Group Assistant - 製薬会社

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary Above ¥1600 per hour
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 総務, 秘書・エグゼクティブアシスタント, 営業事務・一般事務
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お問合せ Masayoki Kwak
参照 JO-1811-406158
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[事業内容・会社の特徴]
外資系製薬会社

[仕事内容]
(部長サポート業務&支払い関連業務)
◎部長サポート(40%)…会議設定(outlook)、出張手配、経費精算、備品手配、お弁当手配、入館者の来館登録、ビジターカード手配
※サポートする人数は2名ですが、将来的に3名になる可能性あり。
◎支払関連業務(60%)…システムを利用した発注作業、請求書精算、振替伝票、海外送金

※システムを使用するものはいずれもマニュアル有
※資料作成などはあまり発生せず、進捗管理などに多少Excelを使用

[応募資格]
【英語】
・英語読解レベル:初級
・英語会話レベル:初級
*外国籍の社員へ部長との面談設定などで英文メールを送ることがあります。
年に数回グローバルの来訪者対応があるので最低限の会話ができることが望ましい。

【 業務スキル 】
・ファイリング業務:必須
・サポート業務:必須
・OA操作業務:必須
・電話応対業務:必須
・オフィス環境整備業務:尚可
※システムを使用するものはいずれもマニュアル有
※資料作成などはあまり発生せず、進捗管理などに多少Excelを使用

【 求めるPCスキル 】
ワードレベル:中級
エクセルレベル:中級
パワーポイントレベル:初級

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
虎ノ門駅徒歩5分
(その他、神谷町・霞が関駅からも徒歩10分以内)

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
9 : 00 〜 17 : 45
休憩:60 分/日 12 : 00 〜 13 : 00
【 残業 】月30時間未満を想定

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]
1600円〜/時給 (ご経験・スキルに応じて相談可)

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。