外国人総支配人付き秘書 - ラグジュアリーホテル

勤務地 Hyogo, Japan
職種 正社員
給与 Up to ¥5000000 per annum
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
Sub-specialization 秘書・エグゼクティブアシスタント,
お問合せ Taku Yamashita
参照 JO-1810-404271
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[事業内容・会社の特徴]
ラグジュアリーホテル

[仕事内容]
職務概要

  • ホテルにおける秘書業務のあらゆる面を指揮し、エグゼキュティブ・オフィスおよび経営管理を機密にプロフェッショナルなやり方で保守する。
  • お客様のニーズに応えるために、エグゼキュティブ・スタッフに、能率的で包括的な秘書サービスを提供する。

主な職務および責任 (役割の主な活動)

  • 管理運営のあらゆる事柄に関し、ゼネラル・マネージャーへ直接報告、伝達
  • ビジネス事務の処理にあたり最高の機密性および慎重さを維持
  • 部・課長および異部門間秘書との適切な協力、調整、コミュニケーション
  • タイプ、ファイリング、ファクシミリ、電話等の日々の秘書業務
  • メモ、手紙、その他の情報などの配布
  • ホテル内/外のアポの手配
  • 要求に応じ、予約の取り扱い
  • 要求に応じ、手紙、書類、記事の翻訳
  • ビジネスに関連する社会政治的な情報の提供
  • 機密情報の保管および保守
  • 他のホテルとのミーティングのために月間運営報告書を作成
  • 要求に応じ、部・課長/エグゼキュティブ委員会の会合の議事録を作成

[応募資格]

  • 必要なスキル
  • Microsoft Office の高い運用スキル
  • 45ワード/分のタイプ能力
  • 高いコミュニケーション力および文章力
  • タスクおよびプロジェクト管理
  • ビジネスレベルの英語力(特に日英文章)

経験

  • 秘書分野での3年間の経験、あるいは同等の教育と職務経験を両方有すること
  • ホスピタリティビジネスもしくは関連ビジネスの経験歓迎(必須ではない)

[雇用形態]
契約社員 ※正社員登用あり
候補者により正社員採用の可能性あり

[勤務地]
兵庫

[給与]
〜500万円

[待遇・福利厚生]
交通費支給
社会保険(健康保険・厚生年金)
雇用保険
労災保険加入
社内外の研修制度あり

[休日休暇]
週休二日制
年末年始休暇
年次有給休暇
リフレッシュ休暇4日
産休・育児休暇
休日105日

[選考プロセス]
書類選考、面接数回を予定


ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。