総務アシスタント - 外資系化粧品会社

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary ¥1800 - ¥2000 per hour
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 報酬・福利厚生, 総務
W1siziisijiwmtgvmdyvmdqvmdivmtcvmdqvntivtwljagvsbgvftgl1x3dfbhjnlmpwzyjdlfsiccisinrodw1iiiwimtgwediwmcmixv0
お問合せ Michelle Liu
参照 JO-1810-403557
see 's jobs

[事業内容・会社の特徴]
外資系化粧品会社

[仕事内容]

  • 総務担当者として、オフィス内の職場環境を整える
  • オフィスのセキュリティーカードの管理
  • 受付・来客対応、代表電話応対、郵便物配布等
  • オフィス管理全般
  • 名刺オーダー手配
  • 出張手配システム
  • 消耗品発注管理
  • コントラクトサマリーチェックリストの管理、契約書類の製本・印紙管理・US押印依頼等を行う


一部人事業務を行う

  • 請求書関連の支払依頼書の作成
  • 社員入退社・各種異動手続き(書類準備・配布・郵送、研修参加者出張予約・案内)
  • 請求書処理(経理への支払依頼手続き)
  • 福利厚生制度関係(カフェテリア制度等)の手続き、問い合わせ窓口


[応募資格]

  • 総務業務または人事業務もしくは同様の実務経験3年以上
  • 四年生大学卒業以上、マイクロソフトオフィス(主に Excel、Word、PowerPoint)
  • コミュニケーション能力が高く、マルチタスクをこなせ、細かい点に気配りができる
  • 一般常識があり、環境の変化に柔軟に対応できる
  • 自発的に課題をみつけ、問題に積極的に取り組む姿勢がある


PCスキル:マイクロソフトオフィス(特にエクセルスキルが中の上レベル・使用頻度多い)
その他:気が利いて、コミュニケーション能力のある方。柔軟に対応出来て、細かい業務に抵抗のない方

[雇用形態]
紹介予定派遣

[勤務地 ]
銀座

[勤務時間・残業 ]
10:00-18:00(休憩1時間)

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]
1800円-2000円(要相談)

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。