(紹介予定派遣)外資系金融 - 秘書

勤務地 Tokyo, Japan
職種 派遣
給与 ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
Sub-specialization 秘書・エグゼクティブアシスタント, 営業事務・一般事務,
お問合せ Junya Chida
参照 JO-1907-421347

[事業内容・会社の特徴]
外資系金融機関

[仕事内容]

  • スケジュール管理(社外との調整、会員会社秘書との連携が求められます。)
  • 理事会・委員会のミーティング設定(メンバーとの日程調整・出欠確認・資料取りまとめおよび送付等)
  • 出張手配(海外出張が年に1度程度あり)
  • 週に2度程度のセミナー準備や手配⇒会員会社先で行われますので、外出があります。
  • Word文章とりまとめ(文章をひとつにまとめる作業です。及び前回分の議事録等をアップデートする作業)
  • 電話対応、郵便物処理
  • 会員データのUpdate(住所変更対応など)
  • 簡易な翻訳業務
  • その他、庶務業務や突発的な業務。

[応募資格]

  • ビジネスレベルの英語力 (社内メール、ドキュメント類などは全て英語になります)
  • 金融業界での御経験(日常的に金融専門用語が飛び交ってます。)
  • 秘書の御経験(5年以上)

[雇用形態]
紹介予定派遣(派遣⇒契約社員切り替え)

[勤務地 ]
日比谷

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
9:00〜17:00
残業:10~20時間程度発生します。
1※1か月に1度、会議の為7:00出勤がございます。
2※11月はイベントが多いので繁忙期期間になります。

[契約期間 ]
即日または8月〜長期

[時給 ]
2000円
直接雇用時の年収:「45時間残業代込み500万円〜600万円 (経験・能力・前職給与考慮)」

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。