(紹介予定派遣) アソシエイトアドミニストレーター - 再生可能エネルギー会社

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary Up to ¥2000.00 per hour
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 総務, 営業事務・一般事務, 受付・事務
お問合せ Junya Chida
参照 JO-1908-423446

[事業内容・会社の特徴]
外資系再生可能エネルギー会社

[仕事内容]
Office Management

  • Office suppliers - purchasing, managing inventory
  • Key card management
  • Liaise with building management
  • Maintain and organize all documents pertaining to the building, eg. service agreements, lease contract, electricity bills, etc
  • Business cards
  • Insurance arrangement for Tokyo & Toyama Offices

Receptionist Duties

  • Reception duties - guests and phone
  • Issuance of entry passes and meeting room bookings
  • Mail and couriers

IT & Equipment

  • Ensure office IT system is working properly
  • Maintain inventory of all IT equipment - mobile phones (Asami), monitors, laptops, docking stations, etc
  • Ordering of new IT equipment for the office

Document Management

  • Organize and maintain all legal and projects documents

Event Organization

  • Organize events for the company

Other Tasks

  • Travel (hotels, flights, transport)
  • Chop requests
  • Payment requests

[応募資格]

  • ビジネスレベルの英語力
  • 積極的にお仕事に取り組める方。

[雇用形態]
紹介予定派遣

[勤務地 ]
京橋

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
9:00 - 18:00
残業：ほとんど発生いたしません。

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]
2000円 〜＊経験スキルにより時給交渉可能
正社員後は600万前後

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。