GA/Assistant - 自転車メーカー

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary ¥1700.00 - ¥2000.00 per hour + 交通費要相談
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 採用, 総務, 秘書・エグゼクティブアシスタント, 営業事務・一般事務
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お問合せ Masayoki Kwak
参照 JO-1910-428680
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[事業内容・会社の特徴]
外資系有名自転車メーカー
*100年以上も続くイタリアの自動車ブランド
*平均年齢40代後半/オフィスに複数外国人社員がいます/女性も数名いますが男性率が高いです

[仕事内容]
*メイン業務は総務をご担当頂き、仕事に慣れた後はアシスタント&人事補佐業務もお願いする予定です。
人事総務担当(40代女性社員)からアドミ業務の振り分けがございますが、その方のアシスタントというよりかは一緒に取り組めるチームメイトを探しています。
指揮命令者に当たる方はワーキングマザーでとても穏やかで優しい方です。

■総務

  • 電話/メール対応
  • 来客者対応
  • 備品管理/発注
  • ファイリング/資料管理
  • セキュリティーカード管理
  • オフィス設備管理
  • その他庶務業務など

■アシスタント(*外国人複数名サポート。主にイタリア人。)

  • 会議設定
  • 国内外出張手配
  • 経費精算

■人事(*経験が無くてもOK!)

  • 勤怠シート管理
  • 健康診断の予約/案内
  • 社会保険問い合わせの対応など

[応募資格]

  • ビジネス英語(読み、書き、口頭)
  • 総務、営業事務、秘書、人事サポートなどのご経験

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
六本木一丁目駅

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
9:00-17:30
残業時間:0-10時間/月 *希望に合わせます

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]
1700円〜2,000円(経験に応じて)
■交通費:相談

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。