Contract Specialist -Life Science company

勤務地 Tokyo, Japan
雇用形態 正社員
給与 ¥5000000.00 - ¥7000000.00 per annum
専門 サプライチェーン、購買、物流,
職種 直接購買/間接購買/調達,
お問合せ Daniel Munoz
参照 JO-2104-458834
about Daniel Munoz

Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese

[事業内容・会社の特徴]
外資系ライフサイエンス企業

[仕事内容]
コントラクトスペシャリストは、広範な契約知識と法的知識を活用し、社内ポリシーに沿った各種契約を締結するためのサポートをする。また、他部門のステークホルダー、及びビジネスパートナーとの日英でのコミュニケーション能力が必要であり、複雑な社内ポリシー、契約内容、締め切り厳守等のプレッシャーに対応する能力がある事。
主な業務は受注、契約前の契約内容のレビュー、問題点確認業務、法務チェック依頼、承認プロセス、関連書類作成、締結後の契約書管理業務とする。

Responsibilities:

  • 受注、契約更新、新規契約、入札に関わる業務全般
  • 装置販売、メンテナンスサービス、その他各種製品販売に関わる入札、受注、売上プロセス、ルールの理解
  • 装置本体、メンテナンスサービス、その他各種製品販売に関する注文書、売買契約書、保守契約書、基本取引契約書、入札関連書類等の契約関連のドキュメントレビュー業務(グループ会社法務部と協力)
  • 社内ポリシーを理解し、社内承認の要否を判断の上、ポリシーに従った社内エスカレーション、及び承認プロセスを実行
  • 海外のステークホルダーと契約内容について英語でのコミュニケーション
  • 関連書類の日⇔英訳
  • 契約書関連書類のファイリング、データベース更新、管理
  • 代理店登録申請プロセス
  • 入札関連証明書の作成(押印含む)、更新、管理
  • 顧客からの情報提供依頼対応(サプライヤー登録情報、口座開設情報、CSR等)
  • その他各種法務タスク対応窓口
  • PPI (Practical Process Improvement)方法での業務改善活動を積極的にサポート
  • 但し、グループのサポート業務範囲が多岐にわたるため、状況によりグループ内の担当業務変更の場合もあり

[応募資格]

  • 大学卒業、又は同等以上の学力を有する者
  • 5年〜7年の契約関連業務の経験者が望ましい
  • 自発性、口頭及び書面でのプロ意識と礼節を保ったコミュニケーション能力
  • 高い倫理基準、参画意識、熱心さ
  • スピーディな環境でのマルチタスク処理
  • チームワーク能力
  • 変化適応能力
  • 英語力(TOEIC750点以上)メール、電話
  • 契約書のレビュー経験(和文・英文)
  • Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

[雇用形態]
正社員

[勤務地]
東京

[勤務時間]
9:00〜17:30
(フレックス勤務制度・在宅勤務制度有)

[給与]
500万円〜700万円
(能力・経験を考慮し当社規定により決定します。)

[休日休暇]
週休2日制(土日)、祝日、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、産休・育児休暇

[選考プロセス]
書類選考、面接数回を予定

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。