HR Specialist - Foreign Medical Company

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary Up to ¥1700 per hour
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization HRジェネラリスト, 採用
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お問合せ Kango Nakatake
参照 JO-1809-403157
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[事業内容・会社の特徴]
外資系医療機器メーカー

[職務内容]
80% 採用コーディネーション業務
20% 上記以外(入社受入準備・年3回 業績評価スコアをエクセルファイルに入力)
従業員データ更新・組織図更新・社内研修の資料出力や会議室の準備といった補助業務

採用コーディネーション業務(中途採用、派遣採用)
・人材紹介会社の営業担当者とのコレポン
・面接スケジュールの調整
・適性検査の手配
・雇用契約書のドラフト作成(ひな形あり)
・入社時受け入れ資料の準備・発送
・入社オリエンテーションのスケジュール設定
・派遣会社への発注
・派遣候補の顔合わせ(職場見学スケジュール)の調整
・派遣スタッフ契約更新
個人業績をエクセルファイルに入力(年3回 エクセル使用)
従業員データの更新(エクセル使用)
組織図の更新(PPT使用)
英会話研修の進捗管理(外部システムで毎月、出席率を報告)
社内研修開催時の資料出力・会議室/昼食手配など

[応募条件]
経験:外資系企業にて就業のご経験のある方
英会話:ビジネスレベル(必須)
採用業務においては各部門の面接官とのやりとりが多いので、メール・電話など円滑なコミュニケーションができる方、
臨機応変に対応できる方(必須)
PCスキル (エクセルVlookup/Pivot、ワード、Email)(必須)

[勤務形態 ]
派遣

[勤務地 ]
六本木一丁目駅 直結

[勤務日]
月〜金曜 (週5日)

[勤務時間・残業 ]
9:00-17:45 休憩1時間
※残業はあまり想定はありませんが、特に忙しい場合はご相談をさせてください。

[契約期間 ]
即日〜6ヶ月の予定。(延長の可能性もあり)

[時給 / 交通費]
1700円
(能力・経験を考慮し当社規定により決定します。)



※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。