Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese
[事業内容・会社の特徴]
外資系不動産サービス会社
[ポジション・会社のオススメ point]
＊急成長している外資企業・役員付き秘書案件！
＊きれいなオフィスでの勤務！
＊12月からスタート可能！
[仕事内容]
- GMのアシスタント業務となります。
- スケジュール調整、管理、出張手配、経費精算等
- 電話対応、受信メール振り分け、返信、返信/対応のリマインド
- 郵便物の仕分け、ファイリング、レポート書類の準備作成、管理
- MS, G Suites（エクセル、ワード、パワーポイント）を使用しての簡単な資料作成
- 来客の対応や上司が主催する会議の準備
- 打ち合わせやミーティングの議事録作成
- クライアントや社内関係者からの情報を整理し、情報共有
- 会食先の手配、誘導サポート
- GM、CoSが必要とする支援を積極的に提供する
[応募資格]
- 5年以上なたはそれ相当の秘書経験、あるいは類似したサポート業務の経験がある方
- 中級以上のMS, G Suites全般スキルをお持ちの方
- 日本語: ネイティブ/英語: ビジネスレベル以上
[歓迎される経験・スキル]
- 秘書技能検定、あるいはCBS（国際秘書）検定保有者
[求める人物像]
- 常に謙虚で明るく前向きな方
- 様々なビジネスシーンにおいて、自身の立場を理解した振る舞いができる方
- 物事に積極的、かつ柔軟に取り組む姿勢を有する方
- 先を見越して物事を考え、行動できる方
- コミュニケーション力と協調性に優れ、あらゆる人間関係において信頼関係を築ける方
- 業務で知り得た秘密情報の守秘義務を徹底できる方
[雇用形態]
派遣
[勤務地 ]
港区
[勤務日]
月〜金
[勤務時間・残業 ]
9:00-18:00（休憩1時間）
残業：20時間程度/月
[契約期間 ]
12月〜長期
[時給 / 交通費]
1800〜2000円 ＊スキル経験により時給UP交渉可能
[キーワード]
・ミドル、シニア活躍
・週5勤務
・残業多め（20~時間未満/月）
・駅チカ
・交通費支給
・服装自由
・派遣社員が複数名就業中
・カフェスペース完備
・外国人のいるオフィス
※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。
