Facilities Coordinator Assistant - IT会社

勤務地 Tokyo, Japan
職種 派遣
給与 Up to ¥1800.00 per hour
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
Sub-specialization 総務, ファシリティマネージメント,
お問合せ Masayoki Kwak
参照 JO-1906-419088
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[事業内容・会社の特徴]
外資系IT会社

[仕事内容]
日本・海外オフィスにてファシリティーサポートを提供するにあたり、必要な情報管理、共有、更新作業や、
その他のレポート、資料編集、調節業務を行って頂きます。

*海外オフィスサポート

  • システム上の情報管理、レポート、更新、共有業務。抜けているところがあれば担当者へリマインド
  • 毎月のファシリティーマネージメントレポートおよび海外オフィスの向けの資料作成補佐、データ確認、海外事務所へのフォローアップ業務
  • 四半期ごとの再予測、戦略計画(年間予算)、その他の臨時報告書、または必要に応じた海外事務所別テンプレートの作成補佐
  • 予定確認、海外事務所会議設定サポート
  • PowerPointプレゼンテーションやその他のWebベースレポートの資料作成サポート
  • 必要に応じて議事録翻訳

*日本オフィスサポート

  • 請求書、発注書の発行、請求書
  • 必要に応じて、日常の施設作業および特別作業のためのサポートおよびバックアップ職場支援スペシャリスト
  • 日本オフィスのファシリティーサポート業務
  • Beer Bashなどの会議設定サポート
  • セキュリティサポート(おそらく要件に基づいて割り当てられる)

[応募資格]

  • ワード:文章作成レベル
  • エクセル:関数、フィルター(Vlook-up あれば尚可)
  • パワーポイント:資料編集
  • 英語力(海外の担当者へのレポートやテレカンミーにて会話あり)

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
大崎駅から徒歩4分

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
9:00-18:00
(*残業:5〜10時間/月)

[契約期間 ]
即日〜約1年弱を想定
(*産休に入られれている方にの状況により変動あり)

[時給 / 交通費]
1800円/時 (*スキル経験により交渉します)

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。