セールスアシスタント(営業事務) - コンベンションサービス企業

Location: Aichi-gun
Contract Type: Permanent
Salary: 〜500万円程度
Specialization: Consumer Goods & Retail, Advertising,
Sub Specialization: Sales Promotion,
Contact: Yukiko Baba
Reference: JO-2206-471927

MANDATORY
・Applicants must have permission to work in Japan
・Applicants must be able to speak fluent ~ native level Japanese (Equivalent to JLPT N1)


☑英語力不問 ☑リモートワーク可能 ☑ハイブリッド(出社×リモートワーク)

[ポジション]
セールスアシスタント(営業事務)

[事業内容・会社の特徴]
グローバルコンベンションサービス企業

[仕事内容]
■ポジションのサマリー

  • 営業部門の目標達成のため、営業活動の効率的な推進のためのサポート業務
  • 運営、施設、広報、総務、等、社内他部門と連携して当社の価値向上を図る
  • 上記主要業務の遂行に必要な社内外の調整や県との調整

■業務内容と責任範囲
<営業業務>

  • セルフモニタリング業務
  • 利用許可書、請求書、等の部門内発行書類の管理
  • 顧客との良好なコミュニケーション
  • 営業活動レポート、販売数値レポート、他営業部門のレポート管理、作成業務
  • 営業活動のサポート業務
  • 顧客からのクレーム、問い合わせ、等への対応
  • 予約管理システムの管理、入力、データの出力、管理業務
  • 運営、施設、広報、経理、との協力
  • その他営業業務のサポート実施にあたり必要な業務

<全般>

  • 維持管理運営業務の適切かつ正確なセルフモニタリングの実施及びモニタリング結果の県への報告・不備指摘や追加資料提出要請等があった際の迅速な対応
  • 会社目標及び部門目標を理解し、その達成に向けた業務推進及び改善提案・実施
  • 目標と期限を踏まえた業務計画の立案・実行
  • 業務推進のための社内説明資料作成、稟議の進行、契約書・報告書等の作成
  • 部門内・部門間会議への出席・議事録の適宜作成
  • 上長への定期的な業務実施状況の報告(一週間に一度以上)
  • 電話対応及びメール等による問い合わせ対応
  • 利用者の立場に立った丁寧かつ適時・的確な受け答え、改善提案
  • レスポンスと社内外の円滑なコミュニケーション、適切な情報共有・報告、協働作業
  • 国内外の業界知識の獲得とトレンドのリサーチ
  • 当社をよりよい会社にしていくための改善提案
  • その他業務全般の実施にあたり必要な業務

[応募資格]
■求められる知識・経験

  • 展示場の利用促進するために必要な営業活動のサポート
  • 展示場の販売活動におけるコンプライアンス
  • 顧客との折衝、契約、精算、など営業活動に必要な知識
  • 当社の事業及び運営事業者・指定管理者として当社に求められる役割の熟知

■求められる技能・資格

  • 期日までに業務を完了する計画立案能力と正確な業務を追行する能力
  • 自律的かつ節度ある行動・誠実な勤務態度、社内、社外との良好なコミュニケーション能力
  • 正確な計算能力、書類作成能力、PCスキル
  • (あれば尚可)語学力(英語、ビジネスレベル)

[勤務地]
愛知県
・在宅勤務制度有(週2.3回程度)
・車通勤可能 ※ガソリン代支給

[勤務時間]
9時~18時

[給与]
〜500万円(スキル・ご経験により決定)

[雇用形態]
有期雇用(入社1年後正社員)
※同社では部長職も含めて全ての従業員が有期スタートとなります

[待遇・福利厚生]
■交通費:上限10万円

[休日休暇]
■休日:土日祝日
■有休:10日(入社初日から使用可能)
■夏季休暇3日間/冬期休暇5日間

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2206-471927
#LI-REMOTE
Seniority Level: Associate
Job Function: Administrative