採用アシスタント - 金融サービス会社

勤務地 Tokyo, Japan
職種 派遣
給与 ¥1800.00 - ¥1900.00 per hour + 交通費:別途支給
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
Sub-specialization 採用,
お問合せ Nobukazu Muraki
参照 JO-1901-409878
see Nobukazu's jobs

[事業内容・会社の特徴]
外資系金融サービス会社

[仕事内容]
■中途採用業務サポート

  • 採用システムメンテナンス(候補者の登録、面接官の登録など)
  • 面接の日程調整 (社内・社外)と面接当日のアテンド
  • 人材紹介会社やベンダーのミーティング日程調整と請求書処理業務
  • 採用関連ドキュメントの作成サポート(承認申請、オファーレター、稟議書など、請求書の処理等も含む)
  • 50件から100件の面接パイプラインをサポートする
  • 採用費について部門ファイナンスとの定期的なレポーティング

など

■研修業務サポート

  • 社内研修実施準備
  • 社内研修実施後フォロー
  • 社外オンラインコースのユーザーリスト更新
  • 教育支援金制度の運営(ファイリング、利用者リストの更新、支援金支給に関わる連携業務)

■Diversity & Inclusionサポート

  • 内部・外部会議アレンジ
  • 本社から1年アサイメントで来日されたる担当者のサポート

[応募資格]

  • 採用アシスタント業務経験 2年以上
  • 外資系人材紹介会社と英語での折衝経験
  • 社内外との折衝が頻繁に発生するため、コミュニケーション能力の高い方
  • 自発的に業務に取り込める方
  • 協調性の高い方
  • 英語:中級レベル
  • Excel:中級レベル

[歓迎されるスキル・経験]

  • 英語: ビジネスレベルの英語力
  • Excel: Vlookup, IF関数が使用

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
六本木一丁目

[勤務日]
月〜金
休日:土日・祝日

[勤務時間・残業 ]
9:00〜17:30 休憩1h

[契約期間 ]
2月18日または3月〜長期

[時給 / 交通費]
1,800 - 1,900円+交通費

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。