(契約社員) 受付・総務 - ビジネスサービス会社

勤務地 Tokyo, Japan
職種 契約
給与 360万円から400万円 *現職給与、ご経験・スキルを考慮した上で決定します。
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
Sub-specialization 総務, 受付・事務,
お問合せ Masayoki Kwak
参照 JO-2005-440951
about Masayoki Kwak

[事業内容・会社の特徴]
外資系ビジネスサービス会社

[仕事内容]
受付業務

  1. 受付業務:受付での来客対応、来客会議室への取り次ぎ、業者対応(全体の70%)。
  2. 代表電話取り次ぎ:代表電話宛の取り次ぎ業務、英語での対応有(全体の25%程度)。
  3. データ入力処理:来客データの入力作業。エクセル使用あり。(全体の5%)

※制服貸与有り

  • 来客応対(受付・ご案内)
  • 会議室受付・管理・整理整頓
  • OA/AV、TV会議システムの操作サポート
  • ゲストカードの貸出・管理
  • 来客用のドリンクに関わる指示

[応募資格]

  • Microsoft Officeスキル
  • 英語実務経験(代表電話や来客応対にて必要なため)
  • ビジネスマナー、接遇マナーのある方。

[歓迎される経験やスキル]

  • オフィスでの総合受付経験がある方
  • カウンターでの来客対応の経験をお持ちの方。
  • エクセル:簡単な関数(V-LOOK,ピボットテーブル等)
  • PPT:簡単なグラフを使った資料作成
  • 英語力:外国人との英語のビジネスメール、電話問い合わせ、海外クライアントの来客対応等。

[雇用形態]
契約社員(正職員登用の機会の可能性があります。)

[勤務地 ]
東京駅近辺

[勤務日]
月〜金
※オフィス清掃等総務関連イベント実施時は土日出勤有り(年に数回)

[勤務時間・残業 ]
勤務シフトとなります。
・早番:8:30-17:00
・遅番:9:30-18:00
※一週間毎ローテーションをおこなっています。
※来客状況やその他状況に応じてシフトチェンジや残業も発生します。

[年収]
360万円から400万円
*現職給与、ご経験・スキルを考慮した上で決定します。


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。