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検索結果 - 秘書・エグゼクティブアシスタント

件の求人
    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • 掲載 10日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] 社長秘書業務全般(スケジュール管理、本社との連絡、資料作成、出張手配、接客応対、社内備品管理発注、庶務) 営業サポート業務(店舗への諸連絡、店舗備品管理発注、取引先との連絡、各種申請書類作成 等) [応募資格] 外資系企業でアシスタント4年以上経験している方 英語力:ビジネスレベル(読み、書き、口頭毎日使います) スピード感を持ってお仕事できる方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 10:00〜18:00 残業:原則、ありません。 ただし業務量の多いとき、店舗イベント前、や当日、などは残業をお願いすることもあります。 [契約期間 ] 6月〜(*6ヶ月〜1年を想定) [時給 ] 1700円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour + 交通費支給
    • 掲載 13日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] スケジュール管理 購買申請(オラクル) アドバイザリー会議など医師との契約書作成補助および社内手続き 出張・イベントの手配・運営補佐 会議議事録の作成・英訳/和訳 経費申請,請求書・経費処理等 社印申請手続き及び CRO との連絡・書類の授受 業務依頼書案等の作成 資料作成、発送、ファイリング 来客対応(including Coffee service) 電話対応(代表電話取次ぎが発生する場合があります) 郵便物対応 *担当グループを超えて他グループをサポートする場合もあります [応募資格] 製薬会社での勤務経験 海外との電話及びメールでのやりとりに慣れている方 英会話力要 (海外からの駐在者のサポート業務に対応できるレベル) フットワークが軽く、様々な場面で臨機応変にご対応いただける方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 丸の内 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 残業:ほとんど発生しません。 [契...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • 掲載 14日 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] GA Support: ● Telephone Handling ● Daily office space maintenance , Pantry Supply Maintenance (paper cup, wet tissue etc), Meeting Room Maintenance ● Daily Post/Delivery Handling ● Event support when required ● Product delivery and dispatching request to warehouse (request list handling) ● Data entry (project base) ● Quotation request support (Forwarding request to sales reps) ● Visitors support (Visa, Hotel, ...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] Organize Weekly Management Meeting and other company meeting Organize Monthly Management Meeting and BOD Meeting Manage CEO schedules and meeting arrangements Arrange the business trips of CEO Administrate expenses (orders, contracts, requests for payments) Prepare and deliver Daily Sales Report Overseeing activities such as travel and dinner arrangement Taking care of visitors from HQ T & E management for al...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [Company Description] Global Printing Related Company [Responsibilities] Manage and maintain executive schedules, including scheduling meetings and travel Greeting global visitors Translation at the meetings (both JP to Eng. and Eng. to JP) to support employees' communication Prepare and format information for internal and external distribution. This may include creating presentations, writing reports, compiling data for reports and other info...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥9000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [会社概要] 日系ヘルスケア会社 [仕事内容] 社長秘書として、社長が業務に専念できるよう、身の回りのことを幅広くお任せいたします。 ・メールの対応、スケジュール管理、アポイントの調整、書類の管理、会食や国内外出張の手配、手土産、贈答品などの手配 など社長の業務をスムーズに遂行できるようサポート頂きます。 ・当社は海外グループ会社もございますため、英文メール、電話対応などの英語レベルは必要です。(Speaking必須) ・通訳は別の担当の方へお任せする予定ですので、あくまで上記業務を中心にお願いをする予定です。尚、企画書作成、ならびにプライベートアシスタントの業務はございません。 [応募資格] <必須条件> ・役員秘書経験、社長秘書経験をお持ちの方 ・英語上級レベル(会話可能なレベル) [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [年収・給与] 600万円〜900万円 ※前職の年収・経験を踏まえ決定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場...

    • Tokyo, Japan
    • ¥7000000.00 - ¥12000000.00 per annum
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [Company Description] Global FMCG Company [Responsibilities] Cover all the admin support , assistant support for R&I APAC Head , including calendar management, meeting management, hotel and flight booking and local travel support, document preparation (if necessary), etc. Collaborate with APAC R&I management team to manage the agenda and meeting minutes of Asia management committee monthly meetings, coordinate with country management team, Asi...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • 掲載 約1ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] ◎統括部長スケジュール管理 30% ◎伝票清算、電報、献花等物品手配(発注)、文具・備品管理、紙媒体・電子媒体ファイリング、会議設営等アシスタント業務 25% ③データ入力、編集、文書、社内向け資料作成業務 25% ④会議資料等の和文英訳及び会議時英語補助 20% <英語> 会議の資料の和文英訳(月1〜5件)、会議時の英語補助(月1〜2回1回1時間程度) [応募資格] 翻訳業務【日本語→英語】必須 MS使用経験 目安: Power Point:会議資料作成補助 Excel:データ容量の大きい売上データ等の集計、グラフ化等 Word:案内状作成 Outlook:連絡、統括部長スケジュール管理、会議設定等 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 虎ノ門駅 [勤務日] 即日〜 [勤務時間・残業 ] 09:00 〜 17:45 (*残業:5時間/月) [契約期間 ] 即日~長期 [時給 / 交通費] 1800円 ※ご興味をおもちいただけまし...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥5000000.00 per annum
    • 掲載 約2ヶ月 前

    [事業内容・会社の特徴] 日系金融会社 [仕事内容] 秘書業務(2割) スケジュール管理 アポイント調整 社内外会議アレンジメント 出張手配(国内、海外) 経費精算 メール対応(英語含む) 会食、接待アレンジ、ギフトお土産手配 名刺管理 グループアシスタント(投資チーム:チームメンバー20名) 出張手配(国内・海外) 会食・接待アレンジ、ギフトお土産手配 銀行対応(入金、資金移動、納税等)、法務局対応(印鑑証明等の取得) プレゼン資料作成補助 データ収集、データ入力 財務諸表データ化 文書管理(ファイリング) 製本、PDF化、コピー 契約書管理 ウェブサイト更新 会社案内作成/更新 備品管理、発送手配、郵便物取り纏め IT関連窓口 [応募資格] 一般的なビジネスマナーがある方。 明るくコミュニケーション能力のある方。 小さいオフィスの為、突発的業務に対応できる方。 英語:ビジネスレベル(主にメールでのコミュニケーションで発生します) [雇用形態] 紹介予定派遣(パフォーマンスによっ...

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