[紹介予定派遣] アドミン/秘書 - 日系金融会社

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary Up to ¥5000000.00 per annum
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 秘書・エグゼクティブアシスタント, 営業事務・一般事務
お問合せ Junya Chida
参照 JO-1904-415528

[事業内容・会社の特徴]
日系金融会社

[仕事内容]
秘書業務(2割)

  • スケジュール管理
  • アポイント調整
  • 社内外会議アレンジメント
  • 出張手配(国内、海外)
  • 経費精算
  • メール対応(英語含む)
  • 会食、接待アレンジ、ギフトお土産手配
  • 名刺管理

グループアシスタント(投資チーム:チームメンバー20名)

  • 出張手配(国内・海外)
  • 会食・接待アレンジ、ギフトお土産手配
  • 銀行対応(入金、資金移動、納税等)、法務局対応(印鑑証明等の取得)
  • プレゼン資料作成補助
  • データ収集、データ入力
  • 財務諸表データ化
  • 文書管理(ファイリング)
  • 製本、PDF化、コピー
  • 契約書管理
  • ウェブサイト更新
  • 会社案内作成/更新
  • 備品管理、発送手配、郵便物取り纏め
  • IT関連窓口

[応募資格]

  • 一般的なビジネスマナーがある方。
  • 明るくコミュニケーション能力のある方。
  • 小さいオフィスの為、突発的業務に対応できる方。
  • 英語:ビジネスレベル(主にメールでのコミュニケーションで発生します)

[雇用形態]
紹介予定派遣(パフォーマンスによって契約社員か正社員が決定します)

[勤務地 ]
有楽町

[勤務時間・残業 ]
9:00~17:30

[契約期間 ]
4月後半〜長期

[時給]
1800円〜
直雇用時:500万前後
※経験スキルにより交渉可能

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。