Secretary - Financial Services Company

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 正社員
Salary Up to ¥5000000.00 per annum
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 秘書・エグゼクティブアシスタント
お問合せ Amy Shimura
参照 JO-1907-423163

[事業内容・会社の特徴]
外資系金融サービス会社

[仕事内容]

  • パートナーを含む 4-5 ⼈の秘書業務(アポ、電話応対、会⾷予約、国内外出張⼿配、経費精算、コピー、ファイリング)
  • 挨拶状、顧客向けレター作成
  • プレゼンテーション作成補助(パワーポイント、Excel 利⽤)
  • 顧客リスト管理(名刺管理ソフト Sansan、Access 利⽤)=未経験でも OK
  • 業界・企業リサーチサービス(Bloomberg、四季報、⽇経テレコン、TDB 等からの簡単な情報収集)=未経験でも OK
  • HK オフィスとのコーディネーション(HK Visitor ホテル⼿配、Video/Tel Conf 設定他)
  • 外国⼈ビジター対応 (Hotel Reservation、来⽇中の Ad-hoc なサポート)
  • 顧客受付(ご案内、お茶出し、かたづけ含む)
  • 業者受付(バイク便、クーリエ⼿配)
  • 投資家向け年次総会のサポート業務(年次総会は毎年東京(ホテル)で開催、世界各国の投資家が来⽇)

[応募資格]

<必須条件>

  • 最低 3 年以上(5年以上あれば尚可)のフルタイムの外資系企業の秘書経験(特に外資系⾦融業界、投資ファンド、戦略コンサルティング業界等での秘書/業務経験があれば尚可)
  • Office 365(Outlook, Word, Excel, PPT) の基本 PC スキル 基本的な秘書スキル(役員クラス+3~4 名のメンバーの秘書経験があれば尚可)
  • ビジネス英語(⾹港オフィスとの業務会議、海外からの来客の対応があり、会話/読み書きは必須)

<求める⼈物像>

  • 責任感が強く、スピーディーな仕事環境においてマルチタスクに対応できる意欲と判断⼒がある⽅
  • 社内外に対するコーディネーションスキル、コミュニケーションスキル、交渉⼒がある⽅
  • 礼儀正しく、協調性、チームワーク⼒、柔軟性のある⽅

[雇用形態]
正社員

[勤務地]
東京

[勤務時間]
午前 9 時〜午後 6 時(休憩 1 時間。11:30〜13:30 分の間)

[給与]
500万円

[待遇・福利厚生]
社会保険完備、交通費⽀給

[休日休暇]
休⽇は⼟/⽇/祝⽇(年末年始休暇、年次有給休暇、Sick Leave 制度あり)

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。