Operations Supply Chain Staff(Temporary)

Location: Tokyo 23 wards, Japan
Job Type: 派遣
Salary Up to ¥3536000 per annum
Specialization: 需要予測/供給計画
Sub-specialization
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お問合せ Linfeifei Fan
参照 JO-1806-395882
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【会社名】外資系タバコ製造会社
【ポジション】Operations Supply Chain Staff
【部署】Operations Supply Chain
【部署概要】紙巻タバコやRRP(リスクを低減する可能性のある製品)の発注、輸入・販売管理等。
【勤務地】東京
【雇用形態】長期派遣
【派遣期間】即日


【業務内容】
RRP(リスクを低減する可能性のある製品)及び紙巻タバコの輸入におけるサプライチェーンの企画、計画、輸入関連業務等。
・ 海外生産拠点(東南アジア、ヨーロッパ等)から出荷スケジュール入手。
※入手方法は、メール、業者Webサイトにてチェックなど、様々ですがプロセスに沿って業務を進めていただきます。
・ 出荷スケジュール及び消費計画等を組み合わせ在庫管理表作成。
・ 従来の出荷計画、消費計画、フライト状況等と最新の状況を比較のうえ、偏差分析及び偏差の背景確認。
・ 日々出荷状況の確認。
・ 出荷に付随する必要事項を欧州と確認。
・ その他各種レポート作成(KPIを含む)。
※チーム内の社員4名と連携を取りながら業務を進めていただきます。

【求める素養】
・コミュニケーションスキルのある方。
・データの集計、分析に抵抗がなく正確性をもって業務に取り組める方。
・在庫管理表作成や出荷状況確認等、細かい作業を一人で完結できる方。
・海外とのコミュニケーション(主にメール)に対して、積極的に取り組める方。
・新たな業務に対して、積極的に学習・習得する意欲のある方。

【PCスキル】
Excel:中級レベル以上(関数Sum, if, Vlookup等)
Word:初級レベル
PPT:不要
Outlook:メール送受信・予定表管理

【英語力】
海外とのやり取りがあるため、英語でのビジネスメールの実務経験は必須です。
原則としてメールでの英語使用となりますが、書類に不備があった場合はフォローの為電話での確認が必要になる場合があります。

【仕事の進め方】
指示:同じ仕事をする人がいる、または業務の詳細を知っている社員から
他部署・社外とのコミュニケーション:他部署との調整やコミュニケーションが発生する