(紹介予定派遣) 社長秘書 - 消費財メーカー

Location: Tokyo
Contract Type: Temporary
Salary: 450万円前後
Specialization: Human Resources, General Affairs & Administration,
Sub Specialization: Executive Assistant / PA,
Contact: Michelle Liu
Reference: JO-2109-463827
about Michelle Liu

Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese
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[ポジション] 社長秘書(Personal Assistant)
[勤務地] 渋谷区
[時給] 1800円〜*スキル経験による 正社員時:450万円前後
[雇用形態] 紹介予定派遣 (契約期間:)
[特徴] 交通費支給/外資/派遣社員が複数就業中/オフィスが禁煙
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[事業内容・会社の特徴]
外資系消費財メーカー

[仕事内容]

  • 関係部署との調整、関係構築とコミュニケーション面のサポート(経営者の連絡窓口として、電話、名刺を管理)
  • スケジュール管理、会議やアポイントメントの調整
  • 旅行、出張、宿泊の予約と手配
  • Mgrやエグゼクティブに重要なタスクと期限をリマインドする
  • 要望に応じて情報を集め、各種レポート、プレゼンテーション等の資料を準備・レポーティング
  • 経営者の資料、データ、ファイリングシステムを管理する。
  • 海外からのビジター対応(会議やストアビジット等のセッティング、宿泊や送迎、食事等の手配など)

[応募資格]

  • 秘書経験3年以上(ブランドビジネス、CEO PA経験者)
  • HQと密接なコミュニケーションができるビジネス英語力
  • 社内エグゼクティブとの関係を構築するための高いコミュニケーション能力
  • PCスキル(Word、PowerPoint、EXCELの基本操作)

*乗用車運転技能(運転ができたら尚良)

[理想の人物像]

  • 明るくオープンな性格な方
  • センスなど流行に敏感な方(ファッション、コスメ、グルメ等)
  • 柔軟性・マルチタスク能力

[勤務時間]
月〜金:10:00〜19:00


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Seniority Level:Mid-Senior level
Job Function: Administrative、Human Resources、Customer Service