ディレクター付秘書/営業事務 - ラグジュアリーブランド

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お問合せ Michelle Liu
参照 JO-2007-443992
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[事業内容・会社の特徴]
外資系ラグジュアリーブランド

[仕事内容]
ディレクター付秘書業務、営業事務をお任せします。

  • 秘書業務(65-70%)
  1. 会議、商談の際のディレクターの通訳*出張の可能性あり
  2. その他、必要に応じた通訳・翻訳業務
  3. パワーポイント・エクセル使用した資料作成
  4. スケジュール管理
  • 営業事務(30-35%)
  1. スケジュール管理(部門のホワイトボードへ記入等)毎週金曜日
  2. (毎月)請求書処理、経費精算のとりまとめ
  3. (毎月 月1回)企画検討会議、全体会議のアジェンダ修正、確認、配信
  4. (毎月 月1回)備品発注
  5. 百貨店入店申請 WEB申し込み対応(必要に応じて)
  6. 社判捺印、カウンター用名刺・配送伝票・店舗用スタンプ発注、お弁当手配、FAX仕分け、電話応対

[応募資格]

  • ビジネスレベルの英語力(会話力重要)
  • 秘書経験
  • PCスキル(Excelのスキルは難しい関数やピボット等高いレベルでなくともできる範囲の営業サポート業務となります。)
  • 西日本への出張が可能な方(年に数回)

*歓迎される経験・スキル

  • エグゼクティブ対象への通訳のご経験
  • リテール、消費財を取り扱う企業での業務経験
  • 化粧品業界の経験

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
半蔵門

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
9:30〜18:00 1時間休憩

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]
2000円以上+交通費


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。