役員秘書 - 不動産サービス会社

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 秘書・エグゼクティブアシスタント
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お問合せ Masayoki Kwak
参照 JO-2011-450416
see 's jobs

Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese

[事業内容・会社の特徴]
外資系不動産サービス会社

[ポジション・会社のオススメ point]
*急成長している外資企業・役員付き秘書案件!
*きれいなオフィスでの勤務!
*12月からスタート可能!

[仕事内容]

  • GMのアシスタント業務となります。
  • スケジュール調整、管理、出張手配、経費精算等
  • 電話対応、受信メール振り分け、返信、返信/対応のリマインド
  • 郵便物の仕分け、ファイリング、レポート書類の準備作成、管理
  • MS, G Suites(エクセル、ワード、パワーポイント)を使用しての簡単な資料作成
  • 来客の対応や上司が主催する会議の準備
  • 打ち合わせやミーティングの議事録作成
  • クライアントや社内関係者からの情報を整理し、情報共有
  • 会食先の手配、誘導サポート
  • GM、CoSが必要とする支援を積極的に提供する

[応募資格]

  • 5年以上なたはそれ相当の秘書経験、あるいは類似したサポート業務の経験がある方
  • 中級以上のMS, G Suites全般スキルをお持ちの方
  • 日本語: ネイティブ/英語: ビジネスレベル以上

[歓迎される経験・スキル]

  • 秘書技能検定、あるいはCBS(国際秘書)検定保有者

[求める人物像]

  • 常に謙虚で明るく前向きな方
  • 様々なビジネスシーンにおいて、自身の立場を理解した振る舞いができる方
  • 物事に積極的、かつ柔軟に取り組む姿勢を有する方
  • 先を見越して物事を考え、行動できる方
  • コミュニケーション力と協調性に優れ、あらゆる人間関係において信頼関係を築ける方
  • 業務で知り得た秘密情報の守秘義務を徹底できる方

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
港区

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
9:00-18:00(休憩1時間)
残業:20時間程度/月

[契約期間 ]
12月〜長期

[時給 / 交通費]
1800〜2000円 *スキル経験により時給UP交渉可能

[キーワード]
・ミドル、シニア活躍
・週5勤務
・残業多め(20~時間未満/月)
・駅チカ
・交通費支給
・服装自由
・派遣社員が複数名就業中
・カフェスペース完備
・外国人のいるオフィス


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。