HR Staff - Healthcare Company

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 正社員
Salary ¥6000000.00 - ¥8000000.00 per annum
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization HRジェネラリスト
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お問合せ Kumi Okusaka
参照 JO-1905-418327
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[事業内容・会社の特徴]
外資系ヘルスケア企業

[仕事内容]
<General>
・クロスセクターの人事業務、およびShares Service Team内で、特定されたビジネスプロセスにおける日々の業務を担当する
・BUHRおよびRegional HR Operationsチームと協力して、継続的な改善、評価/テスト、および文書の管理(例:標準作業手順書、作業指示書)を行う
・データ分析、プログラム、プロセス、および社員へのコミュニケーション、またはそのサポートを行い、HRの専門知識を通じて社員へサービスを提供する
・社員からの問い合わせの1次窓口であるHRコールセンターと協働し、社内外の顧客からの問い合わせに対する人事部門の担当窓口として機能する

<Administration>
・雇用契約書、異動、退職者およびリファレンスチェックを含め、正確かつタイムリーにサービスを提供する
・人事関連書類の管理

<Benefits>
・協力会社(Benefits Providerなど)と連携し、業務を遂行する
・Benefitsに関する問い合わせ対応
・Benefitsに関する社員からの問い合わせ対応、入退者情報の管理

<Data Integrity/Reporting>
・人事データシステムでの従業員情報を維持・管理
・データの正確性を確保するために、定期的なメインテナンス、監査業務
・新入社員の試用期間/契約期間/ビザの有効期限などの管理
・Global Mobility業務、プロセス支援

<Onboarding>
・新入社員のスムーズな入社を支援するため、Talent Acquisition(On-Boarding)チームと緊密に連携をする

<Others>
・プロセス、手順、効率化、のための企画、立案
・必要に応じて人事データの傾向や実情を調査し、その結果をBUHRフィードバックし、適切なアドバイスを行う
・効率的で合理化されたサービスの提供を確保するために、クロスセクター、または部門間との関係構築を行う
・人事業務およびShares Service Teamメンバーにサポートとアドバイスを提供し、チームミーティングへの積極的な参加
・HR Operations, HR Shares Service Team、Regional、またはGlobal HRチームと連携し、様々なプロジェクトへ参画をする
・コンプラインに沿った、人事トランザクションの処理を遂行する
・定められたプロセスを通じて、課題が効果的かつ効率的に解決されるようにする


[応募資格]
・HR Generalist, HR Operations, HR Specialist(C&B, またはRewardsが望ましい)、またはHR Service Centerの経験
・ERPをベースとしたHRシステムの使用経験(Workday, SFDC)、Microsoft Office(Excel, Access等)
・人事データアプリケーションおよびサービスプロバイダに関する経験
・社員データの管理、Total Rewardsに関する経験
・人事/給与計算プロセス管理、およびステークホルダーマネジメント
・高いコミュニケーション能力(顧客、同僚、およびベンダー)
・タイムリーな問題解決能力、顧客目線、プレッシャーの下で速やかに業務を遂行(Sense of Urgency)する能力
・効率を最大化し、質の高いサービスを提供するための人事プロセスを改善したご経験
・変化の多い環境下で、曖昧さ(Ambiguity)を許容でき、自ら主体的に問題を解決し、アプローチが出来る能力
・クロスセクターでビジネスを展開する中で、効果的に人事的なサポートを提供する
・優先順位を付け、マルチタスクで業務を遂行する能力
・高い対人関係スキル、および新しいアイデアを出し、業務を成功に導くための対話能力
・労働法、および基本的な人事知識を有し、その知識を課題の解決に導ける能力
・顧客サービスに対するプロ意識
・顧客サービス、チームワーク、およびロールモデルとして能力を発揮する
・合理的であり、細部へも目が行き届き、納期を遵守できる能力
・プロジェクトマネジメントスキルと、その経験
・HR経験、HRISおよび/またはHR ApplicationをサポートするITの経験があることが望ましい
・中・大規模な組織で、各ステークホルダーホルダーへ効果的に対話し、影響力を発付する能力
・読み書きのリテラシーが高く、対面でのコミュニケーションスキル能力
・問題解決能力
・機密性の高い社員データを扱うため、HRとして倫理感、道徳心が高い方

[雇用形態]
正社員

[勤務地]
東京

[給与]
600〜800万円

[待遇・福利厚生]
社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険)

[休日休暇]
週休二日制
年末年始休暇
年次有給休暇

[選考プロセス]
書類選考、面接数回を予定

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。