アドミン・事務 - 製薬会社

Location:
Contract Type: Temporary
Salary: 1800円+交通費
Specialization: Human Resources, General Affairs & Administration,
Sub Specialization: General Affairs, Sales Support and Administration,
Contact: Michelle Liu
Reference: JO-2101-453458
about Michelle Liu

Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese

[事業内容・会社の特徴]
外資系製薬会社

[仕事内容]
社内外向け、書類作成のサポートをご担当いただいます。

  • 社内システム(購買, コンプライアンス等)を使用した事務手続きサポート
  • Templateに沿った、書類の作成
    • 業務委託契約書/業務仕様書/その他契約書類
    • 社内申請書類(捺印申請 等)
  • メディカルアフェアーズ企画イベントの準備サポート
    • 学会事務局を含む、社内外関係者との連絡
    • イベント会社との連絡(会場手配・交通・宿泊手配)
    • イベント関連資料の複写および発送
  • サポートした業務に関連した書類の作成および保管
    • 招聘状・派遣依頼状・応諾書 等
    • 外部への書類送付時の案内状作成
  • 実施した業務の記録作成
  • 書類の発送・受領
  • 社内トレーシングシステムを通じた会社が指定した研修の受構

[応募資格]

  • 医療業界(医薬品・医療機器・ヘルスケア関連)での業務経験
  • エクセル: グラフ作成、簡単な集計(合計・平均等)作業ができる
  • ワード: 文書レイアウトの修正(見出しをつけた文書の作成経験)
  • パワーポイント: 簡単な資料作成ができる
  • 英語: 簡単な読み書き(TOEIC600点以上/目安)、英語メールでの問い合わせができる

*歓迎される経験

  • 外資系製薬会社での事務業務経験
  • 製薬業界で2年以上のMKT・MAサポート経験

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
東京都

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
9:00-17:30(休憩60分)
残業:10時間程度(月)

[契約期間 ]
〜長期

[時給 / 交通費]
1800円+交通費

[キーワード]
・ミドル、シニア活躍
・週5勤務
・残業少なめ(~10時間未満/月)
・駅チカ
・交通費支給
・服装自由
・派遣社員が複数名就業中


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。