareholders meeting) Handle specific requests from CEO (presentation material, translation etc.) Meeting and interview arrangements Handle expense reports Appr...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • 掲載 5ヶ月 前

    [Company Description] Global Pharmaceutical Company [Responsibilities] Purpose of the job: The Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the President and Representative Director (President), Management team members and for providing general administrative support to the entire organization. Administrative Support to President: Manages on a daily basis President's calendar and avoid duplication and facilitate p...

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