秘書 - 消費財メーカー

勤務地 Tokyo, Japan
職種 派遣
給与 Above ¥1800 per hour
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
Sub-specialization 秘書・エグゼクティブアシスタント,
お問合せ Masayoki Kwak
参照 JO-1812-407666
see Masayoki's jobs

[事業内容・会社の特徴]
外資系消費財メーカー

[仕事内容]
■職種: Secretary

  • Information Services部門の秘書
  • Directorのタイムスケジュール管理
  • 経費精算の処理
  • 各種発注処理
  • ベンダからの請求書の処理
  • 海外への出張、海外からの来客時のVISAの手配
  • 会議やイベントのプランニング、準備。
  • 会議時のケータリングの手配・準備・後片付け
  • 外部会場での会議開催時の会場探し
  • マネジメントチームへのプレゼンテーション資料の作成サポート
  • チームが必要とする文書の管理
  • 社員の入退職関連の手続き(人事部との連携など)
  • チームメンバーからの各種問合せ対応
  • Directorからのプライベートな依頼への対応(割合としては多くはありません。)

※Directorのサポートだけではなく、部門全体のサポートを行っていただく必要があります。
※上記以外にも日々発生する、突発的な業務にご対応いただける方。

[応募資格]
日本語:必須
英語:ビジネスレベル

Excel 中級 / Word 中級 / Power Point 中級
その他:Mac、Keynote、Numbers、Pagesのご使用経験がある方歓迎。

  • 秘書のご経験必須。
  • 海外赴任者のサポート経験がある方歓迎。
  • 他部門の秘書とも良い関係を築いていける方。
  • 自分自身で周囲との人間関係を作って、円滑に業務を進めることができる、その環境作りができる方。
  • わからないことは自分で解決できる、周りに質問できる方。
  • ご自身でオーナーシップ持って行動、業務の優先順位を判断できる方。
  • どのような状況下でも冷静にご対応いただける方。
  • 創意工夫を凝らして業務を遂行できる方。

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
溜池山王駅(銀座・南北線)

[勤務日]
月・火・水・木・金

[勤務時間・残業 ]
9 : 00 〜 17 : 30
休憩時間:60 分/日 12 : 00 〜 13 : 00
残業:月 10 時間未満を想定

[契約期間 ]
即日~長期

[時給]
1800円〜(能力・経験を考慮し当社規定により決定します。)

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。