[事業内容・会社の特徴]
外資系化粧品会社
[仕事内容]
- 総務担当者として、オフィス内の職場環境を整える
- オフィスのセキュリティーカードの管理
- 受付・来客対応、代表電話応対、郵便物配布等
- オフィス管理全般
- 名刺オーダー手配
- 出張手配システム
- 消耗品発注管理
- コントラクトサマリーチェックリストの管理、契約書類の製本・印紙管理・US押印依頼等を行う
一部人事業務を行う
- 請求書関連の支払依頼書の作成
- 社員入退社・各種異動手続き(書類準備・配布・郵送、研修参加者出張予約・案内)
- 請求書処理(経理への支払依頼手続き)
- 福利厚生制度関係（カフェテリア制度等）の手続き、問い合わせ窓口
[応募資格]
- 総務業務または人事業務もしくは同様の実務経験３年以上
- 四年生大学卒業以上、マイクロソフトオフィス（主に Excel、Word、PowerPoint）
- コミュニケーション能力が高く、マルチタスクをこなせ、細かい点に気配りができる
- 一般常識があり、環境の変化に柔軟に対応できる
- 自発的に課題をみつけ、問題に積極的に取り組む姿勢がある
PCスキル：マイクロソフトオフィス（特にエクセルスキルが中の上レベル・使用頻度多い）
その他：気が利いて、コミュニケーション能力のある方。柔軟に対応出来て、細かい業務に抵抗のない方
[雇用形態]
紹介予定派遣
[勤務地 ]
銀座
[勤務時間・残業 ]
10：00－18：00（休憩1時間）
[契約期間 ]
即日〜長期
[時給 / 交通費]
1800円-2000円（要相談）
※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。
