[紹介予定(契約→正社員)]アシスタント - 系ベンチャーキャピタル

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 契約
Salary ¥4500000.00 - ¥5500000.00 per annum
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 総務, 秘書・エグゼクティブアシスタント
お問合せ Junya Chida
参照 JO-1903-414057

[事業内容・会社の特徴]
外資系ベンチャーキャピタル

[仕事内容]

  • Answer phone calls, often liaising with EA's and the Offices of Senior Level Management
  • Manage diaries for business travel and meetings.
  • Arrange business travel and hotel accommodations with impeccable detail, contingency planning and with an eye to make life easy and seamless for the team.
  • Prepare agenda and record minutes for weekly Pipeline and other meetings.
  • Prepare business correspondence according to instructions and, where necessary, compose it independently with the utmost clarity, accuracy, and efficiency.
  • Manage logistics for meetings/events/seminars/etc. (set up rooms, order and pick-up lunches/breakfasts, etc.) in a tidy, tasteful and cost-effective way. Also includes venue selection and coordination.
  • Set up conference calls. Keen global awareness and ability to work with different cultures are "must's".
  • Prepare Travel & Entertainment Expense Claim Forms on time and per Fidelity standards
  • Execute project management by devising project plans, monitoring progress, and ensuring team members deliver actions and results according to the objectives and criteria set (e.g. team off-sites, office moves).
  • Back up and support Executive Assistant in Tokyo office and support other offices on an as needed basis.
  • Filing, photocopying, faxing, distributing mail and other ad hoc duties.
  • As needed: Input, update & maintain database and generate reports; prepare management and other reports; assist HR in coordinating local work visas.
  • Occasionally assist with the Partner's personal affairs.

[応募資格]

  • 2年以上の秘書やアシスタント業務。
  • 読み書きレベルの英語、口頭の簡単な英語スキル。

[求める人物像/働き方]

  • 庶務雑務も発生するため、柔軟に対応いただける方。
  • ファストペースでビジネスが進んでいくため、スピード感をもってお仕事を取り組んでいただける方。

[雇用形態]
契約社員(約1年後に正社員登用予定 / パフォーマンスで時期が異なります)

[勤務地 ]
六本木駅から徒歩3分

[勤務時間・残業 ]
9:00〜17:00
残業:ほとんどありません。

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]
450~550万程度 *経験スキルにより時給交渉可能

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。