社長秘書(PA) - 旅行会社

勤務地 Tokyo, Japan
職種 派遣
給与 ¥1700 - ¥1900 per hour
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
Sub-specialization 秘書・エグゼクティブアシスタント,
お問合せ Masayoki Kwak
参照 JO-1810-405669
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[事業内容・会社の特徴]
外資系旅行会社

[仕事内容]
社長を様々な面で補佐し、社長とマネージャーとの間で日々の業務を調整するなど、意欲的に業務に取り組んでくださる方を探しています。

  • 国内外からの電話対応ならびに来訪者対応
  • コピー、プリント、ファイリング、名刺管理、慶弔関連対応、グリーティングカード準備、資料収集および管理
  • スケジュール管理(日、週、月ごと)
  • 取引先との会議あるいは会食の手配、準備、調整
  • 国内外の出張手配(飛行機、電車、タクシー、その他移動手段、宿泊先、お土産等)
  • ビジネス文書作成、必要に応じて書類の修正や編集、資料作成(ワード、エクセル、パワーポイント使用)
  • 必要に応じてビジネス文書、通信、会話の翻訳および通訳(日⇔英)
  • 広報活動等のための広告代理店、テレビ番組、雑誌社との連絡、打ち合わせ、交渉
  • 海外からの来訪者のためのビザ関連書類作成補助
  • 社長主導のプロジェクトおよびイベントの補佐(コンシェルジュ&トラベル部門関連の業務含む)

<その他>

  • 即日勤務可能な方など、早急に勤務出来る方を探しております(1ヵ月後も相談可)。
  • エクセルやパワーポイントが得意な方には、資料作成やデータ集計などの作業にも積極的に携わっていただきたいと考えております。
  • ちょっとしたお使いを頼まれることや、お客様へのプレゼント購入のために社長と一緒に買い物に行くなど、外出する機会が時々あります。
  • 海外から特別なお客様がいらっしゃった時の会食や大きなイベントを行う時などは同行をお願いされることがあります(あったとしても年に数回程)。

[応募資格]

  • 日本語=ネイティブ、英語=ビジネスレベル
  • 日本語、英語どちらでも E メールや会話で業務を滞りなく進めることができる
  • 3 年以上の社長または役員付秘書経験(特に個人付秘書経験)
  • PC スキル(ワード、エクセル、パワーポイント)
  • 外資系企業での就労経験もしくは海外への留学経験または就労経験があれば尚可

[望まれる資質]

  • 一般常識とビジネスマナー
  • 業務を迅速に行う機敏性
  • PA という業務に対する前向きな姿勢や積極性
  • 突発的な案件に対応できる柔軟性や対応力
  • 明るく素直で適切な対応のできるコミュニケーション力

[雇用形態]
派遣、紹介予定派遣(最長 6 ヶ月、その後、双方の合意により正社員登用)

[勤務地 ]
三軒茶屋駅

[勤務日]
月曜日〜金曜日
休日:土、日、祝日、年末年始(12 月 30 日〜1 月 3 日)

[勤務時間・残業 ]
9:30〜18:00または 10:00〜18:30 (休憩時間:1 時間)
残業時間は通常は月 5〜10 時間、忙しい時は 10 時間〜20 時間を見込んでおります。

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]

  • 派遣時給:1700 円〜1900 円
  • 正社員時給与:年収350〜450万円

※上記金額は候補者のスキルおよび経験によっては多少増額可。

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。