部署サポート - 公益社団法人

勤務地 Tokyo, Japan
雇用形態 派遣
給与 ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour + 交通費支給
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
職種 総務, 秘書・エグゼクティブアシスタント, 営業事務・一般事務,
お問合せ Natsumi Fukumuro
参照 JO-2104-458471

Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese

[事業内容・会社の特徴]
公益社団法人

*魅力
・様々な政府、製薬メーカー、各種財団と接する機会が多くグローバルな環境で就業可能
・発展途上国向けの新薬開発への援助という、非常に社会貢献度の高い仕事に従事
・各業界での第一人者、政府高官、研究者などと働く事が可能

[仕事内容]

  • 助成金審査、助成後進捗管理システムへの各種データ入力、管理
  • Microsoft Officeを利用し、所属部署に関わる会議(理事会・選考委員会等)の資料作成。
  • 社内稟議システム、支払精算システムを利用し、支払や契約等のデータ入力。
  • 業務及び投資プロセスに関わるマニュアルの整備、プロセス改善に伴うサポート業務全般。
  • 部署及びAssociate Directorのサポート業務。(社内外スケジュール調整、会議案内、資料作成、電話、メール対応、ファイリング等)
  • 使用ツール(Mac/Google/Salesforce/楽楽精算/Microsoft Office)

[応募資格]

  • チームアシスタント経験(営業事務、グループセクレタリー、総務庶務など。)
  • Microsoft Officeをビジネスで使用した経験
  • 英語力(読みのみビジネスレベル必須。英語での電話取次等。)

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
六本木一丁目

[勤務日]
月〜金

[勤務時間]
9:00〜18:00 (休憩1時間ほど)*状況に応じて時短勤務も応相談可〜
残業:5〜10時間ほど/月

[契約期間 ]
〜長期

[時給 / 交通費]
1,800円〜+別途交通費(現在は基本的に在宅勤務)
*別途在宅ワーク手当支給あり
在宅期間、手当などは状況に応じて変更となる可能性がございますので、何卒ご了承くださいませ。

[キーワード]
・ミドル活躍
・ママさん活躍
・在宅勤務OK
・時短勤務可能
・週5勤務
・駅チカ
・交通費支給
・服装自由

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。