購買&営業事務スタッフ

勤務地 Osaka, Japan
職種 正社員
給与 ¥3000000 - ¥4000000 per annum
専門 サプライチェーン、購買、物流,
Sub-specialization 営業事務・一般事務, 直接購買/間接購買/調達, 輸出入,
お問合せ Kazuko Oya
参照 JO-1807-399301
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購買・輸入業務・営業事務担当

[事業内容・会社の特徴]
外資系設備メーカー

[仕事内容]
営業管理と購買
セールス・マーケットマネージャーの指示に従い350種類以上の機器をERPシステムへ入力し、機器の出荷、インボイス処理完了までの一連のシステム上の業務の管理。
受注情報と変更がERPシステムに完全かつ正確かつ迅速に入力されていることを確認する
見積書、請求書等必要書類の発行。
在庫および出荷伝票が正しいことを確認する。
購買、倉庫、販売市場のマネージャーと協力して情報を交換し、変更処理を迅速に行う。進捗状況や問題が発生した場合はすぐにチームリーダーに報告する
チームリーダーが任命した任務を遂行し、上司に合理的な提案をする
マーケットマネージャーのサポート業務。
電子メール、顧客からの電話応対、受注処理。
システムより在庫のレポートを発行し、仕入れ計画の立案を行う。
ERPシステムを使用してサプライヤーに対し注文書を発行する。
サプライヤーよりデリバリ―スケジュールを入手し、必要に応じてERPシステムの納期を更新する。
サプライヤーより船積書類(インボイス、パッキングリスト、B/L、原産地証明書)を入手。システムと照合する。
通関業者に通関依頼を行う
倉庫チームと通関業者と連携を取り、入荷日を確定させる。
その他、必要に応じて社内・サプライヤー間との連絡等。

[応募資格]
■求められるスキル・ご経験
ベーシックな英語の読み書きができることが望ましい
さまざまな部署との連携を必要とするため、経理、エンジニアリング、製造などで中心となるコミュニケーターとなります。
これのポジションは私たち組職において重要な位置付けとなります。
几帳面で細かいところに気が付く方。
プレッシャーの中でも前向きに取り組める方、ポジティブ思考の方。
複数の課題を同時に管理でき、プロジェクトマネージメントスキルがある方
コンピュータースキル (Microsoft Excel および Word) 必須。特にExcelは中級以上。

■歓迎するスキル・ご経験(必須要件ではありません)
外国企業で3年以上の実務経験がある方
メーカーの会社で務めている経験がある方

[雇用形態]
正社員

[勤務地]
大阪

[勤務時間]
9:00〜18:00 (休憩:1時間)

[給与]
300〜400万程度(ご経験、スキルによって決定)

[待遇・福利厚生]
社会保険完備、交通費支給

[休日休暇]
土日祝、夏季、年末年始、GW休暇、慶弔休暇

[選考プロセス]
書類選考、面接数回を予定


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。