アシスタント - ソフトウェア会社

お問合せ Misa Sakurai
JOB ID JO-2304-480440

MANDATORY
・Applicants must have permission to work in Japan
・Applicants must be able to speak fluent ~ native level Japanese (Equivalent to JLPT N1)
☑外資系企業☑英語力が必要☑ハイブリッド(出社×リモートワーク)
[特徴] ミドルが活躍中/交通費支給/服装自由//駅から5分以内/外資/派遣社員が複数就業中/オフィスが禁煙/グローバルな環境

[ポジション]
アシスタント

[事業内容・会社の特徴]
外資系ソフトウェア会社

[仕事内容]

  • ディレクタークラスのチームメンバーのカレンダー管理
  • 役員やチームリーダーの経費取引
  • 週1回のマネージャーミーティングでの議事録作成とミーティングのアジェンダコール
  • パーティー、送別会など各種チームイベントの企画。
  • チームおよび来日するエグゼクティブの旅行手配(予約、ビジターサポート、ビザの手配、など)
  • 発注書、決済の処理
  • 新入社員の手配(PCやマイシなどの発注)。
  • オフボーディングの手配(PC、モバイルの返却など)
  • 定例運営会議への参加

[応募資格]
必須:

  • 営業アシスタント、チームアシスタント、オフィスマネージャーなどの経験が3〜4年ある方
  • 30名以上のチームをマネジメントしたことがある方
  • イベント、セミナーの運営経験(ケータリングなど)
  • ビジネスレベルの英語(読み書き必須、話せるとなお良い)
  • パワーポイント、エクセル、ワード、アウトルック中級レベル

[勤務時間]
9:00-17:30

[給与]
時給:2000円前後(スキル、希望に応じて決定)

[雇用形態]
派遣

[勤務地]
品川区*週1回程度在宅勤務可能



※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2304-480440
#LI-Hybrid
Seniority Level: Associate
Job Function: Administrative