総務・アシスタント - ライフサイエンス企業

勤務地 Tokyo, Japan
職種 派遣
給与 ¥1600.00 - ¥1800.00 per hour + 交通費支給
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
Sub-specialization 総務,
お問合せ Masayoki Kwak
参照 JO-1905-417169
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[事業内容・会社の特徴]
外資系ライフサイエンス企業

[仕事内容]
※総務業務(70%)
[郵便物確認]
・私書籍に赤札が入っていたら郵便局窓口で郵便物を受け取り。
・請求書・金融機関等からの郵便は経理担当者へ、その他は各宛先の方へ配布
[電話対応]
・固定電話が鳴ったら対応
[宅急便・来客対応]
・インターホンが鳴ったら対応
[郵便物発送]
・機密書類はレターパック、その他はSanBioの封筒で郵送。契約書や控えがない書類はPDFをとる。

※アシスタント業務(30%)
[出張手配]
[会食手配]
・リクエストがあればリクエストに従いレストランの予約
[ITトラブル対応]
・ITベンダーとの連絡係
[役員の面談日程調整]
・面談を予定している役員の外部の方との日程調整

[応募資格]
・総務、営業事務、一般事務、秘書などの事務経験
・メール読解レベル(あまり使用しません)

[求める人物像]
・好調性があり他社員とそつなくコミュニケーションが取れる人
・柔軟性のある人

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
築地

[勤務日]
月〜金
休日:土日、祝日

[勤務時間・残業 ]
9:00〜18:00 (フレックス対応可能)

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]
1600〜1700円/時給+交通費別途支給あり

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。