HRアシスタント - 補償サービス会社

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary Up to ¥1800.00 per hour + 交通費:別途支給
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization HRジェネラリスト
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お問合せ Nobukazu Muraki
参照 JO-1812-407639
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[事業内容・会社の特徴]
外資系補償サービス会社

[仕事内容]
■業務内容:人事オペレーションサポート

  • HR訪問者の窓口対応 随時
  • 入社オリエンテーション準備、当日のアテンド、片付け 2回/月←朝8時半に出社
  • 入社前健康診断手配 1〜10件/月
  • 組織図4社+従業員リスト更新 1回/月
  • 購買依頼、請求書処理 40件+α/月
  • 健診補助金、給付金のPayroll連携 2回*4社/月
  • 給付金のお知らせを不在社員自宅宛に郵送 10〜15件/月
  • ベンダー連携用人事マスタデータ更新 2回/月(提出は1回/月)
  • 定期健診結果の送付とファイリング 各1回/月
  • 産業医訪問時の準備 1回/月
  • 出向社員の勤怠報告 1回/月
  • 慶弔見舞金 随時
  • ベネフィットプラン(入退会、住所変更)随時
  • 人事マスタファイルの更新 随時
  • 社内システム配信(入退社、レポート先変更、転籍、休職、復職) 随時
  • 試用期間の確認(HRBPに確認→上長に確認→通知書作成) 2回*4社/月
  • 代表印捺印申請 随時
  • 人事部長印押印 随時
  • 各種証明書発行(市区町村指定のものから会社フォーマット、英語ver.まで) 随時
  • 社員休暇中の業務フォロー
  • 細かいイレギュラー対応
  • その他、外国籍社員からのメール・チャットでの問い合わせを都度対応
  • その他、HR Employee Solutions部門長へのサポート

[応募資格]

  • 人事サポート業務経験
  • 外資系企業での経験(あれば尚可)
  • ワード(文書作成)エクセル(表計算、表作成、基本関数―if Vlookupくらいまで、ピボットテーブル使える方歓迎)、パワーポイント基本操作ができる方、アウトルックの使用経験(スケジュール管理)
  • コミュニケーションスキルが高く、協調性のある方
  • 変化がある職場のため、何事も柔軟に対応できる方
  • 日常英語会話力、読み書きできる方
  • システムを使うことに抵抗が無い方
  • 業務改善提案(していただくぐらいの積極性のある方)

[雇用形態]
長期派遣

[勤務地 ]
六本木一丁目駅直結
[勤務時間]
9:00-17:30

平日出勤(休憩1時間)
*残業は10〜20時間/月程度です。

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]
1800円+交通費

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。