グループ秘書 - 公益社団法人

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary Up to ¥2000.00 per hour + 交通費支給
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 総務, 秘書・エグゼクティブアシスタント, 営業事務・一般事務
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お問合せ Junya Chida
参照 JO-2001-433786
see 's jobs

[事業内容・会社の特徴]
公益社団法人
*リフレッシュエリア有り!
*デザイン性と共に、整えられた働きやすい環境!

【魅力】
・様々な政府、製薬メーカー、各種財団と接する機会が多くグローバルな環境で就業可能
・発展途上国向けの新薬開発への援助という、非常に社会貢献度の高い仕事に従事
・各業界での第一人者、政府高官、研究者などと働く事が可能

[仕事内容]
グループ秘書業務(経営層含む、シニアディレクターレベル5名程度):一名、外国人の方。

  • 国内外出張準備、経費精算、会議(社内外)、カンファレンス、タイムリーなスケジュール管理

来客対応

  • 事前準備(各種手続き、アジェンダ、出席者のプロフィール、必要資料)サポート
  • 当日の案内、お茶出し

各種事務作業

  • 資料作成サポート、出張外出手配、経費処理、各種サポート業務、VIP対応及び案内

理事会・評議会サポート

  • チケット手配、ホテル予約、VIP対応、各種リクエストのアシスタント

オフィスマネジメント業務

  • オフィスの維持管理、5S維持などのサポート業務

[応募資格]

  • 複数名のサポート経験(グループセクレタリー、チームサポート、グループ秘書経験など)
  • ビジネスレベルの英語力

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
六本木一丁目

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
9:00〜18:00 (時短勤務可能)
残業:10時間程度/月

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]
2000円+交通費 *経験スキルにより時給交渉可能

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。