秘書/グループアシスタント - 製薬会社

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary Above ¥1800 per hour
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 秘書・エグゼクティブアシスタント, 営業事務・一般事務
お問合せ Junya Chida
参照 JO-1902-411789

[事業内容・会社の特徴]
外資系製薬会社

[仕事内容]

  • スケジュール管理
  • グループ長等の出張手配
  • 担当グループ人員入社、退社に係る各種準備、サポート
  • グループ内およびグループ主催会議におけるスケジュール、会議室設定、会議議事録の作成・英訳/和訳
  • 経費申請,社印申請手続き、契約書関連の締結業務補佐
  • 契約書、書類受領書等の発送、必要資材のファイリング、ファイリングスペース及び共有フォルダ管理のサポート
  • 来客/ビジター対応(including Coffee service)
  • 電話対応(代表電話取次ぎが発生する場合があります)
  • 郵便物対応、備品管理、他アドミ業務全般
  • 簡単な安全性業務のサポート、手順書(SOP)内容の確認および問合せ対応

[応募資格]

  • 製薬会社での勤務経験
  • フットワークが軽く、様々な場面で臨機応変にご対応いただける方
  • 海外との電話及びメールでのやりとりに慣れている方
  • 英会話力要 (海外からの駐在者のサポート業務に対応できるレベル)
  • 安全性業務の経験不問、アドミ業務の経験および人柄重視
  • 担当グループを超えて他グループをサポートする場合もあります
  • 簡単な安全性業務をお願いする事があります。OJT により丁寧に指導しますので、アドミ業務のみならず、医薬品安全性業務に少しでも興味を持てる方を歓迎します。将来的には、安全性業務の実務担当者としてのキャリアを築くことも可能と考えます。

[雇用形態]
長期派遣

[勤務地 ]
丸の内

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
9:00〜18:00
残業:ほとんど発生しません。

[契約期間 ]
即日(1ヶ月後相談可能)

[時給 ]
1800円〜*経験スキルにより時給交渉可能

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。